문서중앙화 / 문서집중화 등 복잡하고 어려운 기술 인가요??

얼마전 DLP를 도입해서 잘 사용 하고 있습니다

다만 사내 문서 파편화 및 사유화가 심하다 보니


개인 PC 저장을 금지 시키고

통합 스토리지에서 관리를 할 수 있게끔 보완 하라는 임원의 요청이 있어


문서 중앙화 솔루션 견적을 내고 있다보니

적게는 5천부터 억단위의 견적을 받아보니 되게 의아 하더라구요

저장된 자료는 25T정도 되고 30유저 정도 됩니다

업체 요구사항은 기존 서버 재사용으로 요청했습니다


전체 데이터를 종합적으로 관리하고자

중앙 스토리지에 HA 구성을 하고도 2천 미만으로 구축을 했는데


단순히 로컬 저장을 막고 서버로만 저장되도록 하는 프로그램 구성이

그 이상 견적을 주니깐 제가 찾고 있는 프로그램이 문서 중앙화가 맞나

아니면 로컬 저장을 막고 특정 경로에 저장이 가능하도록 하는 프로그램이

엄청난 기술인가 혼란이 옵니다



그래서 제가 질문 드리고자 하는건 세가지 정도 됩니다


  • 1.로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나

  • 2.해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가

  • 3.문서중앙화 견적이 대부분 저 금액이 맞나


여러 선배님들의 소중한 고견 기다리겠습니다

감사합니다

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22개의 답변이 있습니다.

0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화뿐만 아니라 구축형 솔루션은 인원이 적으면 인당 단가가 올라가게 되어있죠.

최소 수준으로 구축하더라도. 기본적인 구축비용이 있으니까요.

문서중앙화 장점은 명확합니다. 보안, 문서 서버 집중 보관.


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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화로 nas로 사용해도 되고 점차 솔루션으로 점점 고가로 갈수록 기능이 많아지고

단순 nas는 저장공간이라고 보면되고 솔루션은 아닙니다. 개인PC에 저장을 못하도록해야 하는데 중요점.

또한 외부반출이 쉽지 않도록하는것. 이관점에서 단순 문서는 사내에서 중앙저장소에 저장하면되는데 

외부에서 내부파일을 공유해야하거나 반출용 USB같은걸 운용해야할수도

CAD같은 프로그램이나 시뮬레이션프로그램같은경우 파일한개 몇십기가에서 몇백기가인데 램으로 처리가 불가하다보니 개느림. 개인 PC에 내려서 임시공간에 저장하고 이걸 다시 중앙처리장소에 저장하는 임시저장소 같은것도 운영해야하고 

파일을 중앙에서만 관리해야하는데 화상으로 여러법인이 모여 화상을 할때 배포문제등도 있고 

쉽게말해 비쌀수록 기능이 많아지는것뿐.  아 암호화저장및 문서유출기록관리등도 있겠군요 중앙관리하다보니 누군가 삭제/랜섬웨어 대비 기능 버전관리 기능 등등 

암튼 싼건 500만원부터였나 쓸만한건 1.5억 정도 했고 쓰고싶은건 3억정도 했어요

글로벌 저장하다보면 속도 이슈도있고 접근권한도있고 사용하다 꼭 이슈가 터지더라구요 결과적으로 우리에게 필요한게 뭔가를 파악하는게 제일 중요한듯합니다


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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화 3년째 사용중입니다.


1. 300 ea 기준 1.7억정도 들었습니다.

2. 도입주요목적은 아래와 같았고 목적에 적합하였습니다.

  • 내부유출방지를 위해 통제가 필요하였습니다. DLP의 경우 OS만 리셋할 경우 데이터 유출사항감지가 안됩니다.(오피스키퍼로 사용중이어서 다른 DLP에는 차단기능이 있는지 모르겠습니다.)

  • 아주 간혹 개인 업무용PC가 HW 고장, 랜섬웨어 등으로 인하여 자료 소실되는 케이스가 있었습니다.(문서중앙화는 백업, 랜섬웨어 차단기능등이 있어 사용이 용이함)

  • 퇴사시 자료삭제자가 있었습니다.인계받는측에서도 전부 확인이 불가한 사항에 삭제하는 케이스가 있어 퇴사자자료는 별도 백업하여 보관합니다.

