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G-suite 도입 계획입니다만.. 비용 최대한 줄일수 있을까요??

회사 메일 용량도 늘리고 백업용 드라이브도 클라우드로 옮기려고 합니다.

G-suite 가 범용성도 좋고 비교적 가성비도 있어서 선택하고 도입 계획을 세우는데


이용자 명수마다 돈이 불어나는게 꽤 크네요.  월로만 보면 1.2만원뿐인데 연간으로 보면

명당 x 12만원으로 산출하면  사원 한명한명 다 계정 만드는게 비용이 상당히 커집니다.


초반엔 결제된 사용자 1계정당 도메인메일 별칭사용10개 가능이라길래 (aaa@korea, bbb@korea..로 이해)

(잘하면  1계정으로 10개 파생된 별칭 메일으로 10명이 로긴 가능한거가 기대를 .....)



딴건몰라도 '공유작업'이나 '메일보기' 이 두개는 꼭 전직원이 봐야하는데  모두 명당 비용들어가나요?..

g-suite를 좀더 합리적으로 이용할 팁이 있을까요?


9개의 답변이 있습니다.

DB클라우드
  0 추천 | 4년 이상 전 | DB Inc. | 010-7233-4090

하나의 계정으로 여러명 사용에는 문제가 있습니다.

구글에서 해당 계정을 잠그는 경우도 발생합니다.

(서로 다른 IP로 동시 접속을 할 경우, 구글에서 보안 문제가 있는 계정으로 판단, 로그인을 차단)

가격은 G Suite 리셀러 파트너를 통해 알아보시면 직접 계약보다 저렴할 수 있습니다.

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

소중한 말씀 감사합니다. 하나의 계정으로 전직원이 하기엔 무리수고 몇개 팀별,부서별로 하나씩 만들면 어떨까했는데 소수 인원그룹끼리만 한계정으로 사용하는것도 구글측에서 문제의 소지가 있다고 보는거군요... 좀더 생각해 봐야 겠네요/ 감사합니다.
그저멍하니
  0 추천 | 4년 이상 전

메일 공유라.... 굉장히 안좋은 경우라고 보여집니다.


메일은 법적인 문제가, 또는 서로의 프라이버시, 또는 많은 이슈가 있습니다.

공용 메일함을 만들어 공유하는것은 옳으나, 한개의 계정을 같이 쓰는것은

아주 좋지 않은 사례입니다.


전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

공용 메일 보기는 법적으로도 문제가 있었군요.. 다시 원점부터 재검토 해봐야 겠네요..
쿨가이
  0 추천 | 4년 이상 전

PC OS(Windows)문제와 MS Office 문제는 어찌 고민하시나요?

메일과 드라이브만 보면 G-Suite가 좋긴한데 중복투자가 될 수도 있어서요.

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

그래서 최대한 비용을 줄일수 있는 방법을 찾고 있는중입니다, 제품마다 장단점이 확실해서 고민이네요.. g를 최소 인원만 가입시켜 드라이브 무제한만 사용하고. 나머진 365로 하는것도 생각중입니다.

쿨가이 | 4년 이상 전

네 드라이브 기능이 막강해서 그런식으로 많이 사용하고 있다고 합니다.
jongsam
  0 추천 | 4년 이상 전

요즘 구글파트너사들도 있던데 볼륨할인 정책같은거 없을라나요? MS나 다른 업체들 처럼요

파트너사쪽 뒤져보면 할인정책이 있지않을까 싶네요

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

비용은 거의 비슷하더라구요. 좀더 찾아보겠습니다.
guest
  0 추천 | 4년 이상 전

비용이 부담 되신다면

국내 로컬 서비스도 찾아보면 있지 않을까 합니다.

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

감사합니다. 찾아보겠습니다. 모든 직원을 가입시키려니 비용이 꽤 나가네요..
Genghis Khan
  0 추천 | 4년 이상 전

제가 보기에도 비용절감보다 오히려 관리와 운영이 제대로 될까?라는 생각이

우선적으로 듭니다.

비용대비보다 안정적인 운영 관리와 보안적 측면을 우선적으로 고려해야

되는게 아닐까 생각 듭니다.

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

공유 문서와 이메일은 모두 사용하니깐 전부 1계정씩 가입시키면 그룹별로 묶고 조직도로 묶어 권한별 설정하면 딱인데... 이럴려면 비용이 많이 들어 다시 검토하고 있습니다.
wansoo
  0 추천 | 4년 이상 전

클라우드, 임대형, 서브스크립션 형태가 단기적이나 초기 투자 비용이 저렴하다는 장점은 있어도 장기적으로 갈수록 자체 구축형, 온프레미스 방식보다 비용이 많이 들 수 밖에 없는 방식이라 생각되네요.

비용 측면만 따진다면 패키지 구매는 소비자에게 유리한 방식이고, 스브스크립션은 업체에게 유리한 방식이라 생각되고요.

클라우드 도입은 비용 측면보다는 기능이나 편리성의 관점에서 접근하는게 맞지 않을까 하는 생각이 듭니다.

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

클라우드형,임대형이 초기 비용은 없지만. 연간사용료 x 1인당단가 x 유지년수 하면 보통 3~5년 사이에 구축형 비용다 뽑고도 남더라구요.... 요번에 다시한번 느꼈네요.. 근데 해외뿐아니라 국내 서비스도 임대,클라우드,사용자당 비용으로 가고 있는건 추세인듯 합니다
한그루
  0 추천 | 4년 이상 전

계정을 공유 하는것은 좋지 않은 것 같습니다.

이메일을 통한 정보유출, 문제 발생시 명확한 구분 가능, 업무 혼선 제거 이런 관점으로 조금 더 투자 되도록 이끌어 보시면 좋을 것 같습니다.


https://events.withgoogle.com/g-suite-tech-talks-seoul/ (안 늦었으니 신청 해보세요.)

http://www.sbctech.net/training (날짜가 지났는데요. 정기적으로 올라오니 다음 교육이 곧 올라올겁니다.)

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

답변과 정보 링크 감사합니다. 한그루님도 참석하시나요? 구글테크톡스는 G 사용자들의 실제 경험과 후기담이 궁금합니다. 아직 정식 G 사용자가아님에도 자유롭게 참석가능할까요.
체크리스트
  0 추천 | 4년 이상 전

비용 절감도 물론 중요하지만 계정을 여러명이 돌려쓰면 더 큰 업무적 혼란이 있을것 같네요 ;

전산노예 전산전사 | 4년 이상 전

결국엔 모두 사원이 1계정씩 사용료를 내고 가입시켜야 하는군요..