안녕하세요.
쉐어드 IT에 많은 전산쟁이 여러분.
저희 회사에서 그룹웨어 리뉴얼을 검토하고 있습니다.
그 중 익스체인지 OR 상용메일서버 사용 시 어떤 장단점이 있을까요?
예전의 기억으로 상용메일서버를 사용하게 되면 아웃룩 사용 시 기능제한이나
설정의 불편함이 있었던것으로 기억하거든요.
1) 현재 오랫동안 익스체인지 기반 아웃룩을 사용한 사용자 입장에서
상용메일은 어떤 불편한 점이 있을까요?
2) 설치형 그룹웨어 제품 추천 부탁 드립니다.
■현재는 닷넷 기반 그룹웨어 제품 사용 중
좋은 하루 되십시오. ^^
2019-09-20(금) 13:54:42에 작성 되었습니다. 2022-06-24(금) 08:28:38에 수정 되었습니다
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8개의 답변이 있습니다.
관리자의 입장에서 말씀드립니다.
저는 지오유, 가온아이, 인에이지, 다우오피스, 더존을 사용해봤었습니다만
메일이 항상 따라다니기 때문에 관리포인트가 많았습니다.
exchange를 사용하실거라면 office365 를 추천드립니다.
용량이고, 스팸이고 관리할 영역이 적기 때문에 추천드립니다.
그룹웨어와 메일서버는 한몸이죠
1) 익스 사용하다 상용메일 사용은 한달 뒤엔 익숙함으로 오히려 더 편할수 있습니다.
2) 설치형 그룹웨어를 5개 업체를 소싱해서 비교 분석하고 추후 마이그레이션까지
가능한 업체를 선정하였는데 다우 그룹웨어가 괜찮더라구요
사용메일(그룹웨어)를 쓰면 좋은점도 있지만 나중에 마이그레이션이나 업그레이드 할때 업체에 끌려다니게되는 단점이 있죠
그룹웨어가 전자결재쪽이 확실히 편하죠
설치형 그룹웨어는 다우/가비아/나온/KT/더존/코비전 중에 고르시면 되겠네요
Exchange 서버를 사용하고 있진 않아 장단점을 잘 알고 있지는 못하지만...
메일 서버라는게 기본적으로는 메일 송수신을 위한 SMTP 서버와 메일을 보관하였다가 메일 클라이언트의 요청에 의해 전달해주는 POP3 또는 IMAP 서버로 구성되어 있다는 게 공통적인 기본이라 할 수 있을 것 같고요.
나머지는 추가적인 옵션 부분들이 되겠는데...
서버는 클라이언트와 통신으로 작동하는 역할이기 때문에 클라이언트와 호환성이 중요하기 때문에 임의로 추가 옵션들을 마구 집어 넣는데는 한계가 있을거라 생각되고요.
사용자가 느낄 수 있는 편의성이라든가 기능들은 메일 서버 역할보다는 메일 클라이언트를 어떤걸 사용하느냐에 따라 차이가 많이 있지 않을까 싶네요.
아웃룩하고 오피스작업을 같이 하면 좋은데 비용이 만만치 않고 그룹웨어를 구축하여 메일을 사용하여 오피스를 작업하면 아무래도 차이가 많습니다. 설치형 닷넷기반은 요즘 많이 사용을 안하더라구요~거의 JAVA기반 아니면 파이선으로 작업을 많이 해서
그룹웨어를 쓰다보면 메일내에서의 오피스작업이 (엑셀을 메일에 붙여넣는다거나 등등) 아무래도 아웃룩만 못하고
그렇다고 그룹웨어+아웃룩 쓰니 메일 수신이 느리고 가끔 검색에서도 오류나고 그러더라구요
물론 그룹웨어별로 차이는 있겠지만요