3. PC 제어가 되지 않을경우 아무리 가이드해도 보관장소에 보관하지 않습니다.(NAS로는 해결되지 않는 부분입니다.)

4. 단점

  • 내부 인프라 상황에 따라 문서저장 및 로딩에 무리가 있을 수 있습니다.

  • 비용은 투자에 상당히 부담될 수 있습니다.



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0 추천 | 약 2달 전
  • 1.로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나

    : 문서중앙화의 최대 목적은 비지니스와 연관되는 부분이고 문제 발생시 신속하게 복구하는 거죠

   2.해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가

   : 문서중앙화와 비교 대상은 NAS를 두는거지만 안정성과 보안성을 따졌을때 문서 중앙화로 가는게 맞

     습니다.

  3.문서중앙화 견적이 대부분 저 금액이 맞나

   : 스토리지/ 솔루션 비용이고 스토리지 용량과 User 수에 따라 금액 차이가 큽니다. 7년전에도 1억이상

   견적을 받았습니다.


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2 추천 | 약 2달 전
  • 1.로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나

네, 로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하도록 하는 솔루션을 문서 중앙화라고 합니다. 문서 중앙화 솔루션은 기업  모든 문서를 중앙 서버 또는 네트워크 스토리지에 저장하고 관리하는 시스템입니다. 이를 통해 문서 보안, 접근 제어, 버전 관리, 백업  복구 등을 효율적으로 수행할  있습니다.


   2. 해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가

문서 중앙화 외에도 로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하도록 하는 다양한 대안이 있습니다. 



클라우드 스토리지 솔루션 - Google Drive, Microsoft OneDrive 

가상 데스크톱 인프라스트럭처(VDI) - VMware Horizon, Microsoft Azure Virtual Desktop 


문서 중앙화 외에도 클라우드 스토리지, EFSS, VDI, DLP, NAC, 파일 서버  NAS  다양한 대안이 있습니다. 조직의 규모, 예산, 보안 요구 사항, IT 인프라 등의 요소를 고려하여 가장 적합한 솔루션을 선택하시면 될것 같습니다.


 

   3. 문서중앙화 견적이 대부분 저 금액이 맞나

문서중앙화 솔루션 말고도 대부분의 보안 솔루션 등 견적을 요청하면 3천~5천부터가 기본 책정가 인듯 보입니다. 시장가격이라는게 있으니... 코어당, 라이선스 당 기타 등등 정책에 따라 가격은 조금씩 상이한 경우가 있지만 영업대표와 잘 협의하면 프로모션 적용을 받을 수도 있고 다양한 할인 정책의 혜택을 받을 수 있으니 반드시 협의 후 결정하세요. 최대한 많이 만나고 협의하는 방법이 가격을 조금이나마 저렴하게 하는 방법입니다. 


참고하세요.

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0 추천 | 약 2달 전

o365 사용을 추천드립니다. ^^

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0 추천 | 약 2달 전

문서중앙화 추천드리지 않습니다. 구축 이후에도 조직개편이 빈번할 경우 발생하는 관리 포인트와, 서버와 네트워크 문제가 간헐적으로 발생할 경우 책임 소재가 분분하다보니, 임직원들 불편함이 말도 못합니다. 오너가 지시하면 이행해야겠지만 실무에서 바탐업 의견이 가능하다면 추천드리지 않네요.

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0 추천 | 약 2달 전

40 user 하드웨어(서버) 포함, 12T 3천 초반에 도입했습니다. 

견적 받으신게 조금 비싼듯한데 적극적으로 DC를 요청해 보셔도 될것 같아요 

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0 추천 | 약 2달 전

문서 중앙화의 개념에 100% 맞을수는 없겠지만, 

어느정도 원하시는 기능을 충족한다고 볼 수 있겠네요.

좀 더 강력하게 통제를 하시고자 하신다면 향후에는 

PC가상화를 통해 모든 문서 작업을 가상화 PC에서 하게끔 하면 좀 더 강력하게 

되지 않을까 하네요....

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0 추천 | 약 2달 전

구글 드라이브를 이용한 문서 중앙화도 추천드립니다. bit.ly/문서중앙화

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1st 5stars

0 추천 | 약 2달 전

문서 중앙화의 기본 개념은 문서들을 중앙 서버에 저장해 두고 관리한다는게 아닐까 싶네요.

