팀원간의 연결고리를 강화하는 협업시스템

안녕하세요.

메일플러그입니다.

요즘은 하이브리드 및 원격근무 등

다양한 근무형태가 있는데요.

이러한 유형이 아니더라도

외근이나 출장 등으로 인해

사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.

만약 이때 기업에 알맞은 협업시스템 갖춰져 있지 않는다면

팀원간의 협업이 소홀해 질 수 밖에 없는데요.

이러한 문제는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등

전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.

그렇다면 이런한 이슈가 생기지 않도록

팀원간의 연결고리를 강화하는 협업시스템을 알아보겠습니다.

[언제 어디서나 협업을 이룰 수 있는 협업시스템의 조건은?]

그룹웨어에는 기업의 기본 커뮤니케이션 수단인 메일 외에도

메신저, 게시판 등 다양한 소통 채널이 있는데요.

이를 통해 팀원간의 소통을 활발히 할 수 있습니다.

예를 들어, 메신저를 통해 업무와 관련된 질문이나

의견을 신속하게 주고받을 수 있어 협업을 촉진할 텐데요.

또한 비상 상황이나 긴급한 업무 변경 사항을

즉시 전달함으로써 팀원간 연결고리가 끊기지 않겠죠?

업무 관리 기능은 업무의 진행 상황을

실시간으로 명확히 파악할 수 있는데요.

업무의 전체적인 상황을 한눈에 파악할 수 있죠.

또한 각 팀원의 역할과 책임이 명시되어 있어

누가 어떤 일을 수행하는지 확인할 수 있습니다.

따라서 서로 다른 공간에서 작업하고 있더라도

빠른 모니터링과 피드백으로 원활한 업무가 가능한데요.

데이터 공유가 용이한 드라이브는 필요한 업무 자료를

신속하게 전달하고 확인할 수 있도록 도와줍니다. 

드라이브에 업무 자료를 업로드 해놓으면 해당 데이터가

필요한 직원은 누구나 접근 가능하기 때문이죠.

따라서 자리를 비우더라도 기다릴 필요가 없어

업무의 흐름이 끊기지 않고 진행될 수 있습니다.

이렇게 업무에 사용되는 기능 이외에도

체크해봐야 할 사항들이 있는데요.

먼저 그룹웨어 내에는 오랜기간 사용하는만큼

업무데이터가 쌓일 수밖에 없는데요.

따라서 저장공간에 신경쓰지 않고 데이터 보관이 가능한

무제한 용량을 제공하는 업체를 고르면 좋겠죠?

다음은 서비스 비용에 대한 할인이

있는지 체크해 보시는 것이 좋습니다.

할인이 되는 협업시스템을 이용한다면

가격에 대한 부담 없이 이용할 수 있기 때문이죠.

지금까지 팀원간의 연결고리를 강화하는

협업시스템에 대해 설명드렸는데요.

추가로 알려드린 비용과 용량도 함께 참고하셔서

성공적인 협업시스템을 도입 하시기 바랍니다!

저희 메일플러그에서는 메일, 메신저, 게시판, Task 등

필수 기능 11가지를 통해 끊김없는 업무 수행이 가능합니다.

무제한 용량을 제공하고 있어 용량 걱정도 없죠.

신규 고객 한정으로 12개월 결제 시 50% 할인을 받아

합리적인 가격으로 협업시스템을 도입할 수 있습니다.

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