100명 규모의 기업입니다.
인원이 늘어나다보니 비품 지급 및 관리의 어려움이 있습니다.
개인이 요청하는 비품이 천차만별이다보니 어느선까지 지급해야하는지 어려움이 있습니다.
또한, 개인마다 반출된 수량등을 일일이 체크하지 못하다보니 중복지급되거나 과지급되는 경우도 있습니다.
기업마다 어떠한 기준과 절차에 따라 운영되는지 궁금합니다.
100명 규모의 기업입니다.
인원이 늘어나다보니 비품 지급 및 관리의 어려움이 있습니다.
개인이 요청하는 비품이 천차만별이다보니 어느선까지 지급해야하는지 어려움이 있습니다.
또한, 개인마다 반출된 수량등을 일일이 체크하지 못하다보니 중복지급되거나 과지급되는 경우도 있습니다.
기업마다 어떠한 기준과 절차에 따라 운영되는지 궁금합니다.
7개의 답변이 있습니다.
소모품 관리하는 것 어렵 습니다.
차라리 부서별로 예산을 할당해서 관리하게 하고,
해당 부서에 구입한 소모품의 목록과 사용자를 요청 하시는게 좋을듯 하네요
부서별 사무용품 예산 잡으신 후 부서별로 구매하시는게 편할 것 같습니다.
총무 업무까지 함께 맡고 있나 보네요.
구매/재고 관리를 위한 시스템을 이용해서 전산으로 관리해야 될것 같고요.
요청할때마다 수시 입출고하기 보다는 1주일에 한번, 보름에 한번 등의 기간을 정해서 그때까지 요청한 물품들을 집계해서 품의하고 구매해서 요청한 부서에 나눠주는 형태로 관리를 하면 될것 같고...
전산 담당하면서 그런일까지 함께 하기 보다는 구매/재고 담당자를 따로 둬서 처리하는게 맞을 것 같네요.
지금 회사 이전의 경우는 부서별로 소모품비가 있었습니다.
부서별로 필요한게 있으면 부서경비로 사고 증빙으로 처리를 했고, 전사차원 구매물품일 경우라면 별도의 ㅇㅇ오피스 등의 문구판매 회사통해서 진행했습니다.
현재 회사의 경우는 그냥 랜덤이라 하고싶은대로 합니다 -_-;
법인카드로 그냥 알아서 사시는 경우도 있고, 부서경비로 사는 경우도 있고, 저한테 이야기하면 제가 사주는 경우도 있고, 구매팀에 요청해서 구매하는 경우도 있고, 오피스ㅇㅇ같은데서 구매하기도 하고 컨셉에 따라 다르네요.
대신 현재 회사에서는 기본적으로 노트북가방 / 키보드 / 마우스 / 마우스패드 / USB 메모리정도의 비품은 구매해서 필요시에 지급하고 있습니다. 개별 구매하면 배송비가 들고 오피스ㅇㅇ 같은데서 사기엔 가격차가 제법 나서 비용절감 차원에서 그렇게 하고 있네요.
미생 | 3년 이상 전
사무용품 기준이면 역시 오피스ㅇㅇ같은 곳을 통해 가시는게 머리가 덜 아픈 문제긴 합니다. 팀별로 계정을 만들어서 주문할 수 있도록 하고, 중간에서 그 주문을 승인할지 말지만 결정해서 예산내 관리를 하시게 되면 상당히 편리합니다. 대신 비쌉니다...
sogum25 | 3년 이상 전
그렇겠죠?
기준도 모호해지니 오히려 부서별로 담당자주고 예산 배정해서 진행하게 하는게 나을 수 있겠군요.
소모품 정도는 부서별 예산으로 직접 구매하는 방식입니다. 이게 편해요
sogum25 | 3년 이상 전
인원당 예산을 어떻게 집행하시는지요?
월단위로 하나요?
연단위로 하나요?
예산범위 내에서 알아서 사용하라고 하면 되겠군요.
사무용품 or 키보드/마우스는 사용부서 자체에서 구매하는 쪽으로 진행 중입니다.
특별히 전산팀에서 관리하는것은 없고,
초기 지급시에만 기본세트(저가) 지급 후 나중에는 알아서 구매하라고 하고 있습니다.
데스크환경에서 전산팀이 관리하는 항목은 PC 말고는 없네요..
단, 모니터는 수량 체크는 없지만 구매는 전산팀이 해주고있습니다.
그 이외의 전산물품은 죄다 "알아서" 자비로 하던 부서비로 하던 구매하게끔 하고있네요.