안녕하세요.
요 근래 , 52시간제가 시행되면서 기업에서 사무생산성 향상에 관심을 많이 기울이고 있는 것 같습니다.
혹시 IT를 활용한 사무생산성 향상 사례가 있다면 공유 부탁드립니다.
IT 솔루션 도입을 통한 사례도 모두 좋으니
자유로운 답변 부탁드려요.
감사합니다. ^^
IT기술을 통한 사무생산성 향상의 사례,,
안녕하세요.
요 근래 , 52시간제가 시행되면서 기업에서 사무생산성 향상에 관심을 많이 기울이고 있는 것 같습니다.
혹시 IT를 활용한 사무생산성 향상 사례가 있다면 공유 부탁드립니다.
IT 솔루션 도입을 통한 사례도 모두 좋으니
자유로운 답변 부탁드려요.
감사합니다. ^^
14개의 답변이 있습니다.
IT 담당자 이시겠지만 제 의견으로는 기업 문화를 바꾸는것에 초점을 맞추는게 좋습니다.
슬랙, 트렐로, 팀즈, 화상 회의, PC 오프, 등 IT 솔루션들이 많지만
업무를 집중해서 하도록 , 협업이 잘 되도록, 서로 배려하고 내 일 만 처리하면 되 말고, 회사를 위해서 고객을 위해서 라는 생각을 먼저하도고 이런 문화를 잡도록 캠페인하고 파일롯하고 워크샵 하는것들 어떨까 싶습니다.
PC를 꺼버리는 솔루션이 가장 효율이 좋다고 생각합니다.
직원들 입장에서 6시면 PC가 꺼진다라는 개념이 심어지면
거의 대부분 5시 이전에 업무를 마무리 하려고 합니다.
그렇게 되면 오늘 끝낼일과, 내일 해야할 업무가 나뉘어지게됩니다.
야근신청을통해 PC 사용 연장을 하는데, 이 또한 정해진 시간만큼만 PC를 사용가능하니
불필요한 일을 하지 않습니다.
어쨋든, 그 회사의 규칙이 자리잡으면 그게 가장 좋은거겠지요.
한그루 | 5년 이하 전
werther.chan | 5년 이하 전
저흰 겨우 원격회의 정도 활용하네요;; 갈길이 멉니다 ㅠ
회사 업무를 하나씩 현업자가 편하게 사용하도록 하면 되지 않을까요?
시간대비 업무량(?)이 될수도 있돍 눙률을 따져도 되고요.
생산 공장이면 자동화를 통해 성괴낼 수도 있습니다.
대부분 회사에서는 이미 어느 정도 되어 있을 듯 하고 보다 세부적으로 현업자(사무직, 생산직 포함)들이
작업을 빠른 시간내(?) 그리고 편하게 할 수 있도록 하는게 IT쪽 업무입니다.
■전자결재 : 시간 소모 줄임
■각종 증빙 자료 : 스캔, 화일 첨부 처리로 기안
■기존 각종 문서 검색, 자료로 활용 내지 재활용
■팩스 등 종이 낭비 부분 화일 처리(비용 절감)
일단 종이와 많은 시간이 소요 되는 일을 하나씩 처리한다면 처리 시간 절감하고 이 부분이 인력 줄이고(? ㅠㅠ) , 그레 따라 비용도 줄이는 방법입니다.
인력 줄이는 부분이 걸리긴 합니다 ㅠㅠ
IT를 활용한 생산성 향상이라...
오프라인으로 결재를 받거나.. 전표를 받는것을..
온라인으로 대체하여 생산성을 향상시키거나..
아니면 MES등을 구축해서 Data수작업이 아니라 실시간으로 게더링 해오거나.. 이런것을 말씀하시는지...
pc를 사용하는 거 자체가 생산성향상이죠
우편도 이메일이 대신하고
계산서도 사람이 전달안하고 전자세금계산서로 대체하고
결재판 없어지고 전자결재로 하고
예전에는 사람이 처리할 수 없는 규모의 일은 버튼 한두번 클릭으로 다 처리하죠
성적처리만 봐도 채점하고 성적계산하고 석차내고 하던걸 시험종료와 동시에 omr로 빠른시간에 처리가 가능하죠
우리삶은 거의 모든부분이 it의 덕으로 이만큼 가능해진거죠
업무 생산성 향상으로 요즘 가장 이슈가 되는 분야는 RPA 분야라고 볼 수 있습니다.
