퇴사자 계정은 계속 보유하시나요??

만약에 퇴사자가 발생했습니다.

그런데, 퇴사자가 사용하던 계정(ID)는 다음에 입사자가 들어와서 이니셜이 같은 경우 동일계정으로 만드시나요??

저희는 메일아카이브가 있는데, 나중에 현업에서 퇴사자 메일을 확인하는 경우 확인할 수 있는 방법이 아카이브 밖에 없는데요,,,

그래서 신규입사자가 발생해서 이니셜이 기존 퇴사자 계정과 같을경우 만들지 않고 있습니다.

회원분들은 어떻게 하시나요??

제가 생각하고 있는 건 

퇴사 후  5년이 지나면, 퇴사자에 대한 흔적은 다 없애는방법입니다.

입사자가 계속 늘어나다보니 뭐 어떻게 해야할지를 모르겠네요...

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