안녕하세요.
현재 약 1,000명의 임직원, 전국 약 300~400개의 사업장에 있는 PC, 노트북, 태블릿을
구매, 이동, 폐기 전과정을 관리하고있습니다. (추가로 관계사 장비도 일괄 관리)
별도로 관리 솔루션이 없는 관계로 엑셀을 기반으로 관리중입니다.
수량이 본체, 모니터가 1,000~1,500대, 노트북 500여대, 기타 태블릿 200~300대
가까이 되다보니, 어려움이 많습니다. (구매, 이동, 수리, 폐기 등 이력관리 어려움)
사업장 사무실 변동도 잦은 편이며 (통합, 분리, 이동, 신설)
그에따라 장비를 이동 분리 구매 폐기 등을 해야하는 상황입니다.
각 사업장에 담당자를 직접 관리토록하는 방법은 쉽지않은 상황이라,
고민이 많습니다.
솔루션을 도입하자니, 비용문제로 그도 쉽지않습니다.
혹시 다들 어떻게 관리하시는지.
또는 앞서 말씀드린 사항 감안하면 좋은 방법이 없을지 조언 부탁드립니다.
읽어주셔서 감사합니다.
13개의 답변이 있습니다.
엑셀로 불가능해 보이지는 않습니다만,
본인 혼자 자산을 담당하시는지요?
협업을 하신다면 엑셀로 공유하시는건 한계가 있을것 같습니다.
하지만, 엑셀도 공동작업이 가능하니, RAW 부분을 건드리지 않는선에서
공동작업 하시면 어렵진 않을것 같습니다.
snipeit 오픈소스 vm 올려서 사용하고 있는데 자산관리로서는 좋은 것 같아요
오픈소슨 올릴 수 있음 올리고 그 비용을 다른 곳에 쓰는 것도 좋을 것 같아요
아니면, 솔루션을 도입하실거라면 자산관리는 다른 솔루션보다 저렴한 편이라 생각되요 !
제생각에 200대 이상되면 엑셀관리는 불가능하다고 보고 있습니다.
자산관리 솔루션이 필요하구요.
비용은 관리효율성(분실, 효율적인 배치)으로 설득하세요.
관리가 제일 편한건 렌탈입니다.
바코드(or QR코드) 기반으로 이력 관리되는 솔루션 도입을 추천드립니다
장비수가 상당해서 자산관리에 IT팀 리소스의 상당한 %가 쓰일것 같은데요, 인건비를 계산해봐도 자산관리 툴 도입의 명분은 충분할것 같습니다~
자산관리 툴인데
https://demo.snipeitapp.com/
기능제약이 있는 무료버전도 있습니다.
쓸만한지 한번 보시죠~
papaya0715 | 약 4년 전
처음에 비용이 들더라도 자산관리 솔루션을 도입하는 것이 좋을 듯 합니다.
솔루션 도입 비용 대비 업무가 효율적으로 돌아가서 생산성이 향상된다고 건의 해보시면 어떨까요?
자산관리 솔루션은 필수느인듯 합니다
꼭 구축하셔서 좀 피로감을 더세요
저희도 비슷한데 다른 업무도 많고 해서
PC 유지보수 업체 상주하여 관리하고 있어요
자산관리 솔루션을 도입해서 사용하는게 좋지 않을까요~규모도 있고 하니
이전도면 MDM 이나 자산관리 솔루션 사용하셔야겠는데요.
그 많은 기기들을 엑셀로 관리하다니... 어려움이 이만저만 아니겠습니다.
papaya0715 | 약 4년 전
님의 회사보다는 전반적으로 pc 모니터 프린터 노트북등의 수량은 한참적지만
솔루션 을 도입하여 효율성이 있습니다. 자산관리와 교체주기등등 솔직히
초반에는 상사분들도 쓸데없이 돈쓴다고 하셨지만 솔루션 도입후 전반적으로 관리가
되니 효율성이 높아져서 좋기합니다. 상사분과 조율하시는것이 좋을것 같습니다.
PC, 노트북 뿐만 아니라 태블릿까지...
한 사업장에 장비가 그만큼 많은 대수의 관리 대상 장비가 있다해서 관리가 어려울것 같은데...
전국에 흩어져 있는 3~400곳의 사업장이라면...
관리 툴을 사용하지 않고서는 어려울것 같다는 생각이 드네요.
클라우드형 자산 관리 솔루션을 이용해서 각 사용자가 자신의 장비를 추가하고 변경 관리하도록 하는게 맞지 않을까 싶네요.
저희 회사는 제조업이랑 지점이 많지 않아 도움이 될지 모르겠습니다. (PC 수량은 1000여대 정도)
기존 엑셀로 관리하다 자산관리 솔루션 도입 후 자산 관리에 큰 도움이 되었습니다.
자산관리 솔루션의 사용자 지정 / 이력관리 / 폐기시기 관리 등 의 기능을 통해 업무가 훨씬 수월해졌습니다.
또한 인사 DB와 자산관리가 연계되어있어 사용자가 이동하더라고
자산이 사용자에 따라 자동 변경이 되도록 되어 있습니다. 솔루션 도입을 검토해보시는게 좋을 것 같습니다.