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그룹웨어 및 메일 업체를 완전 바꾸신적 있으세요???

오랜만에 글 남기네요 ㅎㅎ

혹시 IT운영하시면서, 그룹웨어 및 메일 업체를 완전 다른 제품으로 바꾸신적이 있으세요??? 


바꾸셧다면,

1.기존 자료(메일, 게시판, 전자결재 자료등)은 어떻게 하셧는지..??

2.변경하시고 문제되었던 사항은 없으셧는지.??


선배님들의 많은 답변 부탁드립니다. 
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11개의 답변이 있습니다.

쿨가이
  0 추천 | 약 5년 전
제가 신규구축했던 경험을 말씀리면 EXCHANGE 전의 메일은 호환이 안되서 링크로 예전 그룹웨어에서 메일만 연결해줬었구요. 전자결재문서는 PDF파일로 일괄 변환해서 링크로 마이그레이션 했었습니다.
 
차바라기
  0 추천 | 약 5년 전
저도 그룹웨어업체3번이나 바뀌었거든요~업체가 바뀌면 바뀐업체에서 커스트마이징을 해주는데요~확인해보세요
werther.chan
  0 추천 | 5년 이상 전
현재까지 3번째 바꿨는데요..^^;;
기존 그룹웨어의 자료를 아직도 기존 그룹웨어에서 보관하고 있습니다.^^;;
마이그레이션은 꿈도 못꾸겠더라구요.. 그당시 비용이 어마어마해서.. (전자결재형태가 PDF로 저장되는 형태도 아니였고..)

선후배님 말씀처럼.. 시간이 해결해주더라구요,..
아직도 13~14년전 자료를 찾으로 기존 그룹웨어 접속하고.. 6~7년전 자료 찾으로 다른 그룹웨어 접속하기도 합니다.

메일은 eml파일로 다운받고.. 신규 그룹웨어 메일로 다 업로딩을 해서.. 메일은 무리가 없네요..

부산갈매기 | 5년 이상 전

그러게요,,, 업체가 바뀌는 거라서 마이그레이션 비용이 아무래도 어마어마하죠... 이번에 아카이브 바꾸는데, 결국 마이그레이션 포기하고, 새로 운영한다는,,,,ㅎㅎ
쓰통
  0 추천 | 5년 이상 전
전자결제는 PDF 화해서 보관했습니다 최근것만 새 시스템에 이관했죠

부산갈매기 | 5년 이상 전

직원들 불만 없으세요??
빨간신발
  0 추천 | 5년 이상 전
그룹웨어는 처음 도입한 것을 그대로 사용중이고..
메일은 기존메일에서 그룹웨어로 전환하는데...
종료 시점에서 메일 마이그레이션이 안된다고해서 
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미생
  0 추천 | 5년 이상 전
직접 하지는 않았고, 과거 기록을 찾아본적은 있는데요

마이그레이션 하려면 할수야 있겠지만, 업체에서 비용을 막대하게 부른거로 견적이 잡혀있었다 보니까 구 서버 / 신 서버로 나눠서 관리하는 형태로 진행됐습니다..

메일도 새술은 새부대 모드로 갔는데 필요하면 아웃룩에서 POP3로 연속성을 유지하구요

장단점 정리하고, 비용관련 정리해서 최종결정권자가 결론 내리시는거죠, 죽어도 예전 데이터 마이그레이션 할거면 돈이 얼마가 들던 하는거고, 그 돈 아깝고 그냥 일하는사람이 두번 피곤할거면 나눠서 새 시스템 가져가고....

미생 | 5년 이상 전

문제점은 전환 이후에 제가 들어갔기 때문에 큰 문제점은 없었습니다. 사용법등이 기존보다 나아져서 큰 불만들은 없었던것 같네요.
younho
  0 추천 | 5년 이상 전
1. 사전에 업체로부터 마이그레이션 AtoZ 로 확답받고 진행했습니다
2. 문의 & 불만 폭주 했습니다만,,,,결국 시간이 해결해 줬습니다 
그저멍하니
  0 추천 | 5년 이상 전
전직장에서 가온아이 -> 다우오피스 로 완전 전환을 했었습니다.

1.기존 자료(메일, 게시판, 전자결재 자료등)은 어떻게 하셧는지..??
 -> 아웃룩 백업, 게시판중 중요게시판만 이관, 전자결재 All 이관
2.변경하시고 문제되었던 사항은 없으셧는지.??
 -> 사용방법 문의가 많았습니다.
      시간이 지나면 다 해결됩니다. 회의실 예약방법, 게시판 작성 방법, 전자결재 방법
      교육하고 자료배포하고 교육하고 또 배포하고의 반복입니다.
 -> 커스터마이징 된 부분도 거의 그대로 개발하여 적용했습니다.

메일은 스팸스나이퍼로 필터하다가, 다우 테라스메일로 필터하는것때문에
D-DAY를 정해놓고 MX레코드 등 몇가지 변경사항을 적용하였었습니다.

참고하세요.
 
wansoo
  0 추천 | 5년 이상 전
새로 들어오려는 업체에서 지원해주지 않을까요..?
마이그레이션 지원이 안되는 업체라면 선정에서 제외 시키는 게 맞을 것 같고요~
setti.kim
  0 추천 | 5년 이상 전 | (주)드림플래너 | 010-5318-7700
이메일은 백업하면 대부분 eml 파일로 저장되요...
eml 파일은 대부분의 그룹웨어에서 호환됩니다.
 
낭만생선
  0 추천 | 5년 이상 전
한번 버전업하면서 개발 업체를 바꿨는데
개발사에서 기존 자료들도 신규 DB쪽에 마이그레이션을 했었습니다.
아주 오래된 자료들은 아카이빙 하구요.
메일은 Exchange로 되어있어서 그닥 문제가 안되었었네요.
아마도 상용 그룹웨어를 말씀 하시는것 같은데.
그럴 경우는 바꾸기가 쉽지는 않겠네요.
 

부산갈매기 | 5년 이상 전

간혹 보면, 업체들이 본인들 만의 저장방식을 사용하는 경우가 가끔 있더라구요. 그게 좀 걱정이라서,,,