외부공유를 위한 회사 문서는 구글 문서가 좋습니다

예전에는 기술문서나 홍보문서를 PDF로 제작해서 홈페이지에 등록했는데

점점 스마트폰으로 접속하는 사람들이 많아져서 PDF로 배포하면 조회하는 사람들이 불편합니다. 특히 아래한글은 더 심하고요.

이럴때는 구글문서가 좋습니다. 종류에 따라거 구글 문서, 구글 프리젠테이션, 구글 쉬프레드시트로 만들어서 배포하면 됩니다.

구글 문서로 제작했을 경우에 장점은 다음과 같습니다.

1. 다운로드 수를 확인
2. 배포 후 수정시에도 간단하게 본문서 수정
3. 배포시 링크로 배포하여 이메일이나 홈펭이지에 등록
4. 자동 버젼관리
5. 다양한 컨텐츠 배포 가능
6. 소유권관리로 복사 및 인쇄 등 제어가능
7. 특정기일까지 배포 가능
8. 공동 작성시에는 회사내 담당자 수정권한 부여하여 함께 작성
9. 다양한 계층의 의견 수렴 편리(문서내 댓글기능)
10. 다양한 위협 및 보안에 대해서 안전
11. 스마트폰 및 다양한 디바이스에서 조회 최적화
12. 드라이브내 검색 및 인터넷 검색 잘됨
13. 공유 중지시 빠른 조치 가능
14. 시간과 장소에 상관없이 문서 작성 및 배포 가능
15. 문서내 중요 정보에 대한 감사팀이 파악 용이(DLP 기능)
16. 그림 및 동영상 삽입 쉬움
17. 북마크 기능으로 해당 페이지로 바로 링크 가능
18. 안전한 보관(랜섬웨어, 디스크 불량, 바이러스 등)

다음은 구글 프리젠테이션으로 간단하게 만든 '설때 필요한 정보'입니다.

구글 문서로 만든 즐거운 설 모든 정보를 한번에 링크를 저장했다가 스마트폰에서 간편하게 조회해 보세요.
특히 구글지도는 스마트폰에서 이용시 현재 위치를 함께 조회할 수 있고, 해당 음식점까지 이동경로를 구글지도에서 안내해주기 때문에 낮선곳에 가더라도 쉽게 찾을 수 잇습니다.
(제사, 교통, 날씨, 영화, TV영화, 고속도로정보, 맛집정보등)

https://goo.gl/sALwQh

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