G Suite For Education 사용자 증가와 정책 문의

안녕하세요. 

학교에서 G Suite for Education 계정을 관리하고 있습니다.
얼마전에 계정 추가가 안되서 살펴보니 최대 계정 수를 초과했다는 메세지가 뜨더라구요.
안되는 영어로 인원을 더 추가해 달라고 하니 구글에서 쿨하게 추가해주셔서(갓구글!)
긴급 대응은 하고 있는데 타 기관들은 정책을 어떻게 가지고 가고 계신지 궁금하여 여쭙습니다.

전체에 대해 답변은 주지 않으셔도되니 어떤 느낌으로 관리하고 계신지 힌트 부탁드립니다. 

1. 졸업생/퇴직자의 계정도 유지하시나요?
2. 계정 휴면/삭제에 대한 정책이 있으신지요?
 ex) 졸업생 or 퇴직자는 몇개월 내에 삭제
      일정기간 접속하지 않은 사용자는 삭제
3. 최대 계정 수는 구성원 대비 몇%정도로 유지하고 계시는지요? 
4. 특정 계정이 넘어가서 구글 측에서 빌링을 요청받으신 케이스가 있으신지요?

저의 답변을 먼저 달아보자면
1. 저희는 지금까지 유지하고 있었습니다. 앞으로도 가급적 유지하는 방향으로 진행하려고 합니다.
2. 별도의 정책이 없었는데 1년 이상 미접속 자에 대한 삭제 정책을 별도 공지하려고 합니다.
3. 이번 증가로 학교 구성원(재학생(학부+대학원)+휴학생+직원+교원) 대비 120% 정도 인 것 같습니다.
4. 저희는 아직 없습니다.

답변 미리 감사드립니다.

좋은 하루 되세요!