중앙 서버에 모두 모아두고 관리하는데...

불편하지만 각 사용자가 스스로가 주의해서 중앙 서버에 올려 두고 관리하는 방법도 있겠고...

반 강제적으로 로컬에 저장되지 못하게 하여 중앙 서버에 올리게 만들수도 있겠고요.

각 사용자가 스스로 판단해서 개인적인 문서는 로컬에 저장하고, 공적인 문서는 중앙 서버에 올리게 하는 것도 나름의 장점과 단점이 있지 않을까 싶고요.

반강제적으로 중앙 저장 서버에 올리게 할 경우에도 장점과 단점이 있겠지만... 업무상 정책적으로 적용하기에 훨씬 적절하겠고요.

반강제적으로 중앙 저장 서버에 올리는 기술적인 방법에도 여러가지 방법이 있을 것 같고요.

윈도에서 기본적으로 저장되는 문서 폴더를 중앙 저장 서버에 있는 공유 폴더가 되도록 레지스터리를 수정해서 기본 저장 폴더가 중앙 저장 서버로 지정해 두고, 로컬의 다른 폴더들은 쓰기 권한을 제거해서 기록하지 못하도록 하는 방법도 있을 것 같고...

백그라운드 서비스 프로그램이 작동하게 만들어서 백그라우든 서비스 프로그램이 로컬에 저장되는 문서들을 강제적으로 중앙 저장 서버의 영역으로 이동시켜 버리는 방법을 사용할 수도 있겠고요.


1. 로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나?

문서 중앙화 솔루션이 맞아요. 문서를 중앙 서버에 모아 두고 관리하는 솔루션이기 때문에 문서 중앙화 솔루션이 맞다고 할 수 있습니다. 솔루션 공급 업체가 다른 이름을 사용하고 있다면 문서 중앙화 기능을 갖춘 솔루션의 일종이라 할 수 있는 솔루션이라 할 수 있겟고요.

문서 중앙화 솔루션 중에 부가 기능이 많은 제품도 있고, 핵심적인 최소 기능만 있는 제품도 있겠고요.

요즘 문서 중앙화 솔루션에는 DRM 기능, DLP 기능에 강화된 문서 정리 관리 기능, 문서 뷰어 기능 등등까지 함께 포함되어 있는 경우가 대부분이 아닐까 싶네요.



2.해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가?

NAS 같은 저장 장치를 사용해서 공유 폴더에 각 사용자가 스스로 중앙 저장 서버에 문서를 잘 저장하도록 유도하는 방법을 사용할 수도 있으 거라 생각되네요.

중앙 서버에 저장된 문서들은 자동 백업되게해서 문서 손실을 최소화할 수 있게 하는 등의 추가 기능을 적용해서 각 사용자가 스스로 적극적으로 이용하도록 유도할 수도 있지 않을까 싶고요.

기본 문서 폴더를 중앙 저장 서버의 공유 폴더로 설정해 두고, 디스크상의 대부분 폴더들에 접근, 저장 권한을 제거해서 접근하지 못하도록 만들어 두어도 되지 않을까 싶고요.

DLP 매체 제어 기능을 이용해서 USB, 외장 디스크를 연결하지 못하도록 강제해두고 사용할 수도 있을 것 같고요.

저렴하게 구현하려 한다면 기능의 완성도에 있어서 부족한 점이 많을 수 밖에 없겠고, 여러가지 번거로운 점이 있다거나 안정성의 문제점을 감수해야 할 수도 있겠고요.



3.문서중앙화 견적이 대부분  금액이 맞나?

가격은 수요와 공급에 의해서 결정되는 게 아닐까 싶네요.

기술력과 투자 비용, 공급사가 기대하는 마진도 중요하겠고요.

공급사와 네고를 통해 가격 조정도 해 볼 필요가 있겠고... 불필요한 기능의 제거나 다른 여러곳의 경쟁사 견적도 비교해 볼 필요가 있겠고요.

여러가지 방법을 시도해 봤는데도 원하는 금액까지 낮추기 어렵다면...

둘중하나를 선택해야 하지 않을까 싶네요.

도입을 하지 않거나, 아니면 달라는 비용을 지불하고 도입하거나...

