사내 공용폴더 를 중구난방으로 생성하고 폴더를 이리저리 옮겨놔서 정신이 없어
전체 공지 이후 정리를 진행하려고 합니다.
다른 기업의 경우 폴더 정리 어떻게 하고 계시나요?
효율적으로 정리하는 방법이 있을까요?
조언 부탁드립니다.
사내 공용폴더 관리 어떻게 하시나요?
사내 공용폴더 를 중구난방으로 생성하고 폴더를 이리저리 옮겨놔서 정신이 없어
전체 공지 이후 정리를 진행하려고 합니다.
다른 기업의 경우 폴더 정리 어떻게 하고 계시나요?
효율적으로 정리하는 방법이 있을까요?
조언 부탁드립니다.
7개의 답변이 있습니다.
문서 중앙화 솔루션이 없으시다면,
나름대로의 규칙을 만들어서 사용 하셔야 할 듯 하고,
새로이 공유 폴더를 만들어야 할 경우는 한곳에서 신청 받아서
생성하고 관리 하셔야 할 듯 합니다.
저희는 3년 전 문서 중앙화로 관리 하고 있는대 초기 용량 설정을 오인해 현재는 용량 부족으로 버벅 거리고 있지만 데이터관리 및 안정성에 있어서는 중앙화를 하시는것을 추천 드림니다.
아래 분들 말씀처럼, 문서중앙화를 사용하시는 것이 좋을 것 같으나, 모든 문서를 관리하는 것이 아닌,
공용 문서들에 대해서라면, 그룹웨어를 활용하는 것도 방법일 것 같습니다.
그리고, 일반적으로 관리를 잘하기 위해서는 관리자가 지정되어 있고, 폴더 생성 등은 관리자 만이 할 수 있어야 할 겁니다.
추가적으로 전체 공유 폴더에 대한 중복 문서 관리도 필요합니다. 여기 저기 중복된 파일들이 많은 공간을 차지 할 수 있습니다.
사용자 파일 용량이 많고 관리할게 많다면
문서중앙화로 구축해야 하나 비용이 큽니다
소규모이면 DRM으로 관리 추천합니다
DRM을 두고 문서를 관리 하고 있습니다.~
공유 폴더는 보안에 아주 취약하고, 수정, 삭제 등의 관리가 안됩니다.
각종 보안 점검에서 해제하라고 권고하는 이유입니다.
특히, 랜섬웨어는 감염된 PC를 넘어 공유폴더를 통해서도 전파 가능하기때문에
일반 공유폴더는 비추천합니다.
요즘은 문서중앙화 솔루션이나 보안이 적용된 파일서버 또는 NAS 제품이 많이 있어
그쪽으로 정리 통합하시는 방법을 추천드립니다.
tjfl1685 | 2년 이상 전
저도 같은 의견이네요 MAC, MS등 공유폴더는 모두 삭제하고
(분기별로 점검 툴로 안내하여 삭제합니다.)
NAS로 부서별/개인별로 나누어 웹하드로 띄워서 사용케 하고 있습니다.
제대로 관리하려면 문서 중앙화 솔루션을 사용하는게 답이 될 수 있을 것 같고요.
아니면, 어떤 규칙을 정해 두고서 관리자가 수시 점검해서 그 규칙을 벗어 날 경우에 그에 따른 조치를 취하고 공지를 하면 되지 않을까 싶네요.
규칙을 정할때는 관련된 모든 사람들과 협의를 해서 정하는게 중요할 것 같고요.
규칙을 벗어난 경우에 있어서도 규칙을 벗어난 이유에 대한 내용을 접수 받아서 정해진 규칙에 보완점이 있지 않은지도 수시 점검하는게 좋을 것 같고요.