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HDD는 소모품? 자산?

회사에서 HDD를 소모품으로 취급하시나요? 나이면 자산으로 취급하시나요?

회사에서는 퇴사자 발생시 데이터 확인 및 중요정보에 대한 보안 등의 이유로 
노트북과 HDD의 S/N 매칭 및 기록을 통해 보안강화를 목적으로 HFF를 자산 잡자는 의견이 있습니다.

저는 HDD는 언제든 고장날수 있고, 물리적인 충격이나 전기적 충격에 의해
데이타의 안전성을 보장할수 없어서....
소모품이 맞다고 생각을 합니다만,
퇴사하기전 맘만 먹으면 RAW포맷이나, Error를 발생시킬수 있는 방법도 무궁무진하며
이 부분을 관리하기란 터무니 없다고 생각합니다.

다른 회사분들은 어떻게 관리하고 계시나요?
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15개의 답변이 있습니다.

inside07
  0 추천 | 약 5년 전
소모품으로 보고 있습니다.
PC 구매는 통째로 구매해서 PC 자체는 고정자산이나 안에 제품은 모두 소모품으로 보고 있습니다.
구매 시에는 별도로 소모품 리스트 관리를 하구요.
천공 및 폐기도 마찬가지로 별도로 리스트 관리하여 보관하다가 반기별로 진행하고 있습니다.
다른분들도 말씀하셨지만 우선 재무팀과의 협의도 중요한 부분이라고 생각하구요 !
명동쓰레빠
  0 추천 | 약 5년 전
회계팀에서 관리 하는 자산의 기준금액이 있을 것입니다. 대개 100만 이상이면 자산
그 이하이면 소모품으로 분류 합니다. 회계팀의 의견을 청취하여 정하시는것이

danis78 | 약 5년 전

회계팀은 비용이나 (감가상각) 회계상에 금액만 보고 판단하겠죠. 근데 글쓴이 분이 질문하신 요지는 단순히 금액적으로 접근하는 게 아닌 하드디스크 안에 들어 있는 데이터들까지 종합적으로 고려해서 어떻게 하는지를 여쭤보는 거 같습니다.
빨간신발
  0 추천 | 약 5년 전
규모가 작으면 가능한데 일정규모이상이 되면 자산으로 관리하기 힘들죠
본체 모니터 노트북 프린터 정도만 관리하고
부품은 모두 소모품으로
서버용 부품도 모두 소모품으로 합니다

그저멍하니 | 약 5년 전

네 규모가 작은회사는 A4용지도 관리하는곳도 있다 들었습니다. 서버 부품도 당연히 소모품으로 저도 생각합니다.
subohio
  0 추천 | 약 5년 전
완제품에 포함된 HDD는 자산,,, 고장이나 증설을 위해서 별개로 구매하는 HDD나 SSD는
소모품으로 취급합니다. 요즘에는 HDD보다는 SSD 소요가 많네요.

그저멍하니 | 약 5년 전

맞습니다. HDD는 10개사면 1개정도... 나머지 9개는 SSD죠.
한그루
  0 추천 | 약 5년 전
분리해서 보지 않고 PC 로 보고 자산입니다. 
그런데 HDD 만 따로 구매하고 설치 혹은 교체 한다면 소모품으로 봅니다.
데이터 삭제 관리는 따로 잘 하려고 하는데 뚜렸한 기준이나 절차는 없습니다. 

그저멍하니 | 약 5년 전

그렇죠.... 완제품PC와 교체용 HDD는 틀리게 보는게 맞다고 생각합니다.
werther.chan
  0 추천 | 약 5년 전
저희도 소모품으로 처리하고 있습니다.
비품으로 처리하는것은 완제품.. 즉 컴퓨터본체, 모니터, 노트북 류는 비품..
그외 메모리, HDD등은 소모품으로 처리를 하고 있습니다.
비품으로 처리하신다면 관리적인 loss가 더 많을것 같습니다.

그저멍하니 | 약 5년 전

그렇군요. 좋은 정보 공유 감사합니다.
부산갈매기
  0 추천 | 약 5년 전
저도 매번 고민스러운 부분인데, 자산으로 처리하고있습니다. 

