의견 듣고싶습니다 "좌석 공유제"
안녕하세요 작은 회사 전산 관리자 입니다.

갑자기 임원이 불러서 좌석공유제 검토 해보라고 해서 의견 듣고자 글 남깁니다.

전체인원은 160명 가량 인데, 좌석은 177석 입니다.
숫자로 만 보면 좌석이 남지요.

근데 실제 남는 좌석에는 팀당 커피나 팀공용 물품을 놓고 사용 합니다.
신규 입사자를 매해 10명 가량 뽑다 보니....
좌석이 점점 부족해지는 상황이 됩니다.

해서 좌석공유제를 검토해보려 합니다.
이곳이 IT관련 사이트인걸 알지만.... 작은 회사다 보니...이것저것 하게 되네요.

우선 제가 검토하는 방향은 
1. 전직원 수
2. 팀당 공용좌석 수
3. 팀당 파견자, 전체 파견자 수
4. 좌석 공유시 나올 수 있는 문제 정리(개인 물품 별도 보관 장소, 심적인 부분, 등에 대한 방안 )
5. 실제 좌석공유제 적용 시뮬레이션(팀별로 팀원수 비례하여 좌석수 안내)
=> 이렇게 정리 하려고 합니다.
혹시 추가로 나올 수 있는 문제 들이나, 기타 의견들이 있으면 댓글 부탁드립니다.

이상 입니다.
감사합니다.
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12개의 댓글이 있습니다.

| 7일 전

데스크탑 환경인데 공유좌석제는 좀 어려울것 같은데요. 노트북과 전화기를 휴대전화로 전환해서 사용하면 가능하죠

MS가 몇년전 광화문 사옥이전하면서 공유좌석제도 운영하고 있습니다.

전 장점이 크다고 봅니다. 일단 임대면적을 줄일수 있구요. 무엇보다 직원들이 불필요한 서류나 물품을 자리에 보관하지 못하기때문에 매우 환경이 깨끗해지고 보안이 우수해 집니다.
| 7일 전

그럼... 어떠한 직원을 직접 만나서 처리할 일이 있으면 사전에 어디 사무실 어느 자리에 계시나요 물어보고 가야 겠네요..
 
| 8일 전

데스크탑을 사용하시는데 자리는 공용으로 사용하면... 누구 머리에서 나온 아이디어인줄은 모르겠지만 갑갑할것 같습니다. 
| 8일 전

좌석공유제라는게, 자리를 주기적으로 이동하면서 근무하는 환경 말하는건가요?? 

와,,,,그렇게되면 모두 노트북으로 가야할텐데,,전화기는 또 어떻게,,,

투자비용이 너무 많이 들겠네요
| 8일 전

설문조사하셔야겠네요...

IT회사라면 가능할것 같은데, 통상적인 일반회사라면
업무 능률이 아주 많이 떨어질것같습니다.
| 8일 전

예전에 저희 부서를 그렇게 하려고 했습니다.
몇개 팀이 따로 있어 공간 큰 곳을 마련하여 다 모여서 지정자리 없이 근무하는 것으로...
사무실도 휴게실 비슷하게 커피숍 대형 원목 테이블도 가져다 놓고
파라솔도 놓고...
공중전화 박스도 놔서 핸드폰으로 편하게 전화할 수 있게...
각 팀별로 있던 복합기도 공용으로 1~2개만 놓고...
열심히 꾸몄습니다...
당시에 저희 부서 직원들에게 노트북을 모두 지급하고 어느자리에서도 쉽게 노트북을 쓸 수 있게...
전원, Lan, 전화 포트를 책상위로 올렸습니다.
Wi-Fi도 빵빵하게 하고...
혹시 내부망으로 무선으로 사용한다는 사람들이 있어서...
내부망을 무선으로 하나 돌렸습니다. SSID는 숨김
이렇게 하고 못 했습니다.
내부 사정으로 못 했는데.. 참 아쉬웠습니다.
이때 페이퍼리스 사무실을 한다고 하여 모든 보고는 서면이 아닌 온라인으로 받기로 하였습니다.
종이를 책상에 올리기 시작하면 자리가 개인화되기에 페이퍼리스가 중요하다고 생각합니다.
중요한건 경영진의 의지가 제일 중요할 듯 합니다.
| 8일 전

모든 직원이 공유좌석제를 쓰고 노트북을 쓴다고 해도 난관에 봉착하는게 전화기입니다. 전화기의 경우도 기능지원되는 경우가 있는지 신중하게 못봤는데, 자기 전화기를 매번 들고 다녀야 한다고 하면 이게 꽤 큰 귀찮은 일이라서 도입할때 머리좀 아플 수 있는 건입니다.

뭐 아예 그런부분까지 SIP로 스마트폰에 회사 전화접속 심어버린다거나 하는 일도 있지만... 뭐 항상 그렇지만 쉽지 않은 일이죠 ㅠㅠ
| 8일 전

이미 정리를 잘 해 놓으셔서... 직원 피드백만 많이 받아보면 좋을 것 같습니다. 이게 생각보다 자기자리 없다는게 상대적 박탈감? 같은게 클 수 있거든요... 
저희는 외근이 많은 영업부분을 가운데로 모아서 그 공간에서 또 영업팀 별로 구역을 나눠줬습니다. 근데 어차피 1주일에 한번 정도는 팀 전체가 모일 자리가 필요한지라 회의실 같은 공간을 충분히 확보해 둬야 할 거에요. 저희는 좌석을 줄이는 대신 회의실을 늘렸거든요.

근데 이게 좌석공유라는게 기업문화가 먼저 받혀줘야 하는 것 같아요. 자리에 없으면 '걔 어디갔어?'라고 안좋게 생각하시는 분들도 더러 계시니까요. 사전에 임직원 대상 의견수렴이 충분히 되어야 할 것 같습니다~
| 8일 전

개발사라면 서서 개발하는 시스템도 몇개 있으면 ㅎㅎ
| 8일 전

사무실 업무용 좌석 말씀이신가요..?
좌석 공유제라면 지정석이 아닌, 빈 자리를 찾아서 그때 그때 상황에 따라 자리를 잡아서 사용하는 형태가 될 것 같은데요.
종이 서류나 개인 물건들을 두고 사용하는 형태가 아니라면...
전산상 위치에 관계없이 동일 업무 환경을 유지할 수 있게 해 주는 시스템이 VDI 같은 클라우드 시스템이 될 것 같은데...
VDI 도입을 검토해 보시는 게 도움이 되지 않을까 하는 생각이 드네요~
| 8일 전

노트북과 무선랜을 기본으로 하는 모바일 오피스쪽으로 그림을 그리셔야겠네요~
| 8일 전

아....아이러니 하게 사내 지급 장비는 데스크탑 입니다. 개발회사라...팀장정도만 노트북을 사용 합니다. 의견 감사합니다.

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