프린터 관리는 어떻게 하고 계신가요?

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안녕하세요!

저희 회사는 부서에 몇대씩 프린터가 있습니다. 임원은 개인별로 가지고 있구요… 프린터를 네트워크로 연결하다 보니
pc 가 변경시 프린트 네트워크 변경도 해줘야 하고 토너도 많이 구입하게 되더라구요…
낭비가 심한거 같아요…
공용 출력실?? 같은거 만들어서 운용을 해볼까 싶기도 한데…
사용자가 반발이 있을거 같기도 하고…

여러분들은 어떻게 프린터 관리를 하고 계신지요?
좋은 팀 있으시면 알려주시면 감사하겠습니다.


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전문 업체를 통해 관리 받고 있습니다.
IT인력이 부족한 회사에서는 필수지요

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상비실에 공용 프린터를 배치해 운영합니다. 렌탈이며 관리는 총무부서에서 담당하구요 반발은 전혀 없습니다

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금융권 전산직이고, 아무래도 고객대응 채널쪽이라 저희쪽 같은 경우엔
현재 출력물 솔루션 (아이디 카드) 을 운영중에 있습니다.
해당 솔루션을 통해 각 PC별 문서보안 솔루션과 연계하여
출력물 관리 (출력물,출력수,사번,시간 등 총 집계) 솔루션을 통해 관리하고
특이사항 에 따라 확인 및 조치를 취하고 있구요.

국내에 대형 프린트 관련 솔루션회사들은 해당 솔루션에 대한
가이드가 존재하니 , 한번 의뢰하셔서 관련 자료 받아보시면 도움이 되실겁니다.

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보안 솔루션(아이디 카드) 적용해서 공용 사용이 유지보수 비용이 절약 됩니다.

복합기 칼라, 흑백 1대씩에 팩스, 스캔, 프린터 모두 집어 넣고

관리 솔루션에 개인 계정 모두 연동, 아이디 카드 찍고 사무실 어떤 복합기로도 자기 출력물 출력 가능합니다.

출력 하고 복합기 앞에서 아이디 카드 찍으면 그떄 한번에 쭉 출력 됩니다.

그러면 보안에 신경 안쓰도 되고요 놀고 있는 복합기에 가서 아이디 카드 찍으면

어떤 복합기에서든 출력한 출력물 나옵니다.

무엇보다 개인별 출력 문서명, 장수 등 통계가 나오죠^^

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저흰 임원도 공용프린터 사용합니다^^

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공용 프린터 사용하세요.
처음에는 어떠한걸 해도 불만 가득 그러나 곧 적응….
출력 이력 상황등을 볼 수가 있어서 쓸때 없이 출력하는 출력물도 많이 줄일 수 있어요.
물론 그렇게까지 감사를 하진 않지만 눈치 보이는지 개인 출력물들이 많이 줄더라구요.

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저희도 층마다 공용 복합기 설치하고 임원분들은 개인 프린터 지급 하고 있네요

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저희 회사에서는 층별로 각각 하나씩 대형 프린터를 임대해서 사용하고 있구요

임원분들에게는 별도의 개인 프린터가 있습니다.

물론, 일반 직원들 중에서 개인 프린터를 쓰다가 갑자기 프린터 회수를 하고
공용 프린터를 쓰라고 하면 반발이 생기겠죠.
자신이 하는 업무가 보안이 중요한 거라서 프린터 출력물을 남들이 보면
안된다 라고 하겠죠.

그러면 그 사람 자리를 프린터랑 가장 가까운 곳에 있게금 해주겠다 라는 식으로
어떻게서든 공용 프린터를 쓰게금 유도를 해야 합니다.

직원들이 바라는대로 다 해줄려면 한도 끝도 없습니다. 경비 절감을 위해서라도
프린터는 최대한 줄이고 토너 사용량도 또한 절감할 수 있게 해야 합니다.

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사무실에 공용 프린터(컬러), 레이져프린터, 복합기.. 이렇게 3개로 구성했습니다.
(각층별로.. 공용으로 사용하라고..)

처음에는 불만이 많다가.. 지금은 거의 없습니다.

저희 임원분들도.. 룸에서 나오셔서.. 프린터출력물 찾아가곤 합니다.

프린터는 임대해서 쓰구요.. 이게 제일 속편합니다.

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공용출력실이 비용절감이나 보안관리에 훨 좋지않나요? (주변회사들도 거의다 공용으로 사용)불만은 잠시 입니당 ㅎㅎ

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출력량이 많은 곳은 임대로해서 넣고 있고요.
출력량이 많지 않은 곳은 구매해서 사용하고요.
상황에 따라 공유해서 사용하는 곳도 있고, 단독으로 사용하는 곳도 있고…


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