안녕하세요,
회사에서 처음으로 기업용 클라우드 서비스를 알아 보고 있는 중에
G suite/드랍박스/nas 제품 간의
차이점, 혹은 장단점에 대하여 확실한 답을 찾지 못해서 글을 쓰게 되었습니다.
한번도 회사 문서가 한곳에 정리된 적도 없었고
보안 관련한 세팅도 해놓지 않은 상태입니다.
(직원 20명 규모의 도소매 업종)
상황.
-비용적인 면에서 일단 일부 직원만 클라우드 서비스를 사용하게끔 할 생각입니다.
-이미 가비아를 통한 이메일을 사용하고 있습니다.(G suite는 모두 gmail로 전환해야만 사용 가능한 것인가요?)
이러한 상황에서 적합한 클라우드 서비스는 어떻게 골라야 하는지 궁금합니다.
회사에서 처음으로 기업용 클라우드 서비스를 알아 보고 있는 중에
G suite/드랍박스/nas 제품 간의
차이점, 혹은 장단점에 대하여 확실한 답을 찾지 못해서 글을 쓰게 되었습니다.
한번도 회사 문서가 한곳에 정리된 적도 없었고
보안 관련한 세팅도 해놓지 않은 상태입니다.
(직원 20명 규모의 도소매 업종)
상황.
-비용적인 면에서 일단 일부 직원만 클라우드 서비스를 사용하게끔 할 생각입니다.
-이미 가비아를 통한 이메일을 사용하고 있습니다.(G suite는 모두 gmail로 전환해야만 사용 가능한 것인가요?)
이러한 상황에서 적합한 클라우드 서비스는 어떻게 골라야 하는지 궁금합니다.
9개의 답변이 있습니다.
문서나 공유폴더를 정리하기 위해서는 이미 윈도우를 사용하고 있으니
MS 팀즈 + 오피스365 + 원드라이브도 좋을것 같습니다.
저도 고민하고 있는데 도움이 되었습니다 좋은 질문 감사합니다.
그런 이슈라면 NAS가 적합해보입니다.
개인별 권한을 주로 다루는 파일서버라면 AD기반의 MS Server로 구성하시는게 좋습니다.
클라우드는 좀더 추이를 보시는게 어떨까 싶네요.
-> 일단 문서 정리작업을 추천드립니다. 검색 관점에서 파일이름이나 내용도 수정하면 좋겠죠.
https://docs.google.com/presentation/d/1wBadRHxTmMfXwRmrBtPRuZ8jNfu1e3yx2u0RLdmlSWc/edit#slide=id.g569e090a8c_1_0
2. 비용적인 면에서 일단 일부 직원만 클라우드 서비스를 사용하게끔 할 생각입니다.
--> G Suite 팀드라이브를 공유해서 사용하는 방법도 고려해보세요.
3. 이미 가비아를 통한 이메일을 사용하고 있습니다.(G suite는 모두 gmail로 전환해야만 사용 가능한 것인가요?)
--> 이메일 전환은 간단합니다. 또한, 스팸이나 랜섬웨어 예방도 잘 됩니다. 또한, gmail을 잘 활용하면 소규모 회사에서 업무 자동화 하기도 좋습니다. 가비아에서 옮긴다면 비용을 줄일 수 있을겁니다.
구글 드라이브 : 손쉽고 안전한 보관 및 백업 / 인터넷 트래픽 점유로 인한 전체 인터넷 먹통
드랍박스 : 구글 드라이브와 동일
NAS : 비용절감, 인터넷트래픽점유하지 않음, 드랍박스 연동으로 새벽에 자동백업 / 백업 데이터 및 H/W 장애 발생으로 관리필요,
-비용적인 면에서 일단 일부 직원만 클라우드 서비스를 사용하게끔 할 생각입니다.
-이미 가비아를 통한 이메일을 사용하고 있습니다.(G suite는 모두 gmail로 전환해야만 사용 가능한 것인가요?)
전직원이 사용하는게 아니니, 가비아는 유지하시고 지슈트는 그냥 사용하는 직원만 별도 계정 생성하세요.
구글 드라이브나 드랍박스, NAS는 네트워크 상에 저장 공간이 하나 더 생기는 개념으로 보면 될 거 같고요.
그 저장 공간이 구글 드라이브나 드랍 박스는 인터넷에 있는 것이 될 것이고, NAS는 로컬 네트워크에 있는 것이 될거고요.
G Suite는 저장 공간에 오피스 소프트웨어, 메일 등까지 패키지로 함께 사용할 수 있는 형태로 보면 될 거 같고요.
목적이 중요할 거라 생각되네요.
클라우드를 사용하기 위한 목적은 아닐 거라 생각되는데요.
문서를 한곳에 모아 두고 관리의 편의성을 추구하고 싶다거나, 보안을 강화하고 싶다거나 등등의 목적에 따라 적절한 솔루션 도입을 검토해 보시는게 도움이 될거라 생각되네요.