2015년도 사업계획(업무계획) Idea관련~

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날씨가 많이 쌀랑합니다. 12월달에 들어서서는 정말 겨울인것을 비로서 체감하게되네요.

선후배님들 다들 내년도 사업계획(업무계획)을 다 검토하시고 승인받으셨는지요?

저희는 11월달부터 작업하고 있는데.. 아직 결재가 되지를 않았습니다.

고민의 고민끝에 관련사항들을 풀어서 나열하고 다 작성을 해봤는데도… 위에서 원하는것은 비용절감인것을.. 깨닫게 되네요. 항상 깨닫지만… ㅠ.ㅠ 흑흑..

IT를 하면서 비용절감.. 정말 힘이 듭니다. 유지보수비용 및 임차비용(인터넷비용 등).. 그리고 전산소무품,수선비등에 대해서.. 업체를 변경 및 이원화.. 그리고 상품자체를 변경하거나.. 임대를 하거나.. 아니면 임대비용이 과도해서.. 다시 자체관리를 하거나.. 매번 반복되면서 비용을 절감절감절감 하였는데도.. 또 참신한 idea가 없다고 반려를 당했습니다. 으아아아아…. 도대체 어떻게하라는 얘기인지… 많은 업체를 근무한것은 아니지만.. 지금 근무하는곳은 항상 비용절감에 대해서 활동을 많이 하네요… 이회사만..12년째인데도.. 고민입니다. ㅠ.ㅠ

혹시 타사에서는 비용절감 idea가 뭐가 있는지요?.. 아니면 사업계획 idea는 뭐가 있을까요?
내년도 제가 하는 부분을 간략 기술하겠습니다.

  1. 보안관리체계 운영 – 보안인증취득(ISO27001) 및 매주/매월 보안감사 및 보안운영현황보고(자회사 포함)
  2. 시스템 개선 – 메일서버 교체 및 메일기능개선, PC통합관리시스템 도입, 홈페이지다국어 개선
  3. 네트워크개선 – 신축네트워크 공사(증축공장) 및 전산실 보안스위치 개선
  4. 시스템 비가동 개선 – 시스템 장애 시간 최소화(14년 장애시간대비 15년 장애시간 개선)
  5. 그룹웨어 활성화 – 매뉴얼/과제 건수 활성화(해당 건 목표치 설정) –.> 전사 인사고과 반영진행
  6. 교육 – 임직원 교육 반기1회
  7. 역량강화 – 기획업무 진행(공시 및 경영현황 등)
  8. 팀 자체 잔업/특근 개선 – 14년 대비 30% 개선
  9. 개인자기계발 – 국제보안/시스템 자격 취득 1件
  10. ERP활성화 – 재고정확도 90% 및 개선진행
  11. 정보화조사 만족도 – 80%이상 목표 (14년 75%)
  12. 자회사 Support 개선 – 오프 → 온라인
    등등…

이렇게 작성해서 목표/비용/기간 등을 정리해서 보고를 했습니다..
작년에는 13년대비 14년 비용개선항목으로 전산소모품/수선비 등 항목을 넣어서 30%이상 절감목표를 세워서 달성을 했는데.. 올해 또 넣어서 진행할려고 하니.. 도저히 답이 안나올것 같습니다..

뭐가 좋을까요?~^^;;; 1名으로 운영하는것도 힘이 벅찬상태인데.. 이런저런 요구사항들이 많아져서 고민이 정말 많네요~~^^ 그냥 푸념입니다~

혹시 참신한 idea나 비용절감 개선안이 있으시면 언제든지 댓글 부탁드립니다!~~~

즐거운 12월 되시기 바랍니다. 그리고 건강하세요~


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비용절감을 위해서 상용 소프트웨어 중 일부를 오픈소스나 호환제품으로 대체 하시는 방법은 어떨까요? 폴라리스 오피스의 경우도 이번에 기업용을 출시했다고 하는데 아무래도 비용면에선는 유리하겠지요

  • werther20
    밥아저씨님 감사합니다. 폴라리스오피스나 오픈오피스같은 오피스종류를 검토를 하였습니다만.. 문서보안프로그램과 호환이 되지않아 포기하였습니다. 또한 고객사쪽의 자료를 보내는것도 잘 열리지 않고 깨진다고 얘기들이 많아서 초창기에 포기를 했었거든요.. 지금은 과연 어떨런지.. 호환성이 100%된다면 도전해볼만 할것 같습니다. 감사합니다. 한번 테스트를 진행해보도록 하겠습니다. 호환성만 해결되면 문서보안업체를 쪼아야겠네요~~^^*
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와… 저정도까지 했는데도 비용절감에 대하여 이야기 한다니…
저같은 하수가 판단하기엔 지금도 정말 열심히 줄이고 계신거 같은데요 ;;

가능할지는 모르겠지만 우선 팩스를 종이팩스로 쓰신다면 웹팩스 도입을 검토해보심이
그리고 그룹웨어를 사용하신다면 유지보수 등 고정관리비가 들어가실텐데
하이웍스라는 무료 그룹웨어가 있다는 소리를 들었던것 같습니다.

