안녕하세요
회사에서 Office365, SharePoint를 도입하면서 부서 파일들을 SharePoint로 이동 하였습니다.
공용 파일에 대한 암호화를 진행 하려고 하는데 이에 관련 해서 질문이 있습니다.
대충 구성을 보면
SharePoint (개발실) - OneDrive Link로 각 사용자 컴퓨터에 자료 링크 공유중
노트북1, 노트북2, 노트북3. 데스크탑 1, 데스크탑 2...
이런식으로 되어 있습니다.
개발실 폴더 자료 중 기밀 자료 폴더만 암호화 처리를 하고 싶은데
사용자 노트북 같은 경우 Bitlocker 등을 이용하면 되는데
공용 파일들이라서.
●각 사용자끼리 파일을 열어 볼때 서로 열어 보는데 문제가 없을까요?
●특정 파일을 외부나 다른 부서로 전달 할때는 어떻게 해야 할까요?
생각을 많이 하다 보니 산으로 올라 가고 있습니다.
어떤 솔류션을 도입 해야 할까요?
감사합니다.
3개의 답변이 있습니다.
중요파일이 많다면 DRM 솔루션으로 파일 암호화를 하고
중앙관리에서 관리자 승인하에 내부 및 외부에서 확인할수 있
게 하면 됩니다
대표적인 DRM 두개회사 선정하여 poc진행 해보시구요
그래야 내부 환경에 적합한 솔루션을 선택할수 있습니다
노트북은 말씀하신것처럼 BitLocker로 디스크 암호화 하면 됩니다.
공용 폴더의 암호화의 목표이 애매한데요.
공용폴더의 경우 이미 사용하고 계신 M365의 sharepoint와 onedrive에
MIP(Microsoft Information Protection)를 같이 적용하면 허용된 디바이스와 소프트웨어가 아니면 열리지 않습니다.
다르게 DRM솔루션으로 꼼꼼하게 제어하시려면 M365+ DRM솔루션들이 출시되어 있습니다.
대표적으로 Fasoo에 랩소디가 M365+DRM 제품으로 알고 있습니다.
parkck | 2년 이상 전
현재 SharePoint 파일을 여러 사용자가 같이 공유 하고 있습니다.
이럴 경우 컴퓨터가 달라도 각 컴퓨터에서 열어 보는데 지장이 없을 까요?
OneDrive와 호환되는 DRM, DLP 솔루션을 도입하면 될걸로 보이네요.
예를 들어...
SHIELDRM 같은 솔루션을 도입하면 되지 않을까요~
수정할일없고, 읽기 전용으로 공유할거라면...
7zip, 반디집 등의 압축 프로그램을 이용해서 파일들을 암호화 압축해서 클라우드 드라이브에 올려두고서 사용해도 될 것 같고요.
parkck | 2년 이상 전
현재 SharePoint 파일을 여러 사용자가 같이 공유 하고 있습니다. 이럴 경우 컴퓨터가 달라도 각 컴퓨터에서 열어 보는데 지장이 없을 까요?