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소프트웨어 감사 대응

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안녕하세요


소프트웨어 관련하여 감사를 나오겠다 공문이 왔고, 이 후 몇일뒤에 전화가 와서 방문일정을 잡겠다고 하더군요. 다쏘시스템입니다.

지금 회사가 휴가기간 이후에는 재물조사 기간이라 너무 바쁜시기라서 그냥 안오는게 좋을 거 같다고 이야기했습니다.


그러니까 그 내용을 메일로 보내달라고 하더군요.

제가 메일을 보내줘야 할까요.. 또 메일을 보내주면 저희 회사가 거부권을 사용한것으로 받아들이고 다음 절차로 넘어가겠다 하는데, 다음 절차가 멀까요


증거도 없이 영장을 발부해서 감사를 나올 수 있을까요~?

사실 여기 다쏘 시스템에서는 라이센스 1개 구매해서 토큰방식으로 사용하고 있어서;;

문제 될 것은 없거든요


그러나 저 사람들 장단에 일일히 마춰 주기도 싫구 그래서요


그냥 계속 연락 씹고 답장안해도 괜찮을까요~?


진짜 바빠죽겠는데 너무 진상이네요 신경쓰이게




내용요약

1.다쏘시스템에서 감사를 온다고 가능한 일정을 알려달라고함

2.우리는 너무 바빠서 대응해주지 못한다고 오지 말라고 함

3.그럼 그 내용을 메일로 보내달라고 함 그러면 거부권을 행사한것으로 알고 다음 절차로 넘어가겠다고 함


궁금한점

1.저들이 하는말에 일일히 대응해서 메일을 보내줘야 하는가

2.연락을 계속 피하면 안되는지

3.아무런 증거도 없이 영장을 받아서 수사관들과 함께  감사를 나올 수 있는지

4.라이센스 하나 구매해서 사용하고 있습니다..ㅡㅡ 이럴거면 그냥 안쓰고 마는게 낫지 않나요

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8개의 답변이 있습니다.

Genghis Khan
  0 추천 | 4년 이상 전

Q

1.저들이 하는말에 일일히 대응해서 메일을 보내줘야 하는가

A: 컴플라이언스 대응해봐서요~ 어느정도 대응을 해줘야 합니다. 껀별로 무조건 할 필요까진 없구요

2.연락을 계속 피하면 안되는지

A: 문제가 있으신가요? 당당하게 하세요

3.아무런 증거도 없이 영장을 받아서 수사관들과 함께  감사를 나올 수 있는지

A: 자료와 문서는 항상 준비가 되어있어야 합니다.  S/W 80%정도면 충분 그리고 그외 구매하겠다 통보

4.라이센스 하나 구매해서 사용하고 있습니다..ㅡㅡ 이럴거면 그냥 안쓰고 마는게 낫지 않나요

사용자와 라이선스는 서로 매핑이 되어야 합니다.

내년예산을 미리 잡고 계획을 세워 진행하시면 좋을듯 합니다.


gabriel0000
  0 추천 | 4년 이상 전

예전에는 수색영장(물론 고소 고발이 지금 보다 쉬워서)으로 단속을 하였습니다.

지금은 수색영장으로도 오기가 힘든 사유가 그렇게 될 경우 반대로 무고죄 및 영업 방해죄로 역고소를 당하는 경우가 많이 발생하게 되었죠.

그래서 증거가 분명한 경우만 수색영장 발부가 됩니다.

위 사항으로 짐작하여 보니 회사 규모와 전반적인 사항으로 볼 때 의심 정황이 있어서 감사를 하겠다는 것입니다.

수색 영장에서 명기된 사항만 단속이 됩니다. 즉 다쏘의 제품만을 대상으로 할 경우에는 그 제품에 대해서만 단속이 되어 형사 고발됩니다.

감사를 의무 사항처럼 소프트웨어 사용 계약서에 넣기 시작한 것은 얼마 되지 않습니다.

감사는 강제 사항이 아니므로 영장 발부하여 오라고 하면 됩니다.

