안녕하세요
매번 눈팅만하다가
조언이 필요해서 질문드립니다
문서보안 이슈가 있어서
자료조사와 예산작업을 진행중인데
타사 사례와 비교자료
그리고 예상소요비용등... 어려운 점이 많네요
문서중앙화 쪽과 DRM 을 비교했을때
각각의 장단점이 어떻게 될까요?
업무 편의성
도입 비용
유지보수 용이성
보안 수준
으로 구분해서 알려주시면 감사하겠습니다
매번 눈팅만하다가
조언이 필요해서 질문드립니다
문서보안 이슈가 있어서
자료조사와 예산작업을 진행중인데
타사 사례와 비교자료
그리고 예상소요비용등... 어려운 점이 많네요
문서중앙화 쪽과 DRM 을 비교했을때
각각의 장단점이 어떻게 될까요?
업무 편의성
도입 비용
유지보수 용이성
보안 수준
으로 구분해서 알려주시면 감사하겠습니다
11개의 답변이 있습니다.
문서보안기능이 내재되어 있습니다.
저희도 도입하여 사용하고 있는데
큰불편함 없이 잘 쓰고 있습니다.
보안도 물론이고 유실도 막아주니깐 좋더라구요.
일단, 유출차단 기능은 약하지만, 결재 과정을 거쳐 유출할수 있도록 제한할수 있고,
문서 생성 및 변경이력 등도 관리되고 있죠.
문서 내부를 확인하고, 차단하는 기능은 없지만...
또, 문서중앙화 솔류션 중에 문서암호화 기능이 포함된 제품도 있습니다.
즉, DRM의 주요기능이죠, 에이전트를 통해서 복사하지 않으면 내용을 확인할 수 없습니다.
여러가지 상황으로 봤을때,
문서중앙화 솔류션이 DLP, DRM 기능들은 흡수하고 있는 것만을 사실입니다.
DRM은 요즘 않씀니다. 지금은 좀 안정되어 있는지 모르겠으나, 워낙 충돌이 많아서...
yamyo | 약 6년 전
많은 부분을 준비하셔야할것 같네요
어쨋든 규정아래 움직여야 하기때문에
규정을 세우시고, 솔루션을 구축하셔야 할것 같습니다.
시대적으로 DRM과 같은 클라이언트 환경에서의 문서보안은 운영에 많은 문제점과 불편함을 초래해 왔으며, 그것을 극복하기 위해서 IT관리자의 분주한 업무를 초래해왔습니다.
반응느림, 호환문제/충돌, 사실상 끄고 사용하는...
ECM... Enterprise Contents Management
문서 중앙화는 문서를 단순히 중앙화하여 저장한다고 생각하면 큰 오산입니다.
ECM(문서중앙화)는,
- 문서분류체계
- 중복문서 제거
- 문서 통계
- 문서 원천 차단(개인화 불가)
- 문서 이력관리(배포시)
- 문서 등급분류 및 접근권한 관리
개인적으로는 상기 체계가 도입된 후 시간이 흐르면 기업의 문서 빅데이터로 정형/비정형 분석에 따른 다양한 통찰을 얻을 수도 있겠습니다.
바로 이러한 문서관리의 혁신을 위해 도입하는 것이 ECM(문서중앙화)이며,
DRM과 같이 단순문서 보안에 비하면 몇 배에서 몇 십배 많은 예산이 필요합니다.
하지만, 장기적인 기업의 미래를 생각해보면 이에 얻어지는 효과는 매우 크다할 수 있겠으며, 이미 많은 기업들이 ECM 도입을 진행하고 있습니다.
제 소견입니다. 감사합니다.
문서 중앙화를 한다고해서
DRM 이 되는건 아니죠
(최근안 기본 문서보안을 갖추는 곳도 잇지만, 그 기술력이 한계가 있습니다.)
DRM 은 문서자체에 암호화(저작권행위)를 거는 것이죠.
누가 언제 뭘 가져가든지 프로그램이 없거나, 서버 통신이 불가능하면
절대 열어볼수가 없죠.
거기에 PC반출시스템까지 연결되니, 노트북도 관리 되고
외부에 나갔다 올경우, 내부 네트워크 연결시 로그 기록은 서버로 전송됩니다.
그러나, 단점은 응용프로그램을 매번 귀속되어 개발되어져야만 한다는거죠
예로, 오피스 2013까지 지원되는 DRM 을 도입했다가, 유지보수 만료되면
오피스 2016 프로그램 변경할때, 개발비용이슈가 발생하게 되죠
이렇게 귀속이 됩니다. 하여 응용 프로그램의 업그레이드시 항사 DRM 이 함께 고민 되어야 하죠.
그래서 DRM / DLP 함께 고민해야 합니다.
제일 좋은건..
AD / Wsus / DRM / DLP
이렇게 하는게 최고네요(요즘 DLP 에서도 NAC 기능 되는것도 있더군요..)
AD RMS(DRM)도 있지만, 뭐..기능이 다소 약하기 때문에;;^^:
wansoo | 약 6년 전
물론 문서 중앙화 솔루션들 중에 문서 중앙화 + 일부 문서 보안 기능이 추가되는 경우가 많긴 하지만...
문서 중앙화는 문서를 한곳에 모아서 관리한다는 개념이라 보면 될 것 같고,
DRM은 인가된 권한에 맞춰 문서를 사용할 수 있게 해 주는 솔루션이라 보면 되것 같네요.
일반적으로 문서 중앙화를 하고 DRM이나 DLP 같은 솔루션을 추가로 도입하는 걸로 알고 있고요.
DRM과 문서 중앙화 도입 비교보다는 DRM과 DLP 도입 비교가 맞지 않을까요..?
lsbong | 약 6년 전
wansoo | 약 6년 전
lsbong | 약 6년 전
wansoo | 약 6년 전
회사규모가 어떤지 모르겠지만 운용면에서는 DRM이 더 간편한듯 하네요~~^^
업무 편의성이나 속도,도입비용 등은 DRM이 좀더 좋지 않을까 싶습니다.
문서중앙화는 우선 모든 문서들이 중앙서버에 저장되어서 관리되기때문에.. 중앙서버의 이중화는 필수적으로 진행되어야하고..(중앙서버가 나가면 정말 멘붕...) 내부 네트워크망도 좋아야한다고 알고있습니다..
세부적인 사항들은.. 다른 전문가께서 답변을...