폐기할때 리스트 만들어서 천공 이런게 아닌 완전파쇄하고 별도 보고하고있습니다.

그저멍하니 | 약 5년 전

자산이군요.... 폐기 업무를 별도로 진행하고 계시겠군요.
미생
  0 추천 | 약 5년 전
정보자산으로 보고, 데이터 복사용 시스템(PC+HDD Dock 등)을 이용해서 필요 데이터 백업 후 파기로 봐야 할 것 같습니다.

데이터가 아무것도 없으면 소모품이고, 데이터가 있다면 일단은 자산이죠. 대신에 빠르게 데이터 빼내고 소모품전환해서 정리해주는게 맞지 싶습니다. 물론 일적으로 보면 꽤 일이 커질수 있기는 한데..

참 애매한 문제죠

그저멍하니 | 약 5년 전

맞습니다. 애매한 문제입니다. 다만 저는 소모품으로 보고 있습니다.
양성환
  0 추천 | 약 5년 전
데이터는 소중하지만, 물리적으로 소모제이죠

그저멍하니 | 약 5년 전

한끗차이인것 같습니다. 저는 소모품으로 생각합니다.
차바라기
  0 추천 | 약 5년 전
HDD안에 정보는 자산으로 해서 만약 폐기를 해야 한다면 기안을 상신해서 결재득후에 폐기를 해야 합니다.

그저멍하니 | 약 5년 전

결재후 폐기라... 자산으로 처리하시는군요.
낭만생선
  0 추천 | 약 5년 전
안에 데이터(정보)는 자산이겠지만
하드 자체는 소모품이지 않을까 싶네요.
데이터는 실물 자산과는 또 다른 개념이구요.
보존도 중요하지만 확실히 폐기(없애는것)하는것도 중요한 자산이지요.
저희도 그전에는 외부에 맡겼는데
요즘은 파쇄기 들여와서 자체 파쇄 합니다.

그저멍하니 | 약 5년 전

자산과 소무품의 한끗차이... 그걸 판단하는 기준이 참 어렵습니다. 파쇄기라 ㅎㅎ 괜찮은 방법인것 같습니다.
wansoo
  0 추천 | 약 5년 전
소모품으로 취급합니다.
PC 자체도 예전엔 자산으로 보다가 요즘은 소모품으로 보고 있고요.
자료 손실 등의 문제는 백업 등으로 보완해야 할 것 같다는 생각이네요.

그저멍하니 | 약 5년 전

저도 같은 생각을 하고 있습니다.
Maintenance
  0 추천 | 약 5년 전
노트북 자산에 포함 되어 있는 전산자산소모품으로 잡아서, 퇴사자 발생 시 노트북이나 데스크탑에서 분리하고 RAW 포맷해서 보관합니다. 

신규 입사 또는 전입자 발생 시 기본 윈도우 및 업무프로그램 설치 해서 다시 내보냅니다.

파기시는 영훈님처럼 파기 결제 받고 천공작업 중과 하고 난 후 사진 찍어서 보고 합니다.

자산관리프로그램이 있으시다면, HDD 시리얼 넘버 프로그램에서 표기 해줍니다. (넷클라이언트)

그저멍하니 | 약 5년 전

보다 더 디테일하게 관리하고 계시는군요.
danis78
  0 추천 | 약 5년 전 | 제이컴즈 | 010-2871-8756
저희는 하드디스크를 "정보 자산" 으로 취급하여 폐기할때에는 반드시 결제 문서를 올려서
폐기하는 업체가 어디인지 정보들을 등록하고 폐기된 사진들을 첨부해서 (천공된 사진들) 보고를 올려야 합니다. 

danis78 | 약 5년 전

정보 보안 때문에 그렇습니다.

그저멍하니 | 약 5년 전

보안이 중요한 사항입니다. 굉장히 중요한 업무를 하고 계시는군요.
silkroad
  0 추천 | 약 5년 전
저흰 꺼꾸로 자산이었는데 -> 소모로 올해부터 변경했습니다 재무팀 설득에 힘들었네요

그저멍하니 | 약 5년 전

그렇죠.... 회계팀 업무 협조가 필요한 부분이지요.