아래 모든 수치는 임의수량 입니다.
운영중인 OS : 클라이언트 : WinXP 2ea, Win7 170ea, Win8.1 10ea, Win10 45ea
사용 중 OFFICE : Office 2010 : 88ea, Office 2013 : 84ea, Office 2016 : 22ea
문제는 오피스 2010과 윈도우7 이외 라이센스는 개별 패키지입니다.
현재 관리 하나도 되어 있지 않고, 누가 무슨 라이선스인지 파악도 안되고,
그냥 책장 하나에 패키지팩만 가득 들어 있습니다.
저 중 클라이언트 PC OS의 경우 같은 Windows10 또는 7이어도 Pro, home등 다 다릅니다.
심지어 OEM 제품도 있습니다........
현 상황에서 체계적 관리를 하고 싶은데 어떠한 방법이 있을까요..
제 생각으로는 일단 단일화를 해서 클라이언트 PC를 모두 통일 시키고
부족분만큼 구매를 해야 될거 같은데... 그럼 지금 가지고 있는 라이선스는
반납과 함께 구매하는 라이선스 가격에서 할인등이 될까요? ㅠㅠ
(라이선스는 ea계약같은 단일 CD키등으로 복수인증)
운영중인 OS : 클라이언트 : WinXP 2ea, Win7 170ea, Win8.1 10ea, Win10 45ea
사용 중 OFFICE : Office 2010 : 88ea, Office 2013 : 84ea, Office 2016 : 22ea
문제는 오피스 2010과 윈도우7 이외 라이센스는 개별 패키지입니다.
현재 관리 하나도 되어 있지 않고, 누가 무슨 라이선스인지 파악도 안되고,
그냥 책장 하나에 패키지팩만 가득 들어 있습니다.
저 중 클라이언트 PC OS의 경우 같은 Windows10 또는 7이어도 Pro, home등 다 다릅니다.
심지어 OEM 제품도 있습니다........
현 상황에서 체계적 관리를 하고 싶은데 어떠한 방법이 있을까요..
제 생각으로는 일단 단일화를 해서 클라이언트 PC를 모두 통일 시키고
부족분만큼 구매를 해야 될거 같은데... 그럼 지금 가지고 있는 라이선스는
반납과 함께 구매하는 라이선스 가격에서 할인등이 될까요? ㅠㅠ
(라이선스는 ea계약같은 단일 CD키등으로 복수인증)
9개의 답변이 있습니다.
- OS 라이선스 OEM과 PC를 같이 구매 후 Excel 에 기입
:PC는 각 기본 spec 정리
- Office,한글,Adobe,백신 등 라이선스는 영구 라이선스나 년간 라이선스를 비교 견적 받고
비용적 측면과 관리적 측면을 확인 후 구매하고 list up 하고 있네요
오피스류는 기존것에 대한 회수 및 할인은 없다고 알고있습니다.
패키지는 다운이나 업그레이가 안되고... 차라리 최신버전 구매후에 다운그레이드 해서 전부다 버전을 맞춰버리는것이 가장 좋을것 같습니다.
수량이 적으면 하나하나 리스트만들어서 홍길동은 윈도우10에 오피스 2013을 사용하고 있다.. 라고 기록해놓고 점검하고 해야하는데.. 수량이 점점점 늘어나면 이것조차 관리하기 힘이 들지요..ㅠ.ㅠ 그래서 전체 통으로 EA계약을 진행하고 하는듯합니다..
구매하시면 됩니다. 그리고 PC의 경우도 마찬가지로 전수검사해서 별도로 정리하셔서 수량파악을 하세요. OEM 제품이야
태그가 붙어있으니 안붙어있는거만 파악 하시면 됩니다.
별도 관리시스템 도입하지 않는 이상 하나하나 수기로 정리하셔야 합니다. 말이 통일관리지 막상 구매하려 보면
비용이 장난아니게 아닙니다.