현재 주 52시간 제한된 시간에 과거와 동일한 업무 생산성을 기대하기 위해 좋은 배경이 된다고 볼 수 있습니다.
RPA 분야는 단순 반복적인 업무가 1차 적용 대상이 됩니다. 현재 그런 사무 업무가 있는 부분을 잘 찾아서 적용해 보시면 될 것 같습니다.
그리고 OCR 이라는 문서의 글자를 인식하여 처리도 가능하니 그런 부분도 고려해 봄직합니다.
우선 RPA 솔루션 업체에 문의하셔서 타사 적용 사례 등을 먼저 들어보시면 많은 이해가 되실 것이라고
생각됩니다.
실질적인 데이터를 찾기가 힘듭니다.~야근/비야근으로 나눠서 하는수밖에 없습니다.
전산 시스템을 사용하는 자체가 사무 생산성 향상의 사례가 되겠는데요??
장부에 연필로 적어 가면서 주판을 두드려서 계산을 하고, 자를 대어 그어 가면서 양식을 만들든 것을 엑셀 같은 전자 장부로 자동 계산되게 하고, 만들어진 양식안에 보고 싶은 자료이 깨끗하게 정렬되어 표시되고 하는 그 자체 부터 IT 기술을 활용한 사무 생산성 향상 사례가 되겠고요.
이러한 시스템을 더욱 개선 시켜서 ERP 며, 인사/회계 등의 각종 솔루션들이 나오게 되었으며,
요즘은 RPA 같은 솔루션까지 접목 시켜 사무 생산성을 더욱 향상 시키고 있는 것이겠고요.
각 기업체에 IT 직원들이 존재하는 것도 사무 생산성 향상에 더욱 이바지 하기 위한 목적이 되겠고요.
IT 시스템을 활용하는 그 자체가 생산성 향상의 구체적인 사례들이 되겠는데...
도대체 어떤 사례들이 더 필요하신걸까 하는 의문이 드네요??
모대기업 직원 얘기를 들어봤는데... PC 전원이 강제로 나가버리니
태블릿으로 잔업하는 경우도 있더라구요;;
사무 생산성 측면에서는 클라우드 기반의 협업 생산성 도구 도입이 가장 쉬운 접근이 아닐까 싶습니다.
웬만한 기업에서는 오피스 제품군으로 MS Office를 많이들 사용하시므로 기존 Outlook, Excel, Powerpoint 사용자에게 진입 장벽이 낮을 것 같은데요,
MS Azure Cloud Service로 확장되는 MS sharepoint, OneDrive, Teams, SkypeForBusiness, PowerApps 등 어플리케이션을 활용하면 시간/장소 적 제약을 줄여 생산성 향상을 가져올 수 있을 듯 합니다.
사실 정량적인 데이터 찾기는 쉽지 않습니다.
정시퇴근과 비야근문화로 업무시간 집중도 향상-> 관리비(전기/냉난방/수당)최소화->직원만족도 향상
이런식으로 보고했었습니다. IT솔루션은 PC자동 OFF 시스템이 제일 많겠네요
저희 회사경우에는 원격근무, 자율근무 쪽으로 포커스를 잡고 있는데, 보안문제가 결부되니 IT팀입장에서는 머리가 많이 아프네요 , 생산성(편의성) vs 보안(안정성)의 중간에서 욕을 먹어야 할지 리스크를 떠안아야 할지 고민중입니다 ㅋ
PC OFF 제를 도입해서 야근 신청(결재)을 하지 않으면 오후 5시에 컴퓨터를 자동으로 OFF 시킵니다.
그리고 다시 PC를 켜도 승인되지 않은 PC라고 하면서 사용을 못하게 하죠.
제일위 꺼지지 않는 창을 띄워서 사용을 못하게 막습니다.