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MS 오피스 버전 갱신 명분

안녕하세요.

저희 회사에서는 MS Office를 2013년도에 MS와 MS Office 2013 라이센스 구매 계약을 체결하고 단일 라이선스 키로 전 사원(약 100여명)이 사용하고 있습니다.

구매 당시에는 최신이었겠지만 2021년 현재에는 기능이 많이 부족하기 마련인데, 회사 전산팀에 오피스365 구독형으로 전환을 고려해 달라고 했으나 이에 대한 명분이 부족하다고 계속 거절하고 있습니다. 아무래도 구매한 SW 대신 구독형을 쓰게 되면 매달(또는 연간) 비용이 발생하기에 이를 정당화할 수 있는 명분을 필요로 하는 듯 합니다.

구 버전 SW를 최신 버전으로 구매 또는 구독하면서 경영진 설득을 위한 사유는 어떤 것이 있을까요?

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11개의 답변이 있습니다.

Simon.Park
  0 추천 | 3년 이하 전

사용자 입장과 관리자 입장의 차이는 당연히 발생을 하죠...

회사 관리자 입장에서 매달 고정비용이 들어가는 것은 정말 신중 할 수 밖에 없습니다.

매달 나가는것은 크지 않게 느껴지더라도, 

년으로 치면 상당한 부분이 될 수 있으니까요~~

사용자 입자에서도 반드시 필요한지 다시한번 검토 할 필요는 있고,

말씀하신대로 좋은점이 무엇인지 확실히 검토가 필요할 듯 해요 ^^

deerokgo
  0 추천 | 3년 이하 전

클라우드의 장점을 부각시키면 어떨까요?

문서의 공유와 협업 기능이 강력하여 생산성 향상에 도움을 준다고 하면 되겠네요

낭만생선
  0 추천 | 3년 이하 전

글쓴분의 실질적인 "회사 전산팀에 오피스365 구독형으로 전환을 고려해 달라"고 하신 이유가 있으신가요? 내가 실제 구버전의 오피스가 이러이러한점이 불편하여 오피스 365를 요청하는데 전산팀에서 거부 할경우 다른 명분을 댈수도 있겠지만.. 버전업을 원하는분의 뚜렷한 이유가 없이는 당연히 설득이 불가할것 같네요.



wansoo
  0 추천 | 3년 이하 전

SaaS 클라우드 형이 설치형 패키지 제품보다 좋은 점은...

이동성과 특정 장소, 위치 등에 제한 되지 않고 사용할 수 있다는 점, 자료 공유 등의 편의 성이 될 수 있지 않을까 싶네요.

최신 버전를 계속 사용할 수 있다는 점도 장점이 될 수 있을 것 같고요.

이런 장점들이 먹혀 들 수 있는 회사라면 365로 가는 걸 적극 추진해 볼 가치가 있을 것 같아 보이고요.


SaaS형 소프트웨어의 가장 큰 단점은 빌려서 사용한다는 점이라고 생각되네요.

소유주는 따로 있고, 임대인이 소유주와 계약을 맺어서 정기적으로 사용료를 내면서 사용해야 한다는 점...

편할 수도 있지만, 정기적으로 돈을 지불하기 위해서 계속적으로 챙겨야 한다는게 불편하게 느껴지네요.

그러다가 소유주의 정책이 변경되면서 사용료를 올린다거나 임대인에게 불리한 조건들이 하나씩 생겨나게 된다면 골칫거리가 될 수도 있고요.

물론 지금이야... 클라우드로 조금씩 전환되어 가는 시점이고 고객을 좀 더 많이 끌어 들이려고 가급적 고객의 입맛에 맞추려고 하겠지만... 언제까지 그렇게 해 줄지는 장담하기가 어렵겠죠~


회사마다 차이는 있을 수 있겠지만...

오래된 버전의 오피스 소프트웨어를 최신 버전으로 교체하기 위한 가장 좋은 명분은 거래처나 관공서 등과 주고 받는 문서가 호환되지 않아서 자료 공유에 어려움이 많다는걸 들면 되지 않을까 싶어 보이고요.


차바라기
  0 추천 | 3년 이하 전

오피스365사용중인데 편리한점도 있기는 하지만 비용적인 측면에서 ROI를 따져봐야 할듯합니다.



LILIS
  0 추천 | 3년 이하 전

많은 분들의 답변 감사합니다.

역시 지출이 발생하는 부분이라 건의하는 데 많은 조심스러움이 있는 것은 사실입니다. 말씀하신대로 현재 사용하는 버전과 최신 버전과의 차이를 언급하면서 최신 버전을 사용해서 얻을 수 있는 이득이 현재 버전을 사용하는 데서 이득을 비교하여 진행할 수 있는 방안을 찾아보도록 하겠습니다.

도움 주신 분들 감사합니다!

쓰통
  0 추천 | 3년 이하 전

저흰 웹하드를 대체할 수 있는 원드라이브로 설득했습니다

Genghis Khan
  0 추천 | 3년 이하 전

초기 비용이 많이 들었을것 갵습니다

2013과 O365의 차이는 조금 있을겁니다

교체는 신증하죠~ 명분이 있어야하는데

명분이 없다면 대표께서 cut는 당연하다고 봅니다

기능적으로 어떻게 필요한지 그에따른 사용자가 있다면

 한꺼번에 바꿀려고 하지 마시고 “꼭”필요한 사람

이 있다면 순차적으로 교체하는게 바람직해 보이네요

설득은 쉽지 않아요 

바꾸기도 싶지 않고 그래도 해야 된다면

지속적으로 건의를 해야죠

INET
  0 추천 | 3년 이하 전 | (주)아이네트 | 01031618778

회사 업무를 개선할 오피스 365만의 특화된 기능 예를들면 원격화상회의 팀즈, AD 로그인 연동 등 적용할

이슈가 있다면 어필하는데 도움이 되지 않을까요? 오피스 365구매보다 판이 더 커질 순 있겠으나 그럴수록

큰 그림을 그려야할 때가 있죠. 단순히 뭐 사달라가 아니라 업무 체계를 효율화해서 생산성을 높여야 한다.

뭐 그런거... MS 전문 리셀러를 만나서 일단 상담을 받아 보는 것도 좋을 것 같습니다.

차니
  0 추천 | 3년 이하 전

저희도 옛 버전 사용중인데 한번식 거래처에서 최신 버전 화일 포맷으로 보내와서 ㅠㅠ 재저장 요청 하곤 합니다.


최신 버전 변경 하려고 하는데 기능 차이가 무엇이죠?

초창기 부터  엑셀 사용하지만 사용하는 것만 사용해서 그러지 버전 업해도 기능차이를 못 느껴서요...

한컴 넥셀도 사용해봤는데 대부분 엑셀을 사용해서 매크로, 폰트 등 먹히지 않는 경우가 간혹 있어서 ㅠㅠ

나만아는꿀팁
  0 추천 | 3년 이하 전

MS Office2013의 경우 2016까지는 무료 업그레이드 가능한것으로 알고있습니다.

어느 버전까지 업데이트 계획중이신지요?

LILIS | 3년 이하 전

오피스365로 가려고 합니다.

감사합니다.