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안녕하세요 200명규모 회사 전산을 맡고있습니다.
입사 후 IT 장비 지급후 지급확인서를 써서 보관하고있습니다.
새로오신 임원분께서 지급확인서 양식을 바꾸라고 하시는데 지금 한 5번째 양식을 새로 만들어서
보여드리는데, 족족 퇴짜를 맞고 있습니다. 하....
기존 양식을 약 10년간 잘 쓰던 것인데 갑자기 바꾸라고 하시니 난감하네요
문서 한장(앞뒤)에 신규지급, 사용중 바뀐내용( HDD추가 RAM교체 등), 퇴사시 확인
등이 다 포함되도록 만들라는데 딱 이거다! 하는 아이디어가 떠오르지 않습니다
선배님들의 조언 부탁드립니다
감사합니다.
현재 사용중인 지급확인서 양식을 포함해 드립니다
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4개의 답변이 있습니다.
나쁘지 않아 보입니다.
저흰 지급확인서는 사용안하고 있습니다.
처음 구매시에 대략적인 사항들 결재후에 수신 넣어주고 그게 끝.. 나중에 반납시에는 자산이동 전자결재를 통해서 받고 있습니다.
curryfury님말씀처럼.. 새로오신 임원분께서 길들이실려고 하시는것 아닌지^^;
지금도 나쁘진않은데.....임원이 그냥 꼬투리 잡는건 아닐런지....
예전엔 컴퓨터에 메모리 추가하고, 하드 디스크 용량늘리고, 사운드 카드 교체하고, 그래픽 카드 교체하고, 추가 장치 장착하고 하는 식으로 업그레이드를 많이 했었는데...
요즘은 거의 대부분 처음 구매한대로 사용하다가 다른 부서로 이동하거나 폐기하는 형태로 라이프 사이클이 진행되지 않나요...?
굳이 변경 이력을 많이 둘 필요가 있을 까 싶네요.
그리고, 서류에 문서 번호 항목은 있지만, 장비 고유 번호라 할 수 있는 장비 일련 번호 항목이 누락되어 있어 추가할 필요가 있을 것 같아 보이고요.
한열로 쭉 아래 쪽으로 쭉~ 나열하는 것 보다는 열을 더 추가해서 첨부한 그림처럼 옆으로 좀 나열하는게 좀 더 낫지 않을까 하는 느낌도 들고요~
IT 자산 지급 확인서를 보면 항목에 순서가 없으며
양식 자체가 너무 올드해 보입니다.
예를 들어 자산지급에 따른 전체 흐름도 -> 지급 및 구매 내용 -> 변경이력이 필요할듯합니다.
그리고 지급에 관련된 내용을 많이 다듬어야 할듯해요
한눈에 들어오지 않네요