EHS 쪽에서 원래 출입통제까지 담당했다가
IT에서 출입통제 가져오게 되었는데, 혹시 출입통제 관련 업무도 진행하시는 분들 계실까요?
해당 업무 진행할때 꼭 확인해야하는 부분이 있을까요?
조언 부탁드립니다.. 감사합니다.
사내 출입통제 업무도 같이 진행하시는 분들 계신가요?
EHS 쪽에서 원래 출입통제까지 담당했다가
IT에서 출입통제 가져오게 되었는데, 혹시 출입통제 관련 업무도 진행하시는 분들 계실까요?
해당 업무 진행할때 꼭 확인해야하는 부분이 있을까요?
조언 부탁드립니다.. 감사합니다.
6개의 답변이 있습니다.
저희는 운영은 인사에서 솔루션, 장비는 IT에서 관리하고 있습니다.
저희는 다른 보안관리와 같이 운영하다보니 출입통제를 저희족에서 하는데요.
단순 출입통제관련 업무만 한다면 인사,총무,노무 같은곳에서 하는게 좋습니다.
출입통제 관련 솔루션이나 장비는 손이 많이 가는것이 아니기때문에
굳이 IT에서 맡을 필요는 없어보이더군요
원래 대부분의 사내 출입/통제는 총무에서 담당을 하는데요,
일부 중소기업의 경우에는 총무/전산을 같이 하는 경우가 상당히 많이 있기는 하죠.
기본적으로 전체적인 주관은 총무에서 하고, 관련 시스템 관리 정도만 전산에서 하는게 맞다고 봅니다.
내 업무가 증가하여 부담이 된다는 생각 보다는 새로운 걸 배운다는 마음가짐이 좋지 않을까요
나에게 많이 배분된다는 건 그만큼 더 배울게 많은 것이니
EHS는 Environment, Health and Safety를 의미하는 건가요? ^^;;
서버실이나 전산실 출입 통제 업무는 충분히 할 수 있겠지만... 전산과 관련 없는 사내 출입 통제 업무를 한다면... IT 담당자라 하기 보다는 경비 담당자라고 보는게 맞지 않을까 싶어 보이는데요.
출입 통제 관련 시스템을 개발하기 위해 연구, 검토를 하기 위해서 한다면야 모를까...
■출입카드로 인증한다면 발급 업무는 누가하는지 정리하셔야 하고
■혹시나 출입문 고치거나 하면 락(Lock) 재설치/테스트 하는 것도 고려해야 합니다.
■지문/카드 단말기하고 통제장치 연결하는 중간박스도 알아둬야 하고
■지문으로만 인증한다면, 지문이 정말 안 읽히는 직원들을 위해 카드도 몇 개 미리 구매해 둬야 합니다.
■새벽에 청소하는 분들이나 외주직원 있다면 어떻게 사용자 등록하고 인증정보 관리할 것인지
대충 이정도 생각나네요
경비업체 시스템 쓰시면
■대표직원 연락처 업데이트 하십시오. 경비 알람 뜰 때 업체에서 연락할 번호 알려주셔야 합니다.
■출입통제시스템에 사용자 정보 (지문, 카드) 등 제 때 입력하고, 퇴사자는 바로 삭제해야죠
■대표이사나 임원진이 스마트폰으로 인증하겠다 하면, 업체에 연락하면 예외적으로 조치해 줍니다.
■시스템 관리하는 PC 있을 텐데, 기록 검색하고 DB 또는 파일로 저장하는 방법 아셔야 하겠습니다. 인사에서 근태 관련해서 요구하는 경우가 있습니다.
■휴일을 입력해 둬야 하고, 근태를 출입통제 시스템 기록으로 관리한다면 업무시간 유형을 따로따로 지정해서 사용자별로 할당하고 ...
■끝이 안 나네요 하...