SharedIT | 묻고 답하기(AMP)

전자문서 솔루션 사용에 대한 문의

안녕하세요!


이것저것 업무에 쓸만한 프로그램 찾던 중에 한가지 번뜩이는 아이디어가 찾아와서

전자문서 솔루션을 찾아냈습니다.


제가 고안한 아이디어는 엑셀 워드 한컴 등등의 텍스트, 표 문서들을

파일로 작성/보관하지 않고,

데이터 자체를 DB에 기록하는 시스템입니다.


추후 언제가 될지 모르지만, 빅데이터 활용면에서도 좋을것 같고..

파일 단위는 중복도 발생하고 자료 검색에도 불편한 반면,

전자문서 시스템은 효율적이라 생각이 드네요.


검색을 해보니 전자문서 솔루션이 몇개 보이더라구요.

전자문서 솔루션 사용한다면

문서중앙화나 DRM, DLP 등 솔루션이 필요할까요?


왠지 전자문서 시스템 자체적으로 반출못하게 통제가 될것같고..

시스템 자체에 자료가있으니, 자동으로 문서중앙화가 이뤄질테고..

다른 솔루션은 필요가 없다고 판단이 되네요.


그리고.. 전자문서를 사용해보신분들..

솔루션의 장단점 간단하게 가능할까요~? ㅎㅎ


4개의 답변이 있습니다.

wansoo
  0 추천 | 약 4년 전

이 말은...

엑셀 하나 있으면 굳이 워드 프로세서나 데이터베이스가 따로 필요있을까요?

엑셀에서도 문서 작성할 수 있고, 데이터를 관리할 수 있는데 비용들여가며 복잡하게 워드프로세서며 데이터베이스며 따로 사용하지 않아도 될거 같은데요.

요즘은 엑셀의 도형 그리기 기능도 쓸만해서 일러스트레이터며 그래픽 소프트웨어도 엑셀 하나만 있으면 다 해결될수 있을 것 같고요~ ㅎㅎㅎ

DLP, DRM만 비교해 봐도 유사 기능들이 엄청 많죠~

보안 목적으로 둘 중에 하나만 도입하는 경우도 많고요.

그렇지만, DLP만의 특징과 목적, 장점이 있고, DRM만의 특징과 목적, 장점이 있기 때문에 엄격한 보안을 위해 둘 모두 도입하는 기업들도 많고요.

문서 중앙화에도 부수적인 기능으로 DLP나 DRM의 일부 기능들이 포함되어 있어 문서 중앙화 솔루션 하나로 끝내는 경우도 있지만 용도에 맞게 문서 중앙화, DLP, DRM 모두 도입하기도 하고요.

전자 문서 솔루션 하나 도입해서 충분하다고 생각되면 그 솔루션 하나로 다른 솔루션을 도입하지 않아도 됩니다.

그렇지만 솔루션들 마다 특징과 장단점, 그리고 다른 솔루션들이 대체하기 어려운 그 솔루션만의 기능이 있기 때문에 특정 목적을 엄격하게 적용하기 위해서는 해당 솔루션을 선택해야 할 수 있습니다.

ktit
  0 추천 | 약 4년 전

DB 및 서버 접근제어 솔루션은 필요할 것으로 보이네요. 서버 및 DB 보안에 대한 이슈가 커질것 같아요.

Andrew Gil
  0 추천 | 약 4년 전

게시판개념의 DB를 구축하면 될 문제이고

DRM DLP는 웹에서 동작하는거 쓰시면 될테지만

결국 핸드폰 카메라로 촬영하면 끝납니다.

대기업군은 전부라고 말해도 과하지 않을정도로 DRM DLP 쓰는데,

가끔 제가 자료 요청하면 카메라로 촬영해서 보내주는경우 허다 합니다.

어플로 폰 통제하는 솔루션도 존재했지만, 아이폰은 무슨수를 써도 못막습니다.

안드로이드는 삼성폰 예외..

한그루
  0 추천 | 약 4년 전

문서를 보기위해서는 늘 DB에 연결이 되어야 할테니 문서 접근 제한에 대해서는 좋은데 접속 예외처리 (외근, 재택) 시 보안 처리를 어떻게 할지는 고민이 필요할 것 같습니다.

DB 취약점 등에 의해 하나 뚤리면 전체 문서가 뚤리는 보안 이슈도 있을 수 있을 것 같습니다.

DB 사이즈가 점점 커질거고 나중에 관리, 백업, 속도에 성능 이슈가 있을 수도 있을 것 같구요. 

잘 보완하고 기획하면 좋은 제품이 될 수도 있겠네요. 이런 생각을 실천 하실 수 있다니 대단하십니다.