안녕하세요. 현재 IT회사에 다니고 있는 사람입니다.
회사규모가 그렇게 크진않지만 10년이 넘게 운영되고 있는 회사인데, 그동안은 개발문서나 개발 소스 등 많은 문서들을 각각 개별로 관리하고 있었습니다.
하지만 점점 문서들이나 개발 소스들이 너무 많아서 문서중앙화를 하려고 하는데, 어떤 카테고리로 문서들을 관리해야할지 모르겠습니다.
현재 자체 서버에서 문서를 관리할 계획인데, 다른 회사에서는 어떤 카테고리로 나눠서 문서를 분류하고 있나요? 아무리 검색해도 IT회사 문서 불류 카테고리는 따로 안나와서 이렇게 글을 남깁니다.
도움이 필요합니다.ㅠㅠ
3개의 답변이 있습니다.
회사마다 다르긴하지만 무료 오픈소스를 이용하시면 편할겁니다.
정혜수 | 4년 이상 전
부서별 - 대규모 분륜- 소규모분류 - 년도별 분류 - 날짜별 분류 - 작성자별 분류
분야마다 차이가 있을 것 같고요.
작성 기간 기준으로 분류하는 경우도 있을 것도 같고...
부서별로 나누는 것 도 방법일 것 같고...
프로젝트별로 분류하는 경우도 있을 것 같고...
기안, 보고, 발표, 계산서, 견적서, 등등의 형태로 분류할 수도 있을 것 같고...
이미지나 워드, 스프레드시트, 등등의 문서 포멧별로 나눌수도 있을 것 같고...
적당한 기준으로 나눠서 사용하다가 문제점이 있다가 보완하는 형태로 해도 되지 않을까 싶기도 하고요~