메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법


안녕하세요. 메일플러그입니다.


이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때,

어떤 조건을 가장 중요하게 검토하시나요?


여러 조건 중에서도 요금이 결정적인 부분을 차지하는 경우가 많으실텐데요.

하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다

다양한 조건과 가격을 함께 비교해보셔야합니다.


그래서 오늘은 기업용 메일 솔루션을

합리적으로 선택하기 위해 

꼭 확인해야할 조건에 대해 말씀드리겠습니다.





  • 1.필요 계정 수 제공 여부 확인



솔루션 가격을 구성하기 위해

먼저 사용할 인원 수를 결정하셔야 합니다.

대부분 사용 인원에  따라 최종 요금이 결정되기 때문인데요.


사용할 인원 수가 확정되면,

필요한 계정 수를 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다.

되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요.


이때 구매할 수 있는 계정의 단위가 너무 크면,

불필요한 지출이 발생하게 됩니다.



예를 들어, 사용할 인원은 5명이지만

구매 가능한 계정이 10개부터

제공되는 경우가 있을 수 있는데요.


이러한 경우에는 우리 회사에서 불필요한

5인 사용 비용을 지출하는 낭비가 발생합니다.


또한, 용 인원을 1인 단위로 선택할 수 있어도

1인당 비용이 높게 책정될 수 있는데요.


그렇기 때문에 제공되는 계정 수와 1인당 비용을

함께 비교하시는 것이 좋습니다.





2. 제공 용량 및 추가 요금


 


또한, 기본 메일 용량을 확인해보셔야 하는데요.

이용 요금이 무료이거나 저렴한 경우,

기본 제공 용량이 제한될 수 있기 때문입니다.


기업메일은 대용량 파일을 주고받거나

수많은 거래처 등 외부 관계자들과 커뮤니케이션을

진행한다는 것이 특징인데요.


그렇기 때문에 개인 메일과 달리 용량 크기를 중요하게 확인하셔야 합니다.


만약 저장 공간이 부족할 경우,

중요한 이메일이 삭제되거나 용량 확보를 위해

매번 메일함을 정리하는 번거로움이 발생하기 때문입니다.



또한, 기본 저장 공간에 제한이 있는 경우

용량 구매를 위한 추가 요금이 발생할 수 있는데요.


그렇기 때문에 기본 용량이 작은 경우,

추가 요금까지 함께 확인하셔야 합니다.


이처럼 메일함을 정리하는 번거로움을 없애고,

추가 지출을 방지하기 위해 무제한 용량 기업메일을

도입하시는 것이 가장 합리적이겠죠?


좀 더 쉽게 살펴보기 위해 주요 기업메일의

무제한 용량 가격과 앞서 말씀드린 계정 단위를

함께 확인해보았는데요.




5인 사용 기준으로 요금과 용량을 확인한 결과,

메일플러그의 기업메일이 무제한 용량임에도

가장 경제적인 가격으로 제공되고 있었습니다.


하이웍스의 경우, 5인만 이메일 사용이 필요한 경우에도

10 계정부터 서비스를 도입할 수 있는데요.


이처럼 도입할 수 있는 계정 단위와

용량, 요금을 함께 비교하셔야 합리적으로

메일 솔루션 비용을선택하실 수 있습니다.





3. 결제 주기 할인율 확인 



마지막으로 결제 주기를 선택하셔야 합니다.

업무용 이메일은 개인메일과 달리

여러 구성원들이 함께 사용하는 서비스인데요.


이메일 솔루션을 변경할때마다 업체 비교 및 서비스 검토,

메일 데이터 이전 및 세팅 등의 여러 절차를 거쳐야 합니다.


이때 여러 구성원들이 서비스 변경 과정에 불편함을 느낄 수 있는데요.

또한, 업무 진행에 영향을 받을 수 있죠.


그렇기 때문에 기업메일은 보통 1년 이상

장기간 이용하시는 경우가 많습니다.



1년 이상 서비스를 신청하면,

대부분의 회사메일 업체에서 할인율을 제공하는데요.


메일 솔루션을 처음 신청하시거나 변경하실 때,

장기간 이용을 신청한다면

좀 더 저렴한 가격에 서비스를 도입할 수 있겠죠?






오늘은 업메일 솔루션을 좀 더 합리적인 가격으로

선택하는 방법에 대해 말씀드렸는데요.

많은 도움이 되셨나요?


저희 메일플러그에서는 무제한 용량 메일을

계정당 1,800원에 제공하고 있는데요.


5계정 단위로 도입 가능하며,

1년 이상 장기 결제 시 할인율 또한 제공해드리고 있습니다.


합리적인 메일 솔루션 도입을 고려하고 계시다면,

하단 홈페이지 배너를 통해 자세한 정보를 확인해시길 바랍니다.



[출처] https://mailplug.tistory.com/1241

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