비인가(불법)SW관리 전략[부제 : 단속으로 인한 피해 최소화 방안]

비인가(불법)SW관리 전략[부제 : 단속으로 인한 피해 최소화 방안]

비인가(불법)SW관리 전략

[부제 : 단속으로 인한 피해 최소화 방안]

 

최근 SW 벤더사들의 불법SW사용에 대한 단속으로 인한 피해사례가 매년 증가하고 있습니다.

이로 인해 피해를 입는 회사와 담당자분들은 단속이 야속하기만 하지만 엄연히 불법SW 사용은 근절되어야 하며 만약 부정적인 사용으로 인한 불미스러운 일이 사전에 발생하지 않도록 담당자들은 항상 최선의 노력을 해야 할 의무와 책임이 있습니다.

최근 sharedit의 최근 핫코너인 팟케스트를 청취해보니. 불법sw단속피해로 전산팀의 평가가 1년동안의 많은 노고에도 불구하고 최하등급을 받았다고 합니다. 참으로 안타깝습니다.

제가 기고한 내용이 정답은 아니겠지만 관리할 수 있는 좋은 방안이 될 수는 있다고 생각합니다. 참고하셔서 업무에 도움이 되시길 바랍니다.

 

1. 비인가SW 설치를 통제 할 수 있는 자산관리 솔루션을 도입하자.
  • 현실적으로 자동화된 솔루션없이 설치를 통제할 수 있는 방법은 불가능합니다.
     
  • 경영진을 어떻게 해서든 설득하여 자산관리 솔루션을 도입하시길 추천 드립니다.
     
  • 설득 방법에 대한 팁은 아래와 같습니다..
  1. 불법SW 단속피해 발생 시 형사 고발 및 대표자 검찰 조사 증인참석
  2. 불법SW 사용시 벌금으로 해당SW 정상가 10배 배상.
  3. 불법SW 사용회사로 낙인되면 타 SW벤더사들의 주요 타켓 선정피해 발생.
  4. 솔루션 도입 시 SPC(SW 저작권협회) 인증 클린사이트로 지정됨.

 

  • 위와 같이 피해로 인한 막대한 손실이 예상된다고 강조하면 설득력이 높아집니다.
     
  • 아래는 솔루션화면예시입니다. 조직별, SW별로 편리한 관리가 가능합니다.
     

 

2. 불법SW 사용으로 인한 직원 인식 교육과 정기적인 공지
 
  • 근본적으로 직원들이 불법SW사용을 하지 않기 위한 자발적인 참여가 필수입니다.
     
  • 직원들의 적극적인 참여와 협조가 무엇보다 필요합니다.
     
  • 신입사원교육이나 승진자교육 그리고 매월 정기적인 공지 시 효과가 좋습니다.
     
  • 아래 예시는 제가 작성한 공지예시입니다.
     

 

3. 사용자 처벌규정 작성, 명문화
 
  • 경영진의 승인을 필한 단속 피해로 인한 처벌 규정을 작성 명문화합니다.
     
  • 그리고 규정을 공지하면 직원들은 이로 인한 피해를. 적극적으로 인지하게 됩니다.
     
  • 교육진행 후엔 교육후기를 작성하여 만족도를 경영진에게 보고하면 효과가 좋겠지요.
     
  • 아래 예시는 현재 시행중인 당사의 예시입니다.
     
  • 처벌을 꼭 하지 않더라도 마지막 6번처럼 금전적 법적 책임을 명시 하는게 좋습니다.

     

 

4. 보안서약서 작성 및 승인
 
  • 현 임직원과 신입사원이 입사하면 불법SW 설치를 하지 않겠다는 서약서를 작성합니다.
     
  • 본인이 스스로 작성한 약속이기 때문에 불법SW 근절에 대한 인식을 높일 수 있습니다.
     
  • 현재 많은 기업에서 이 방법을 적용하고 있습니다.
     
 위 방법들을 잘 활용하셔서 새해에는 불법SW 단속으로 인한 피해와 정신적인 스트레스가 없도록 잘 운영하시기를 바랍니다.

IT/보안 담당자분들에게 조금이나마 도움이 될 수 있기를 바랍니다. 이외에도 좋은 아이디어가 있으시거나 좀 더 궁금한 점이 있으면 연락 주시기 바랍니다.

감사합니다. 새해 福 많이 받으세요.

15개의 댓글이 있습니다.

4년 이하 전

저도 솔루션 쪽지좀 부탁 드려도 될까요??

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

자산관리 솔루션 어떤거 쓰시나요??

Reply

약 6년 전

안녕하세요, 쪽지드렸어요~

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

공지사항이 아주 깔끔하시네요 ^^

Reply

약 6년 전

칭찬 감사합니다. 성격상 명확하고 간결한것을 좋아하는 성향이 있습니다^^;;

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

솔루션에서 설치된 소프트웨어 가격까지 조회가 되나요?

Reply

약 6년 전

네 조회됩니다. 그래서 비인가설치자에게 만약 백만원이면 벌금 천만원이라고 공지합니다.^^;

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

쿨가이님 글내용 업무에 많이 도움이 되었네요~~~꿀팁 인정 입니다~~^^

Reply

약 6년 전

넵 좋게 봐주셔서 감사합니다^^ 좋은 하루 되세요~

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

감사합니다. 자산관리솔루션 어떤것을 활용하고 계신지요?~
저희는 소프트웨어진흥원에서 하는것을 검토하고 있는데... 걱정입니다..ㅎㅎㅎ

Reply

약 6년 전

공개하기 좀 그래서 쪽지드렸습니다^^

Reply

약 6년 전

감사합니다. 쪽지 확인하였습니다~

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

쿨가이님은 자산관리 솔루션 어디꺼 쓰시나요?

Reply

약 6년 전

공개하기 좀 그래서 쪽지드렸습니다^^

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

약 6년 전

제가 교육을 받고 실무를 하면서 좋은 방법들을 정리했습니다. 업무에 도움 되시길 기원합니다^^

Reply

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입

댓글 남기기

댓글을 남기기 위해서는 로그인이 필요합니다.

로그인 회원가입