전산 담당자 분들에게 여쭙습니다...문서작업...많으신가요?

1
0

저는 매출 6천억 대의 제조업 회사로 사무직 200여명

공장의 생산직 300여명 해서 약 500여명의 직원이 있는 회사에서

전산팀의 일원으로 입사 한지 5개월 정도 되었구요…

그전에는 SI 업체에 있다가 여러 사정으로 이곳에 오게 된이후…

저는 그만…

제목 그대로 문서작업이 많으신지 여쭙고 싶네요..

일과가 문서작업이에요..

기안서 보고서 장비 하나 살때마다 비교견적해서 써야하고(PC 하나 살때도 그렇게 해야하는..)

좀 덩치 커져서(금액이 커서) 구매팀에 넘겨야 할때에는 구매팀에서도 발주 기안 내고 전산팀이 검수 보고서 쓰면

구매팀도 보고서 또 쓰고…

전산팀 이 케바케 인지라 나름 바쁜 회사도 있고 안 바쁜 회사도 있겠지만..

바쁜 이유가 각종 문서 작업들 때문이니…

이건 전산팀인지 뭔지 잘 모르겠고 전산팀이라는 자각이 사라질 지경이네요…ㅠㅠ

다른 회사는 어떠 신가요?


0
0

전산관리 경력 9년차인데 혼자라서 아직도 그렇게 혼자하고 있습니다. 직원이 120명인데.. 사람 뽑아줄 생각을 안하면서 정보보안부터 신규솔루션까지 다 검토하면서 pc셋팅도 해주고 있어요~~
그냥 저냥 다니고 있습니다. ㅋ 힘내세요

1
0

익숙한 아이디에 인사 ^_^

  • iapetus
    대략 어디인지 짐작이 가는군요...반갑습니다...ㅎㅎ
1
0

저도 사원시절에 많이 고민했던 문제네요, 전산업무를 몇년 하시다보면 반복되는 업무 사이클이 보이실겁니다. 그런 반복되는 업무는 체크해 두시고 관련 문서들을 정형화시켜 놓다 보시면 왠만한 보고서나 기안업무는 영혼없이도 기계처럼 처리하실 수 있는 날이 오실꺼에요 ㅎㅎㅎ 그리고 왠만하면 창조하려고 하지마시고 기존 선배의 서류라던지 인터넷상의 업무포멧을 최대한 활용하세요 모방은 창조의 어머니고 모방하다보면 어느날 나도 모르게 나만의 문서 형태가 잡혀나가더라구요 ㅎㅎ 그럼 수고하시길

3
0

기본적으로 문서작업은 어느정도 있다고 보여집니다.(저희는 좀 많네요^^;)

구매품의를 한다고 하더라도 구매목적 및 업체의 재무상태 평가 , 제품사양 비교, 네고작업 등 엄청 많이 있습니다. 그리고 교육보고서나 미팅록 등 보고할것이 태반이네요^^;; 유지보수사항에 대해서 점검보고.. 보안사항에 대한 점검보고.. 소프트웨어점검보고… 장애처리사항 보고..프로젝트를 할시에 매주 프로젝트주간보고, 그리고 전산실에 매주 주간보고.. 일보고.. 월간보고.. 등등.. 하루종일 문서작업만 할때도 있습니다.

단순 소모품구매나 수리건같은경우는 결재라인이 별로 없지만 그래도 품의를 진행해서 근거를 남겨야하니.. 모든부분이 문서작업이 있다라고 보시면 될것 같습니다. 모든것이 내가 한일을 나타내는것이니 이런것 하나하나 .. 사소하지만 문서화를 해야지만.. 나중에 내가한일을 기억할 수 있으며 위에서 평가를 해줍니다. 그러니.. 구두 및 기억으로 남기지마시고.. 모든부분들을 문서화해놓으시기 바랍니다.

수고하세요~

2
0

전산 관련 프로젝트라면 기안지, 보고서, 비교 견적 등등 문서 작업 많이 합니다만…

전산 관련되지 않은 내용이라면 해당 부서에서 모든 문서 작업을 하고,

전산 협조가 있어야 할 경우에는 협조 부서란에 도장 정도 찍어주고 있고요~

일반적으로 전산 관련 기안이 그렇게 많지는 않다고 생각합니다.

가끔 일년에 한두번 정도 큰 건이 있고, 나머지는 반복성이 있는 사소한 건들 정도…

몇년에 한번 정도는 정말 큰 프로젝트 있어서 최소한 수개월에서 1년 넘게 시달릴때도 있긴 하지만…

회사마다 특성이 있어 업무 내용의 차이는 많겠지만..

전산에 막대한 투자를 하는 기업이 아니라면 전산 관련 문서 작업으로 온 종일 메달려야 할 정도로

문서 작업이 많지는 않을 듯 싶은데요…

  • wansoo
    PC 구매 같은 반복적으로 발생하는 사소한 건의 기안은 이전에 작성한 내용을 조금 수정해서 결재 받으면 되니깐, 문서 작업으로 시간을 많이 뺏기지 않을 것 같고요...

총 5개 내용
의견 쓰기

쉐어드IT의 가입은 쉽고 간단합니다. 지금 하시고 IT관리자들과 의견을 함께 나누세요