짜동
  0 추천 | 4년 이상 전

구매내역 보내시고 왠만하면 얼굴 보는일 만드지 마세요 ㅜ

회사에 법무팀이나 사내변호사있으면 미리 공유해 두시구요

wansoo
  0 추천 | 4년 이상 전

무턱대고 무시하는 것 방법이 아닐것 같다는 느낌이 들고요.

내부 보고하고 협의 한 후에, 최대한 일정을 미루어서 언제 쯤 일정이 될것 같다는 식으로 보내는 것이 맞지 않을까 싶어 보이네요.

거부권을 이야기 한 걸로 보면 소프트웨어 사용에 대한 제재 등의 조치도 취할 가능성도 있어 보이는데요.

뭔가 합리적이면서도 협의 할 수 있는 방법을 찾아 가는게 맞을 것 같다는 느낌이드네요.

중요한건 혼자서 결정해서 움직이지 않아야 할 것 같고요.

모든 걸 책임 있는 윗분에게 보고하고 윗분 결정에 따라 움직이도록 하고, 모든 내용들을 문서화해서 남겨 두어야 할 것 같네요.


몇년전에 MS 조정 신청으로 6개월 이상을 피말리는 시간을 보냈었던적이 있었는데...

결국은 승전을 했었지만 엄청난 스트레스 속에 살면서 체중이 10kg 정도 빠지고 체력도 약해지고...

상당한 기간이 지난 후에야 겨우 원상 체중 이상으로 회복했었던 경험이 있네요.

Andrew Gil
  0 추천 | 4년 이상 전

실사는 안받는게 좋습니다. 해당 s/w제조사의 s/w뿐만 아니라

직원들이 자기자신도 모르게 설치한 s/w도 들통나게되어 그 부분 또한 들먹일겁니다.

보통 증거가 명백하면 영장갖고 불시에 옵니다. 증거인멸 우려 때문에요

증거수집단계같은데, 제가 직접 대응하고 있는게 아니니 상황을 몰라 뭐라 말씀드리기가 참 그렇네요

werther.chan
  0 추천 | 4년 이상 전

얼마전에 글 올리신것 이어서 진행상황이네요..

고생많으십니다.

보유 라이센스가 완벽하다면

그냥 메일보내서 우리는 현재 업무상 바뻐서 안된다라고 통보하셔도 될겁니다.

다만 찝찝한것이 저렇게 계속 얘기하는것보면 뭔가를 잡고 있는것은 아닐지 걱정이 되긴합니다..

10milesback
  0 추천 | 4년 이상 전

라이센스가 완벽하시다면 무시하시고 강공으로 나가셔도 되겠지만

혹시 작성자님도 파악 못한 크랙버전 등이 나온다면 골치아파지겠죠

더럽고 치사해도 응대해주시는게.....

danis78
  0 추천 | 4년 이상 전 | 제이컴즈 | 010-2871-8756

예전에 제가 관리하던 회사가 소프트웨어 단속으로 법원에서 영장까지 발부 받아서

경찰관 분과 대동해서 왔더라구요 영장 보여주면서 조사하겠다 라고 했습니다.

미리 연락을 주고 오는 게 아닌 그냥 통보도 없이 들이닥치죠.

그래서 조사해서 불법으로 쓴 거 다 걸려서 벌금까지 해서 구입 비용에 2배를 물어주게 되었죠.

암튼, 본문에 말씀하신 내용은 법무법인에서 소프트웨어를 어떻게 보유하고 얼만큼 쓰고 있는지

보여달라고 업무 협조식으로 요청하는 거 같네요 강제성은 없습니다.

다만, 내부 고발이던 어떤식으로던 외부에서 귀사에 SW 현황에 대한 정보가 흘러나가면

그걸 토대로 영장을 집행해서 단속 들어오겠죠.

그러니 가급적 법무법인에서 저런 공문을 보내지 않게 정품 SW 으로 수량에 맞게 구매를 하시고

총판 영업담당자에게 귀사에서 보유하고 있는 라이선스 수량이 얼만큼 있는지 정보를

공유해서 이런 공문을 보내지 않게 해달라 라고 요청하시는 게 좋을 거 같습니다.