추가로, 자산관리프로그램을 도입해보시는것도 향후에 라이센스 관리라던지 관리가 잘 된거같아요
OS는 OEM으로 장비와 같이 설치해서 들어오는 걸로 쓰시고 장비와 같이 폐기하는게 제일 좋습니다.
단 설치된 OS만 쓰셔야 하죠.
아니면 GGWA를 사셔서 모든 불법을 정품화 하시면 됩니다. 현재 상태에서는 이게 제일 좋을 듯 합니다.
뭐가 깔려 있든 GGWA면 다 해결 됩니다. ^^
오피스는 오픈이나 오피스365로 관리하시면 좋은데 계정으로 관리하는 오피스 365가 가장 관리는 편할 듯 합니다. 최신 버전을 쓸 수 있는 것과 15대의 장비에 쓸 수 있는 혜택도 있고요.
EA는 500명 이상이 계약하는 부분이기 때문에 수량으로 봐서는 EA는 안되실 듯 하고 500명 이하가 하는 OV를 하실 수 있습니다. 하지만 EA나 OV를 하셔도 윈도우는 업그레이드 라이선스이기 때문에 GGWA나 OEM, FPP 등의 OS는 추가적으로 구매하셔야 합니다. 아이러니 하죠. ㅎㅎ
요즘은 Microsoft365로 Windows10과 Office365까지 패키지로 처리할 수도 있습니다. 그런데 용도에 따라서는 Windows7을 사용해야 하는 경우도 있을테니 잘 구분하여 정리하실 필요는 있겠습니다.
별도 라이선스 관리할 필요없이 PC 폐기할때 함께 폐기해 버리면 깔끔하기 때문에 OS는 가급적 OEM으로 PC와 함께 구매하는 것이 편하더군요.
확보된 패키지 들의 라이선스들이 정상적으로 모두 보관되고 있는지 확인하시고요.
다음으로 실제 사용되고 있는 제품들을 확인하시고, 그리고, 실제 사용되고 있는 제품들과 확보된 라이선스를 비교한 후에 부족한 분을 보충하거나 사용하고 있는 것을 제거하여 사용하지 못하게 하거나 해서 라아선스 정리를 하시면 될것 같네요.
전임자가 관리를 잘 해 뒀으면 베리 땡큐한 일이지만, 그 정도로라도 라이선스를 한곳에 모아 보관하고 있다면 고마운 일이죠~
단속 공문 같은게 오기 전에 시간을 내어서 크로스 체크해서 정리 한번 해두면 골칫거리 하나를 줄일 수 있을것 같네요.
oem은 사실 해당 PC에서만 사용가능 하기 때문에 포맷도 어렵고 보통 리커버리만 이용해야 라이선스 문제가 발생하지 않는 걸로 알고 있어서 별도로 관리 하는 방법 밖에 없을 것 같습니다.
OEM 제품은 구매 시 고정자산으로 잡히니 고정자산 대장을 통해서 함께 관리하는 편이 좋은 것 같아요 부족한 경험상..
패키지팩 같은 경우는 하나 팩에 하나 라이선스키 들어 있는 형태로 가지고 계실 거 같은데 라이선스 키 모두 문서 작업을 하시는게 좋다고 봅니다.. 전직장에서 패키지팩 하나하나 다 확인해서 작업했었던 기억이....ㅎ
단일화의 경우가 관리자 측면에서는 좋긴한데, OS 총 수량을 봤을 때 볼륨라이선스가 비용적으로 부담이 많이 생길 것 같습니다. OFFICE 제품은 OFFICE 365를 이용해서 단일화가 가능할 것 같구요 !
ADOBE나 AUTODESK 같은 경우, 신규 라이선스를 구입할 때, 영구 라이선스를 보유하고 있는 경우에 어느정도 영구 라이선스를 회수하고 비용을 절감시켜주는 경우가 있기는 한데 MS도 가능한지는 잘 모르겠습니다.
MS 파트너사, 벤더사 등을 통해서 우선 확인해보시는 게 좋을 것 같습니다.!