Foxit Phantom Pro PDF Editor 사용기
많은 지원자분들이 지원하셨을 것으로 생각되는데, 사용기를 작성할 수 있도록 해주신 ShareIT 측에 감사드립니다.
1.업무와 관련한 회사의 상황입니다.
1.컨설팅을 통해 자체구축한 ERP를 기반으로 업무를 하고 있습니다.
2.대부분의 자료는 ERP에서 출력이 가능하며, 출력된 문서를 오프라인 결재하여 사용중에 있습니다.
3.결재된 서류를 스캔하여 관리하는 등 여러가지 불편사항이 존재하고 있습니다.
i.스캔한 파일들의 관리가 쉽지 않은 문제
ii.여러 개 파일의 페이지를 병합하거나 필요시 제외하는 페이지 정리 문제
iii.결재된 문서의 공람 등을 할 때 파일의 일부를 가리거나 보이지 않게 처리해야 하는 문제
iv.파일의 크기가 커질 때 최적화되지 않아 용량의 낭비가 발생하는 문제
4.외부와의 업무 교류 등으로 PDF파일로 전달받은 건에 대해 수정이나 관련 서식으로 변환을 하는 기능 등에 대한 수요가 있습니다.
5.기존 회사 내에서 PDF 뷰어에 대해서는 ninite.com 등에서 배포해서 설치할 수 있기도 해서 Foxit Reader를 사용중입니다.
2.PDF Editor라면 역시 대명사나 다름없는 Adobe Acrobat이 있으나, 가장 알려졌다는 이유로 가격이 부담이 갈 수 밖에 없어 대체로 사용 가능한 기능은 같거나 더 좋은 프로그램들을 찾아보고 있었습니다.
1.회사의 소속 구성원은 본사 실무자 기준으로도 30~50명이 되기 때문에 해당 인원만큼의 라이선스를 모두 구매하는 품의를 올려 결재를 득한다는 것은 쉬운 일이 아닙니다.
2.Adobe의 라이선스 정책을 사업장에 적용하기엔 Photoshop, Illustrator 등의 프로그램을 사용하지 않기 때문에 CC를 가기엔 애매하고, 단품으로 Acrobat을 구매하는 부분은 예외사항으로 두었습니다.
3.스탠다드 에디션 기준으론 18만원대, 비즈니스 에디션 기준으론 23만원대의 가격이기 때문에 실무자들의 수요와 경영진 설득에도 상대적으로 쉬울 것으로 생각됩니다.
3.생각보다 무거운 프로그램이 아닐까 걱정이 들었던 설치 과정
1.안내받은 링크로 평가판 파일을 다운로드 하는데 약 1GB 정도의 파일 사이즈가 나왔습니다. 파일 크기가 크다는 점에 살짝 놀랬습니다.
2.애드인과 관련 설치대상 프로그램들이 꽤 많습니다. 설치는 1~2분정도 걸렸습니다.
1.설치가 완료된 후 평가기간에 대한 설명입니다. 약 2주기간동안 평가할 수 있기 때문에 내부적으로 도입전 평가를 하는데 큰 문제가 없을것으로 생각됩니다.
2.설치와 관련해서 일반적인 설치유틸리티를 통한 방법도 있지만, 대단위 조직에서 사용할 때에 대해 준비되어진 명령줄 기반의 설치 실행방법이 있습니다.
i.여러 사용자에게 배포를 해야 하는 과정에서 해당 방법이 있다는 것은 관리측면에서 매우 편리할 것으로 보입니다.
ii.라이선스키 역시 설치 명령어에서 해당 키파일의 경로를 설정하여 같이 처리해주는 것도 가능한 것으로 보입니다.
iii.관련 방법은 함께 제공되는 퀵가이드 (뒤에서 설명)을 확인하면 가능할 것으로 보이며 필요하다면 정식 구매시 기술지원을 받으면 될것으로 생각됩니다.
4.프로그램 실행 후 첫 느낌
1.설치 후 프로그램 로딩은 거의 없는 편으로 바로 실행 됐습니다.
1.기본적인 메뉴 구성등에 대해서는 특별한 것은 없을 것 같습니다.
2.일단 간단하게 기능에 대해 알아보려고 도움말 페이지를 호출하기 위해 F1 키를 누르자 설치시에 같이 포함된 퀵가이드 파일이 로딩됩니다.
1.퀵가이드는 약 40페이지 분량으로 프로그램이 돌아가기 위한 기본 구성환경과 특징이 있으며 해당 내용을 포함하고 있습니다.
i.위에도 설명했던 명령줄 통한 배포방식의 설치 안내
ii.정품등록 방법 및 비활성화, 제거방법
iii.탭과 탭의 각 기능들에 대한 간략한 설명
iv.아쉬웠던 점이 있긴 합니다.
