메일 호스팅 업체, 똑똑하게 고르는 방법

안녕하세요. 메일플러그입니다.

회사의 전문성과 신뢰도를 위해

많은 분들이 기업메일 도입을 고려하실 텐데요.

메일 호스팅 서비스 업체는 많지만,

제공하는 기능 등이 각각 다르기 때문에 꼼꼼히 따져 봐야 하죠.

그래서 오늘은 메일 호스팅 업체를

똑똑하게 선정하는 방법을 말씀드리겠습니다.

1. 용량 대비 경제적인 가격

회사에서 기업메일을 도입할 때,

아무래도 가격이 제일 신경 쓰이실 텐데요.

그런데 단순히 저렴해 보이는 업체를 선택했다가

나중에 오히려 더 비싸질 수도 있다는 사실,

알고 계셨나요?

기본요금은 저렴하지만 용량 추가 등의

별도 추가 요금이 발생할 수 있기 때문입니다.

그래서, 용량 대비 가격을 확인하셔야 하죠.

기업메일은 업무 자료가 계속 누적되고

사용량이 많아 메일함이 금방 가득 차는데요.

메일함이 넘칠 경우 송수신 오류 발생으로

받아야 할 이메일이 누락될 수도 있습니다.

그렇기 때문에, 넉넉한 용량이 필요합니다.

만약 가격만 보고 메일을 도입하시면,

용량이 부족해 틈틈이 삭제 작업을 하거나

별도로 비용을 내고 추가하셔야 하죠.

이는 비효율적이기 때문에,

처음부터 충분한 용량을 사용하시는 게 좋습니다.

필요한 인원과 용량을 먼저 확인하고,

용량 대비 가격이 가장 경제적인

메일 호스팅 업체를 선택하시는 게 바람직하겠죠?

2. 보안 시스템

다음은 철저한 보안 시스템을 갖춘 업체인지

확인해 보셔야 합니다.

기업메일엔 거래처 계약 내역, 내부 자료 등

민감한 회사 정보가 많이 담겨있는데요.

자료가 유출되거나 해킹될 경우,

막대한 손해뿐 아니라 정보가 악용될 가능성도 있죠.

그렇기 때문에, 스팸·바이러스 차단 필터나

외부의 불법적인 침입을 막는 방화벽 등

철저한 보안 시스템을 제공하는지 반드시 확인하셔야 합니다.

보안 시스템을 확인하는 쉬운 방법이 있는데요.

바로, 국가 인증 여부를 살펴보는 것입니다.

대표적으로 GS 등급이 있는데요.

한국정보통신기술협회에서 종합적으로 평가해

품질이 우수한 소프트웨어 제품에 인증을 부여하는 제도입니다.

보안성, 기능 적합성, 성능 효율성, 신뢰성 등

다양한 항목으로 평가가 이루어지는데요.

높은 등급일수록 기업메일 보안을 책임질

기술력을 갖추고 있다고 볼 수 있겠죠?

3. 기업메일 사양

마지막은 기업메일 사양입니다.

특히, 회사에 필요한 기능이 있는지 봐야 하는데요.

정작 도입을 했는데 사양이 부족할 경우,

사용성이 크게 떨어지기 때문이죠.

만약, 글로벌 비즈니스를 하는 회사인데 다국어를 지원하지 않거나

외근과 출장이 잦은 곳인데 모바일 APP을 제공하지 않으면 불편하겠죠?

유용한 업무기능도 살펴보시는 게 좋습니다.

예를 들면 대표메일이 있는데요.

회사에서 부서 단위의 소통을 해야 할 때,

대표메일 주소를 통해 부서원들이 이메일을

공동으로 송수신할 수 있는 기능입니다.

이외에도 imap/pop3, 대용량 첨부파일 등이 있죠.

잘 모르시겠다면 메일 호스팅 업체의

무료 체험을 이용해 보시는 것도 좋은 방법입니다.

오늘 말씀드린 메일 호스팅 업체 선정 TIP 3가지를 꼭 기억하셔서,

성공적으로 기업메일 도입하시길 바랍니다!

저희 메일플러그에서는 계정당 1,800원에

무제한 용량 기업메일 상품을 제공하는데요.

50 계정까지 유연하게 월 5만원에

무제한 그룹웨어를 도입하시는 것도 가능합니다.

오늘 말씀드린 기준에 충족하는 메일을 찾으신다면,

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지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다.