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0 추천 | 약 2달 전

문서 중앙화 솔루션에 DRM/DLP 도입 하시면 됩니다.

비용이 문제지만 비용보다는 보안을 먼저 판단해 보시길 바랍니다.

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0 추천 | 약 2달 전
  • 1.문서 중앙화 솔루션 맞습니다. 

  • 2.DRM 솔루션 같은 것도 대안으로 생각해보세요. DRM은 문서 중앙화 솔루션과는 다르지만, 문서의 유출 등을 예방하는 차원에서 비슷하다고 생각하실 수 있습니다.

  • 3.문서 중앙화 도입 비용은 솔루션 상담실 통해 견적 받아보시면 좀더 합리적일거 같습니다.




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1 추천 | 약 2달 전 | NextPhase | 010-8342-0358
  • 1.로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나
    -> 문서중앙화 제품은 로컬에 문서가 저장되는걸 막고 문서중앙화 서버에 문서를 저장하고 모든 문서작업을 문서중앙화 서버 안에서 이루어지게 하는게 주요 목적입니다.
    문서 집중화 및 문서 관리라고 봐주시면 되실 것 같습니다. 문서 중앙화 대부분의 제품은 윈도우 탐색기 기반으로 로컬 PC 안에 문서 확장자들을 모두 가져와서 문서중앙화 서버 스토로지로 전부 옮겨 오게 되어 있습니다. 문서 수정 이력 및 원본 파일 저장 등 다양한 기능을 제공하고 있고 문서 반출 시 승인프로세스를 통한 외부 반출 등에 기능을 제공하고 있습니다.
    백업서버와 마찬가지로 문서중앙화 서버도 공격에 주요 대상이 되기 때문에 보안성이 갖춰진 제품이어야 할 것으로 보입니다.

  • 2.해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가
    -> 로컬 PC 저장을 강제하려면 문서중앙화 솔루션 말고는 딱히 생각나는 제품은 없습니다....

  • 3.문서중앙화 견적이 대부분 저 금액이 맞나
    -> 로컬 PC내의 모든 문서를 한곳에 강제하며 저장되는 서버의 스토리지와 보안성 및 다양한 기능 등을 고려하면 고비용이기는 하나 말씀 주신 비용이 들기는 합니다. 30 User대비해서 문서 용량이 생각보다 많아서 말씀 주신 비용 정도가 발생할 것으로 보입니다.

    고비용이고 구축시 담당자님께서 굉장히 힘드신 솔루션 중 하나입니다. 안정화 되기 전까지는요...
    안정화 되고 나면 좀 괜찮아지기는 하지만... 유지보수가 잘 되는 벤더사 제품 선택 하셔야 하며, 벤더사에 따라 저장되지 않는 문서들 또한 존재하는 부분이 있어 잘 체크하셔야 합니다.
    문서중앙화는 DLP와 다르게 일반 문서 보안이 아니고 문서 보안 및 문서 집중화 그리고 문서고도화 제품 중 하나라고 봐주시면 됩니다. 국내에 문서중앙화 쓰고 있는 고객사가 다 합쳐도 10,000개 미만입니당 ;; 

    성공적인 솔루션 구축하세용 ! 

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게시글 작성자 | 약 2달 전

문서 / 서버 보안 등등등

거의 통합 보안 솔루션 급으로 납품을 하는거군요


내부적으로 거의 구축이 되어 있는 상태라

입출력 제한만 필요한지라 열심히 해당되는 프로그램 찾아 봐야 겠네요 ㅜㅜ

감사합니다!

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0 추천 | 약 2달 전

애매하네요. 로컬 저장을 막는다는건 로컬 쓰기 금지 시키고 문서 저장시엔 중앙문서서버에만 저장하고 반출시 결재 승인 득해야 반출하도록 하고자 하는 의도 같은데..

상요자가 문서를 로컬이 아닌 다른 곳에 저장할지? 강제로 로컬 저장 못하게 하지 않는 이상..

그러면 PC 제어까지 들어가야할 듯 한데요.

주관적으론 사용자와 문서 데이타량에 비해 가격이 좀 비싸 보이긴 합니다...

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게시글 작성자 | 약 2달 전

네 맞습니다!

해당 의도로 도입하려고 한 프로그램인데

두군데 견적 내봤는데 고만고만한 금액이네요..