1.Foxit PDF IFilter라고 해서 PDF를 색인해서 관리해주는 프로그램이 있다고 하는데 제공받은 평가판 설치툴 안에서는 설치를 하고 따로 실행하는 방법을 찾지 못해서 아쉬웠습니다.
2.퀵 가이드 상에도 설치폴더 상에 있다고 하나 실행파일은 없는 점은 의문이었고, 설치를 다시 진행하며 설치항목에 해당 항목 체크하고 다시 진행하였으나 동일하였습니다. 가능하다면 체험해보고 싶네요.
5.맛보기가 끝났으니 사용해보자
1.외부 정보 유출 문제가 있어 스크린샷이 깔끔치 못한 점 양해 바랍니다.
2.기초적인 파일 병합기능
.
두개의 파일 선택 후 오른쪽 클릭, 파일 결합 메뉴가 보입니다.
결합할 리스트가 나오고 순서를 정리할 수 있으며 결합(C) 버튼을 누르면 됩니다.
1.간단한 텍스트 및 개체 편집
텍스트 편집, 개체 편집등을 통해 PDF 파일의 내용을 수정할 수 있습니다.
필요한 부분에 수정작업은 가볍게 잘 되는 모습입니다.
1.PDF파일의 타 포맷 전환 (Excel, PowerPoint 등)
메뉴에서 MS Office로 보내기 메뉴를 활용하여 MS Word, Excel, PowerPoint 등으로 보낼 수 있습니다.
또는 파일에서 오른쪽 클릭으로도 가능하겠죠?
분양공고문 33페이지 짜리를 변환해보았습니다.
데이터가 제법 있다보니 약 15~20초정도 시간이 걸리는데 타 편집기에서도 시간차이는 거의 발생하지 않았습니다.
편집가능한 파일로 변환이 완료 되었습니다. 업무상 PDF파일을 다시 편집가능한 형태로 전환하여 배포하거나 전달해야 할 일이 있을 때 매우 유용한 기능입니다. 적게 필요할땐 smallpdf 등의 사이트를 이용하면 되지만 회사 내의 중요자료를 클라우드를 통해 작업한다는건 꽤 부담되는 일이기 때문에 프로그램을 통한 변환은 많은 수요를 차지하고 있습니다.
1.민감정보를 제거하고 숨기는 보안관련 기능
i.PDF 관련 툴을 쓰는 많은 이유중에 하나가 파일의 병합, 변환 그리고 파일의 보안을 지켜주는 부분입니다.
ii.외부에 파일을 공개해야 하거나, 정보공개등의 업무, 협조업무를 외부기관과 해야 할 경우 불필요한 부분에 대한 필터링이 필수로 발생합니다. 신경 많이 써야 하는 부분이기도 합니다.
iii.그러다보니 PDF 편집기라는 프로그램들은 대부분 해당 기능을 가지고 있고, 보통 ‘교정’이라는 기능으로 설명이 되어있는데 Foxit PhantomPDF에서는 보안탭에서 블랙마킹이라는 기능으로 사용 가능합니다.
i.보통은 블랙마킹(교정) 기능만 있고, 관련한 기능만 있지만 별도로 ‘화이트 지우개’ 라는 기능이 더 보이는데 해당 기능은 영역을 선택하면 그 자리를 바로 하얗게 만들어 버립니다.
노란색으로 칠해진 부분은 화이트 지우개로 처리되었는데, 한번 설정하게 되면 되돌리기도 되지 않기 때문에 사용할 때 조심해야 하겠지만, 교정으로 설정해서 하는 것보다 손이 덜가기 때문에 여러곳에 해야 한다면 이쪽이 더 편합니다.
타사 교정기능을 사용할때는 텍스트 영역에 닿게 되면 자잘하게 잔손이 가게 되는데 이런 부분에선 Foxit PhantomPDF가 더 좋았네요.
검은색으로 칠해진 부분은 블랙마킹을 통해 처리한 보안처리입니다. 마찬가지로 색상은 검은색이 아닌 흰색 등으로 처리할 수 있지만 비교를 위해서 했습니다.
개인정보가 포함되는 등본, 가족관계증명서, 근로계약서 등등 외부 업무협조를 하는 과정에서 정보의 생략 또는 보호가 필요할 때 매우 필요한 기능인데 관리자급 되는 분들은 이 부분을 많이 놓치시기도 하고, 해당 기능을 몰라서 여러가지 방법으로 번거롭게 업무를 했는데 생산성이 많이 올라갈 것으로 보입니다.
6.PDF 파일 최적화
i.파일이 불필요하게 공간을 차지하는 상황은 장기적으로는 스토리지의 용량을 잡아먹게 되고, 특히 여러 사용자의 자료가 모이는 서버에서는 최적화가 필요할 수 있습니다.
여러 개 파일도 한번에 진행 가능합니다.
스캔을 한 파일들이라 최적화가 생각한만큼 되지 않았습니다.
i.PDF 최적화 메뉴에 스캔한 파일을 위한 메뉴가 있습니다.
