라이브오피스 그룹웨어

사용자 중심, 업무 플로우 중심의 그룹웨어 LIVEoffice

라이브오피스 그룹웨어는 사용자 중심, 업무 플로우 중심의 기능 설계로 협업, 소통, 개인의 업무처리가 훨씬 쉬워집니다. PC 포털과 모바일 포털을 기본 내장하고 있어 각종 기간계 시스템의 손쉬운 통합을 제공하며 웹, PC, 맥, 모바일이 통합된 업무용 메신저와 자체 개발한 대용량 메일, 구글과 동기화되는 캘린더, 할 일, To-Do+, 업무보고 등의 모듈이 업무 플로우 중심으로 상호 유기적으로 결합하여 빠른 업무 처리를 지원함으로써 회사의 규모와 관계없이 최적의 업무환경을 제공합니다.
 

특장점

대규모 사용자 환경을 고려한 설계로 뛰어난 가용성과 확장성 제공

• 전자정부 프레임워크 기반 위에 설계 단계부터 대규모 사용자 환경을 고려하여 개발함으로써 고가용성 및 확장성을 제공합니다.
• 메일, 그룹웨어, 메신저, 포털 서버를 여러 대로 병렬(Active-Active) 구성, 부하를 분산시킴으로써 대규모 사용자 환경에서도 빠르고 안정적인 서비스 제공이 가능합니다.

다양한 OS, DB를 지원함으로써 상용 라이선스 구매 비용 절감

• 모든 모듈을 자바와 ORM 기술로 개발함으로써 고객사가 보유한 OS, DB의 종류에 관계없이 구축이 가능합니다.
• Linux CentOS, Maria DB, Tomcat으로 구축할 경우 상용 라이선스를 구매할 필요가 없습니다.

윈도우, 맥, 모바일에 최적화된 업무 환경 제공

• 100% 웹 표준, HTML5 기술로 개발되어 윈도우, 맥, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 디바이스에서 웹 표준을 준수하는 모든 브라우저를 지원합니다. (IE는 9.0 이상부터 지원)
• 윈도우, 맥, 모바일, 웹 메신저가 통합된 업무용 메신저를 통해 PC, 모바일 등 다양한 기기에서 소통 및 협업, 공유가 가능합니다.

PC, 모바일 업무 포털이 기본 내장

• PC 포털과 모바일 포털을 통해 고객사의 다양한 기간계 시스템을 연동, 통합함으로써 PC와 모바일 기기에서 일원화된 업무 창구를 제공합니다.
• 사용자 역할별 포털 화면 구성, 자유로운 레이아웃 관리, 드래그앤드롭을 통한 포틀릿의 배치 및 크기 조정, 메뉴 관리, PC/모바일 포틀릿 관리, 대상 시스템 관리를 통한 기간계 시스템의 SSO 연동, 통합을 지원합니다.

업무의 절반 이상을 차지하는 메일, 라이브오피스는 메일이 강합니다

• 전 세계적으로 널리 사용되어 성능과 안정성이 검증된 JAMES 메일엔진의 API를 직접 이용하여 자체 개발한 자바 메일
• 검색엔진이 내장되어 모든 수발신 메일의 내용이 실시간으로 색인되어 빠른 본문 검색을 제공합니다.
• 싱글톤 메일 저장 방식을 사용함으로써 1천 명에게 메일을 발송하더라도 내부적으로 단 한 개의 eml 파일만 생성되어 메일 스토리지 용량을 대폭 절감할 수 있으며 빠른 수발신을 제공합니다.
• CPU 4 Core, Memory 8GB 서버 1 대로 동시 접속자 3천명 수용, 응답시간 2초 미만

그룹웨어 도입의 핵심은 결재, 라이브오피스는 전자결재가 강합니다

• 다양한 결재 유형과 결재 프로세스를 결재환경 옵션으로 모두 제공함으로써 옵션 설정만으로 고객사에 최적화된 맞춤 결재 프로세스 제공, 양식별 결재 프로세스 맵핑
• 엑셀 스프레드시트 방식의 폼 빌더를 통해 표를 그리듯이 손쉽게 결재 양식 작성
• 결재 연동 어댑터를 이용하여 DB, 프러시져, 웹 서비스, HTML 방식 등 다양한 연동 방식으로 ERP, HR 등 고객사의 기간계 시스템과의 전자결재 연동 양식을 손쉽게 제작 가능

업무 플로우 중심의 기능 설계로 빠른 업무 처리 지원

• 수신한 메일에 첨부된 파일을 대화방으로 보내기, 메일을 일정으로 추가, 업무보고를 대화방에 공유, 대화를 To-Do+의 일감으로 전달 등 전체 모듈이 업무 플로우 중심으로 유기적으로 결합되어 빠른 업무 처리를 지원합니다.

강력한 보안 기능을 통해 고객사의 데이터를 보호

• SSL을 통한 메일, 그룹웨어 데이터 보안 및  로그인, 개인정보 등 중요 페이지의 데이터 보안
• IP 접속제한, 그룹웨어 화면 잠금/해제, 메신저 잠금/해제, 비밀번호 변경 알림, 비밀번호 입력 시도 제한, 정부 권고안 비밀번호 생성 규칙 채택, 세션 타임아웃 등의 보안을 위한 필수 기능 제공

차별화된 부가 서비스 제공

• 그룹웨어 캘린더, 주소록과 구글 캘린더, 연락처간 양방향 동기화를 제공함으로써 안드로이드, iOS 캘린더, 연락처 기본 앱을 사용하여 일정, 연락처 조회 가능
• 외부 사용자를 대화방, 파일박스로 초대하여 소통, 파일 공유 가능
• 메일 수신, 결재 요청, 쪽지 등 모든 알림을 알림센터를 통해 통합적으로 관리, 실시간 푸시 알림 제공
• 모바일에서 전자결재 기안, 양식을 이용한 업무보고 작성 등을 지원

계열사 버전, 다국어 제공

• 관계사 연결, 계열사 겸직자 설정, 사용자/관계사 맵핑, 그룹 게시판/문서함, 계열사
   통합 조직도 등 계열사 버전을 제공
• 계열사 간 결재와 업무보고를 올릴 수 있으며 게시판, 쪽지, 메신저 등의 기능을 통해 계열사 간 협업 및 소통, 공유를 지원
• 한국어를 기본으로 영어, 중국어 간자체, 일본어 다국어 언어팩 제공