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0 추천 | 약 2달 전

DLP 구축 하셨군요.. 부럽습니다

저희는 영세기업도 아닌데 왜 보안에 돈을 안쓰는지 모르겠네요ㅠㅠ


개인 PC 저장을 금지 시키고

통합 스토리지에서 관리를 할 수 있게끔 보완 하라는 임원의 요청이 있어


제가 생각하기에는 문서중앙화가 기준이 좀 애매모호한데요

문서암호화(DRM)만 있다면 충분히 관리할수 있으리라 봐요

업무관련 문서를 개인 사유화시키지 않으려면

사내 문서는 암호화해서 저장하게끔 하고,

DLP에서 정책으로 관리하시면 되지 않을까 싶습니다.

그리고 파일 복호화나 반출에 대한 승인은 임원 최종결재로 하시면

어느정도는 통제가 되지 않을까 해요.

문서중앙화 솔루션도 더러 있는것 같지만 

30인정도의 기업에서 굳이 그렇게까지 돈을 써서 분류할 필요가 있을까 싶네요.

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게시글 작성자 | 약 2달 전

제조업이라 설계 영업 파트 데이터가 기가 단위를 넘어가서요

애초에 DRM을 도입하고자 했는데

미팅했던 국내 업체들에서 DLP 쪽으로 유도하다보니

DRM은 포기했습니다 ㅜㅜ

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0 추천 | 약 2달 전
  • 1.로컬 저장을 막고 네트워크 스토리지에 저장하게끔 하는 솔루션이 문서중앙화가 맞나

-> 문서중앙화는 각종 문서를 안전하게 저장하고 공유하는데 목적을 두고 있습니다. 랜섬웨어로 부터 안전하게 보호함이 우선 목적입니다. 그리고 추가적으로 내부 문서를 외부로 유출되는 걸 방지하는 목적도 있습니다. 다시말해서 문서 외부유출을 막으려고 로컬 저장을 막는거고. 랜섬웨어로 부터 문서를 안전하게 지키기 위해서 내부 네트워크에 문서를 보관하는 방법의 문서중앙화를 사용하는 것입니다.

크게 보면 로컬저장도 막고.. 네트워크 스토리지에 저장하는 것도 맞으니 문서중앙화가 맞습니다.

2. 해당 문제로는 문서중앙화 말고 다른 대안이 있는가

-> 임원이 로컬 저장을 막고 내부 네트워크 스토리지를 이용하라는 거 보면 내부의 자료를 외부로 유출을 방지하기 위한 목적이니 그냥 그럴거면 DLP를 사용하여 내부 데이터를 외부로 유출하지 못하도록 하는게 더 싸게 먹힙니다. 그리고 내부의 파일서버의 데이터는 폐쇄망에 별도로 분리하여 폐쇄망 PC에서만 접속하여 데이터 확인을 할 수 있게 하는 방법이 더 좋아보입니다.

3. 문서중앙화 견적이 대부분 저 금액이 맞나

 -> 문서중앙화는 단순히 내부의 스토리지에 데이터만 저장하는게 아니라 모든 문서를 암호화하여 보관하기 때문에 데이터의 양이 많으면 가격이 비싸질수 있습니다. 데이터량이 많으나, 유저수는 그리 많지 않아 대부분 내부 데이터량이 많아 암호화해야 되는 데이터가 많기에 비용이 많아 보입니다. 

자세한 건 시중에 문서중앙화 솔루션이 워낙 많다보니 다른 문서중앙화 업체쪽에 문의해보시는게 좋을 것으로 보입니다.

Reply

게시글 작성자 | 약 2달 전

단순히 파일 입출력에 관한 문제가 아니라

여러가지 역할을 겸하고 있어서 비용이 비싼거였군요 ㅜㅜ

장비 이중화에 스냅샷 / 별도 백업 서버까지 구축을 해놔서 다른 기능이 필요 없는건데 곤란하네요

Reply

| 약 2달 전

정확히 임원의 의도를 파악하고 외부유출이 걱정되면 모든 USB를 물리적으로 포트락으로 막고, 노트북에서 키보드 마우스는 블루투스로 연결시키고 그냥 가볍게 DLP 도입하셔서 승인하에 반출되도록 하는게 가장 베스트 같습니다.

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