저희 회사에서도 도입해 볼까하고 고민중이구요. 그런데 무료가 맞는지는… 좀더 봐야겠지만;

많은 분들이 말씀하신 대로 결국 비용을 줄일려면 고정지출비용에 대한 것일텐데..
그만큰 업무에 대한 과중치가 장난 아닐거 같은…;; 쿨럭;;

  • werther20
    콸콸님 답변 감사합니다~ 종이팩스는 사용하고 있습니다. 요즘 모바일팩스어플이 좋아서.. 이부분을 활용하라고 공유해놓은상태입니다^^;~ 웹팩스 많이 편하신가요? 검토할려고 하다가 미처 몰라서 못해봤었던부분이라서요~ㅎ그룹웨어는.. 개발업체가 도산?... 하는 바람에.. 유지보수를 하지는 못하고.. 제가 일일히 수정이나 개선을 진행하고 있습니다. 물론 엄청 시간이 걸리지만요.. 하이웍스라는 제품 한번 알아보도록 하겠습니다. 감사합니다. 그룹웨어 교체이슈가 많이 있어서^^;; 너무 절실하거든요.. 메일은 별도 개발업체가 있어서 활용가능하구요~^^고정지출비용.. 정말 줄이는 만큼.. 제가 할업무가 많아지는것 같습니다. 할업무가 많아지는것은 좋은것이나.. 업무의 질이 떨어지는 일들이 많아버리는것이 문제네요..고민에 고민을 거듭하게 되네요~^^ 그래도 좋은 Idea를 주시니 너무 좋습니다. 감사합니다~
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비용 절감, 줄이고 줄여도 더 요구하는 것 같더군요.

오히려 한 두번 힘들게 비용을 줄여서 절감해 보여 주면,

다음번엔 오히려 당연한 듯이 더 절감해 줄 것을 요구하는 것 같아

몇일간 알아보다가 단호하게 이야기했습니다.

전에도 어렵게 절감을 한 것이기 때문에,

더 이상 절감하기 어렵다며,

더 줄이다간 오히려 역효과가 날 수 있기 때문에

비용이 상승하지 않는 것만으로 만족하셔야 된다고 보고하고는

마무리 지었습니다.

  • werther20
    wansoo님 멋지십니다. 저희는 매번 유지보수비용, 업체 임대비용, 전산소모품/비품 구매/수선비용, 투자비용 등에 대해서 매월 관리를 하고 있습니다. 매월/매년 비용 증감감소내역을 보고하는데.. 매번 유지보수나 기타 사항들의 비용이 점점 오르니.. 사사건건 간섭을 하네요.. 지금도 최소한의 유지보수와 비용절감을 하고 있다고 어필을 하는데.. 비용절감이 일을 잘한다고 평가하는것 같아 다소 씁쓸합니다.. 항상 아이디어를 내고 절감을 하면 그때뿐이니... 문제는 비용이 절감되고.. 저는 일이 많아지고..ㅎㅎ왠지 올해인사고과도 돈많이 쓴다고 C를 받지 않을까.. 불안불안합니다. 쩝.. 그런것은 이제 초월했는데도.. 막상 갑갑함을 겸치못하겠네요~^^ 빨리 사업계획을 마무리 지었으면 좋겠습니다~ 댓글 감사합니다!~~
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저희 회사에서는 올해 프린터솔루션 도입으로 인쇄비용절감을 30%이상 하였습니다.

보통 자리에서 인쇄를 하면 프린터에서 인쇄용지가 나오고 어떤 사람은 가져가지도 않고, 모르고 10장한다는게 100장 인쇄하기도 해서 많은 낭비가 있었는데, 사원카드와 프린터를 연동해서 자리에서 인쇄를 해도 프린터기 앞에서 다시 한번 인증후 인쇄를 하게 하였더니 낭비되는 용지가 많이 줄었습니다.

이런 아이디어는 어떤지요?

  • werther20
    모포님 감사합니다~^^~ 그런데 혹시 구축비용은 어느정도 소요가 되었는지요? 프린터앞에서 인증을 한다면 RF-ID로 해서 처리하는것인지? 아니면 그런 프린터 기종이 있는지요?.. 지금 저희는 프린터는 임대 및 자체구매진행을 하고 있습니다. 임대하기전에는 비용이 엄청 많이 발생을 했어서 임대로 돌려서 쓰고 있는데..(수리비용 및 소모품 등등). 몇몇 많이 사용하지 않는 부서에 대해서는 일반 무한잉크프린터를 구매해서 쓰고 있습니다. 프린터출력에 대해서는 지금 워터마크가 다 찍혀있기때문에 누가 출력했는지는 다 알수가 있는 상태입니다. 투자대비효과가 좋다면 이런 Idea도 상당히 좋을것 같습니다~ 감사합니다!~
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이미 준비하신 내용만으로도 충분한듯 하신데 답답함이 느껴지는군요 하긴 저역시 이번주 금요일, 전직원 앞에서 발표해야해서 머리가 지끈지끈 합니다.

  • werther20
    넵.. 위자료만 해도 PPT 몇장분량인데..(백데이터 및 인원/투자비용 등자료포함..).. 더 많은것을 원하시네요.. 물론 비용절감쪽에 포커스를 맞춰서 많이 요구를 하시니.. 답답합니다. kinsa님 금요일 발표.. 전직원대상으로한다면.. 정말 많이 준비하셔야겠네요.. 화이팅입니다.. 전 이번주에 마무리를 지어야지.. 교육도 갈수있어서.. 밤샘을 하던지 해야겠습니다~ 감사합니다~

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