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공유폴더를 이용한 협업 문의

안녕하세요.

현재 저희 회사는 파일서버의 디스크 공간을 각 부서별로 폴더를 생성 및 공유하여 사용하고 있습니다.
또한 진행되는 프로젝트 별로 각 부서마다 자체적인 기준으로 폴더를 생성하여 사용합니다.

이렇게 사용하다 보니 타부서간 협업에 상당한 애로가 있으며,
폴더 관리가 되지 않다보니 상당한 중복자료도 많이 저장되어 있습니다.

파일서버의 디스크 크기는 8TB 정도 되나 무분별한 자료 저장과 오래된 프로젝트 자료의 보관 등으로 인해
현재는 400GB밖에 남지 않은 상황입니다.

파일서버의 OS가 윈도우 스토리지 서버 2008 이다 보니 중복제거 기능이 없어 수작업으로 불필요한 파일을 검색하여 삭제하고 있으며, 보안문제로 폴더별 접속권한 설정이 일일히 필요하다 보니 IT에서 손이 많이 갑니다.

예산문제로 인해 솔루션 도입이나 디스크 증설 등의 문제가 쉽지 않은 상황에서 디스크 및 접속 관리를 위한 무료 또는 저렴한 솔루션이 없을까요?

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5개의 답변이 있습니다.

그저멍하니
  0 추천 | 약 7년 전

저희는 스토리지로 썼었다가 예산과 관리문제로

NAS를 사용중입니다. 각 팀폴더를 만들어 사용하고 있습니다.

자료는 각 팀이 알아서 하는것으로 기획하여, IT에서는

계정, 용량, 바이러스, 백업 같은 업무만 해주고 있습니다.

팀장들도 들어가기 때문에 문제될 자료는 넣지 않습니다.

NAS같은 경우는 용량 확보하기도 그리 어렵지 않습니다.

guest
  0 추천 | 약 7년 전

저희 파일서버에는 멜론 Top100 mp3랑 토렌트에서 다운받은 불법 영화도 있고 막그랬어요 개인자료 파일서버에 올리지 말라고 매번야기해도 않듣고 ㅜ 나중에 제가 직급좀 올라가면 가만두지 않으려고 합니다

kano5901
  0 추천 | 약 7년 전

저희같은 경우에는 팀원만 공유가능한 T드라이브 모든 사람이 공유 가능한 S 드라이브로 구분해서 구축해놨습니다.

서버의 D:\Office, D:\Share 이런식으로 해서 권한 설정해서 나누니까 공유는 편해졌네요.

데이터 중복의 경우에는 검색으로 찾는수밖에 없을거 같긴한데..

500메가 이상 데이터 검색해서 지우거나 공지를 해서 오래된 자료는 따로 외장하드로 저장해서 보관하라고 합니다.

HDD에서 SSD로 변경하고 HDD가 남아돌거든요.. 케이스만 사서 부서에 오래된 자료 저장하라고......

guest
  0 추천 | 약 7년 전

중복파일 매주 수동으로 삭제하고 있는 1인입니다ㅋ 10M 이상의 파일과 직전 6개월간 엑세스한 기록이 없는 파일은 각 부서에 확인을 요청한후 삭제 또는 백업하구요 너무 귀찮은 작업이라 저역시 좋은 해결책이나 솔루션좀 추천 받았으면 좋겠습니다

wansoo
  0 추천 | 약 7년 전

중복 파일 찾기 프로그램 같은 걸 한번씩 돌려서 정리해 주면 되지 않을까요..?
[http://bobos7777.tistory.com/44][1]

[1]: http://bobos7777.tistory.com/44