클라우드 드라이브가 회사에 필요한 이유

안녕하세요. 메일플러그입니다.

클라우드 드라이브란,

데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장 공간을 말하는데요.

오늘은 이러한 클라우드 웹드라이브가

왜 회사에 필요한지 말씀드리겠습니다.

1. 근무 형태의 변화

코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요.

장기화로 이어지며 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠.

또, 업무 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해

원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는

자율 좌석 제도가 생겨나기도 했습니다.

최근 현대자동차, 포스코 등 주요 기업들은

거점 오피스를 도입했는데요.

거점 오피스란, 본사 이외의 주요 지역에

사무실을 운영해 근무할 수 있게 하는 제도죠.

이러한 근무 형태의 공통점은 고정된 자리가 없다는 것인데요.

고정석이 없기 때문에 업무 자료를 어디서든 확인할 수 있어야 합니다.

그래서 외장 하드나 USB를 사용하시기도 하죠.

반면, 클라우드 드라이브는 이런 장치를 별도로 구비하지 않아도

인터넷만 연결되어 있으면 어디서든

필요한 자료를 쉽게 찾는 것이 가능합니다!

다양한 근무 형태에 적응하기 위해선

웹드라이브를 사용하시는 게 좋을 텐데요.

특히, 회사에선 기업용 서비스를 사용하시는 것이 바람직합니다.

지금부터 그 이유를 메일플러그 웹드라이브 기능을 예시로 살펴보겠습니다.

2. 안전한 사내 데이터 관리

사내 데이터는 업무 내용, 고객 정보 등

중요하고 민감한 정보가 포함돼 보안이 중요한데요.

일반 드라이브는 편리하고 접근성이 높은 만큼

유출의 위험성도 높습니다.

그렇기 때문에, 보안 기능이 갖춰지고

사내 구성원들만 사용 가능한

기업용 웹드라이브를 쓰시는 것이 좋죠.

데이터 보안을 위한 기능에는

사용자별 권한 설정이 있는데요.

공유된 파일을 편집 및 열람할 수 있는 권한을 별도로 부여하는 것이죠.

파일을 잠금 해 함부로 수정 및 삭제하지 못하게

보호할 수 있어 안전하게 관리할 수 있습니다.

또한, 데이터 보존에 활용할 수도 있는데요.

퇴사자가 발생해 계정을 사용하지 않아도

그와는 별개로 파일들은 그대로 보존되어

안전하게 사내 데이터를 지킬 수 있다는 특징이 있죠.

데이터 보안부터 사내 데이터 보존까지,

기업에서는 꼭 필요한 부분이겠죠?

3. 업무 특화 기능

또한, 기업용 웹드라이브는

업무의 효율을 향상시킬 수 있는 기능들을 제공합니다.

회사에서 협업을 하게 되는 경우가 많은데요.

이때  공유 드라이브 기능을 사용할 수 있습니다.

업무별로 폴더를 생성해 자료를 정리하는 것이 가능한데요.

주제별로 파일을 정리하고,

관련 직원들끼리만 공유할 수 있으니

체계적으로 관리하고 협업할 수 있겠죠?

다른 업무툴과의 연동을 지원하기도 하는데요.

메일플러그는 기업메일과의 연동이 가능합니다.

메일로 받은 파일을 바로 드라이브에 저장하고,

드라이브에 있는 파일을 메일로 즉시 보낼 수도 있죠.

매번 다운로드해 메일에 첨부하고, 저장하지 않아도 되니

효율적으로 사용할 수 있겠죠?

이외에도 다양한 업무 특화 기능을 제공해

기업용 웹드라이브를 효율적으로 사용할 수 있습니다.

지금까지 회사에서 클라우드 드라이브를

꼭 사용해야 하는 이유들을 말씀드렸는데요.

기업용 서비스로 사내 데이터 보안부터

편리한 자료 관리까지 이용해보시길 바랍니다!

메일플러그에서는 무제한 그룹웨어 상품 도입시,

클라우드 드라이브는 물론 기업메일, 전자결재 등

업무 필수 기능 10종까지 사용하실 수 있는데요.

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메일플러그였습니다. 감사합니다.