IT부서의 보고서(품의) 종류 문의

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날씨가 많이 쌀쌀해졌습니다. 감기조심하십시요~

다름이 아니라 IT부서(전산)의 보고서 종류가 궁금해서 문의드립니다.
(어떤식으로 관리하시는지..^^;)

일/주/월/분/반/년간 혹은 수시로 반복되는 보고서(혹은 기안)의 종류가 어떤것들이 있을까요?

저희는
-.일 : 장애/백업 보고, 서버실출입일지
-.수시 : 물품구매, ERP 계정추가/Role변경 , Data서버 권한, 그룹웨어계정 추가, 규정 제개정, 도메인, 등
-.주 : 주간업무보고, 보안주간보고, RBL현황보고
-.월 : 월간실적/계획보고, 월간비용마감현황보고, 보안월간보고, 서버유지보수
-.분/반 : 자산현황보고, 반기실적보고, 분/반기비용마감현황보고
-.년 : 년간실적보고/계획 보고(투자계획 포함), 인사고과

이런식으로 보고를 하고 있습니다. 갑자기 생각이 나서 끄적끄적봤는데..

조금더 다른 관점으로 운영을 하면 어떨까 하는 생각이 들어서요. 너무 판에 박힌 업무들만 하다보니.. 재미있는 업무가 하고싶어져서..^^ 혹시 타사에서는 어떻게 운영을 하고 있는지 궁금합니다.


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10년 넘도록 전산실 근무해본 경험과 동종사 의견을 종합해 볼때

현실적으로 보고서를 많이 만드는 것보다는 기획서를 만드는 것이

업무로써 인정받고 가치있는 것 같습니다.

보고서보다는 신규 솔루션 도입등에 대한 기획이나. 전산을 통한

회사 생산성향상, 가치상승에 대한 부분을 크게 어필하는 알찬 기획서가

비록 채택되진 않더라도 전산실과 근무자에 대한 인정 받는 부분이 될 것 같습니다.

물론 업무자체도 틀에 박힌 보고서 작성보다 액티브하고 재미 있었습니다.

  • werther20
    감사합니다. 기획서는 많이 작성해서 보고는 하지만 임원분들의 mind가 항상 고정되어있어 설득이 쉽지 않습니다.(설득을 못하는것은 물론 저희쪽의 기획서가 잘못이 있어서 그렇겠지만..) 비용적인 부분을 항상 먼저 염두에 두고 바라보기에.. 당장 투자되는 비용만 보고있어.. 좀 어려운것이 사실입니다. (이회사의 임원진들은 이런 기획서를 쓰면.. 할일 없다고 하는 바람에..^^;;)
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시스템관련 업무는 주간, 보안 관련 업무는 월간, 비용 관련 업무는 분기간, 사업계획은 연간 으로 합니다 업무량이 상당하시네요 ~

  • werther20
    예전에는 좀 러프하게 했는데 회사에서 손익적인 부분이 좋지않자 좀 업무를 타이트하게 관리를 해서.. 항상 당연시하여 업무를 했기에.. 업무가 많은지는 모르겠습니다.. 익숙해져서 그럴까요?^^;;
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실례가 안된다면 몇분이서 전산업무 하시는지요? 업무량이 상당하신데 규모도 좀 되실것 같아서요

  • werther20
    매출규모는 약 2천원정도 되구요. 2명이서 관리를 하고 있습니다.^^;; (현회사 인원은 약 400명.. 관계사는 제외.. 관계사 업무까지 관리하고 있습니다.^^;)
  • 창현
    두분이서 저업무를 다 하신다니 ㄷㄷ 능력자이십니다~
  • werther20
    원래는 혼자 다했던 부분입니다..^^;;;; 둘이서한지… 3달되어가네요.. 혼자서 다하던것을 2명이서 하니.. 전 업무가 적다고 생각하고.. 보고서나 기타 관련부분들을 도움받고자 했습니다.ㅎㅎ
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보고서 종류가 많으시네요…
보고서 작성하고, 보고 하느라 시간을 다 보내시지는 않으신지 궁금합니다.
한때 전산 업무 일지를 매일 적어서 보고를 했던적이 있는데,
윗분은 전산쪽 업무도 모르고 해서, 읽는 시늉만 조금 하면서 결재 도장만 찍다가,
나중에는 결재 도장 조차도 찍지 않고 모아 두었다가 한보따리 싸서 돌려 주더군요.
매일 업무 일지만 적어도 이만 저만 거추장 스러운게 아니였다는 생각이 드네요.
요즘은 물건 구매할 게 있으면 물건 구매 품의,
사고 생겼을 경우 상황 보고서,
기타 등등의 보고 사항이 있을 경우에만 보고를 하고 있고요.
서버실 출입대장, 유지보수 일지 등은 따로 보고는 하지 않고,
자체 보관만 하고 있답니다.

  • werther20
    보고서 종류가 많은지요?.. 제가 생각할때도 좀 불필요한것이 많아 보입니다..^^* 예를 들어주신 서버실 출입대장은 현재 서버실내 CCTV 및 도어락 설치로 불필요하게 생각되어서 삭제할 예정입니다.유지보수부분은 나중에 업체비용정산때문에^^;; 진행해야 하겠지만..불필요한것은 없애고 정말 필요한것.. 나중에 도움이 되고 실적이 될만한 것이 필요한것 같아서요. 매번 고생은 고생대로 다하는데.. 한것이 없다 실적이 없다라는 얘기를 너무 많이 들어서 변화를 주고자 이렇게 문의드렸습니다~

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