재시도를 해보겠습니다. 12페이지 짜리 파일로, 이미지 파일의 최적화를 진행합니다.
기존 파일 대비 380KB정도 줄어들었으니, 20%정도 용량이 줄어들었습니다.
파일의 품질에도 이상 없는 것을 확인하였으나, 해당 문서 특성상 캡처를 하지 못한 점 양해 부탁드립니다.
7.짧은 사용 소감
1.타사 프로그램과의 비교도 진행중인 상황이고, 가장 유명한 프로그램과도 비교했지만 손색없는 사용성은 실무자들도 충분히 만족할 수 있을 것으로 생각됩니다.
2.퀵가이드를 통해 Foxit PDF IFilter에 대한 설명이 있어 해당 프로그램으로 PDF들을 관리할 수 있으면 해당 내용도 올려보고 싶었는데 해보지 못한 점은 아쉽습니다.
3.병합, 변환, 보안, 최적화 등 갖춰야 할 기능은 전부 합격점이었고, 현재 비교중인 타사 프로그램과의 비교를 해봐야 할 것 같습니다.
4.설치나 라이선스 관리에 대해 전산조직 관리자에게 편의를 제공해 줄 수 있는 점 역시 장점이라고 생각됩니다. 설치와 삭제작업의 반복만큼 귀찮고 피곤한 일도 없으니까요.
5.어떤 편집기가 되었든 구매를 해야 할 상황이 된 상황에서 매력적인 제품이라고 생각됩니다.
i.사용기를 통해 협업, 서명과 관련한 부분 등 큰 조직에서 많이 사용하는 기능에 대해서는 직접 시연해보지 못하여 그 부분은 아쉽고 안타깝게 생각합니다.
ii.해당 프로세스나 관련 테스트 사항을 만들지 못한 부분이라 다른 분의 사용기에는 그 부분이 언급되면 좋을 것 같습니다.
감사합니다.
# 본 리뷰는 고객사의 의견 기반으로 작성되었습니다.
Foxit Phantom PDF 문의 :
공인총판 다우데이타 박종태 과장 02-3410-5137 / [email protected]
Foxit Phantom PDF 3개월 무료체험이벤트
11개의 댓글이 있습니다.
좋은 자료 잘 보고 갑니다.
Reply도면 보안 시스템때문에 Adobe PDF를 버리질 못하고 있습니다만 좋은 기회가 오면 체험해보겠습니다.
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로그인 회원가입정리된 내용 잘 보았습니다~
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로그인 회원가입상세한 리뷰 감사합니다. 참고 많이 되네요
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로그인 회원가입어도비 대체로 충분해 보이네요, 한번 테스트 해봐야겠습니다.
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로그인 회원가입사용해보고 싶내요 좋은리뷰 감사합니다.
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로그인 회원가입아직 써보지는 못해서 사용기만 읽어 봤는데, 좋은 프로그램 같네요.
Reply지금은 타 제품을 쓰고 있는 상황이긴 한데, 기회 되면 써보고 싶긴 하네요.
평가판을 사용해 볼지 고민 중입니다. ^^
안녕하세요 Foxit 공인총판 다우데이타 입니다.
3개월 무료체험 이벤트를 진행 중이오니, 혹시 필요하실 경우 아래 담당자에 연락 또는 신청페이지를 통해 신청해주시면 자세히 안내해드리겠습니다.
1) 다우데이타 박종태 과장 [이메일 주소는 본문에 적을 수 없습니다] ) 3개월 무료체험이벤트 신청 페이지 https://marketing.daoudata.co.kr/edm/20210210_daoudata_Foxit_PDF_event_SharedIT/daoudata_Foxit_PDF_event_SharedIT.html
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로그인 회원가입Foxit Reader 사용중인데요. Adobe 보다 좋은 점이 많습니다.
Reply팬텀 버전은 나중에 기회되면 사용해보겠습니다.
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로그인 회원가입Adobe 에서 Foxit 으로 전환하고있는데,,,, DRM 호환성 때문에 6개월째 해결도 안되고 있습니다 ㅎㅎ
Reply머리 다 빠질거 같네요 ㅎㅎ 기본적으로 좋은 프로그램이긴 하나 대응은 많이 늦은 편입니다.
(개발자들이 주로 해외에 있어서,,,,)
DRM 없다면 추천드립니다.
Foxit 에서도 지원해줘야될 게 있나요? DRM 업체에서 해결해야할 문제 아닌가여?
Reply국내 DRM 솔루션 사용하시는지요.
저희도 DRM솔루션이 각 문서들의 버전 호환성 이슈가 너무많아서 걷어냈습니다. ㅜㅜ
Foxit 모듈에서도 DRM api 를 심어야하고 기본적으로 지원해줘야하는 것들이 있습니다.
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