여러분들 회사에서는 이메일 용량을 얼마나 할당하시나요?

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흠.. 요즘 사내 메일 용량으로 계속 트러블이 나고 있어서 여쭙습니다.

우리 회사는 200명 이하의 IT회사이며 인당 3GB를 할당하고,
우리의 “갑”님 께서는 500명 이하의 제조업이며 인당 300MB를 할당하고 있습니다.
둘 다 따로 사내에 구축한 메일서버를 이용하고 있고요…

요즘 여러분들 회사는 어느정도의 메일 용량을 할당해주시는지요?

맘 같아선 후악 늘리고 싶지만…….


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여러분들의 의견 많이 참고가 됐습니다. 감사합니다. “갑” 님은 500메가로 증설 하게 됐습니다. 정책상 메일에 자료를 많이 두지 말라는 취지입니다. (나중에 어떤 자료가 있는지 알수도 없고…)

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전직원 (임원도 열외없이) 2G 부족하단 의견은 거의없네요

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관리만 잘하면 2G 정도로 충분하지 않나요? 정기 사내 교육에서 메일박스 관리교육 했었는데 임직원들이 관심도가 좋았습니다

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클라우드 기반의 글로벌 메일 서비스로 최근 전환했는데,
송신/수신 첨부파일 100MB, 메일함 용량 계정당 50G 기본 할당이라 마음이 편합니다.

이 전에는, 3, 5, 7GB 씩 할당했었습니다.

기존에 내부운영하고, 메일서버는 이중화에 DB 백업, 장애대비 등 총소유비용, 운영비 따져보면 훨씬 저렴한 것 같습니다. (계정당 4400원/월). 일단 인프라 다운에 대한 걱정부터 안하게 되서…

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3번째 회사인데 적게줘도 적다하고 많게줘도 적다합디다 ㅋ 지금회사는 3G 할당 하고 있네요

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50 명 정도인데, 2GB에서 18GB로 늘렸습니다. 늘린지 몇 개월 되지 않아 18GB가 모자라다는 사람은 없었습니다만… 그것도 곧 모자라다고 하지 않을까 싶습니다.

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1G 할당인데 부족하단의견은 아직 없었어요

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저희는 유통이며 임원과 나머지로 분류합니다.

임원은 2G, 나머지는 일괄적으로 1G로.. (관리상 편의와 임원분들은 나머지와 다른 대우 차원에서.. )

아웃룩에 Exchange 연결과 개인폴더를 만들어 사서함이 공간이 없다는 메일이 전달되면 사용자가 개인폴더로 옮겨 관리하도록 합니다.

중요한 메일은 큰 사이즈의 첨부파일이 없는 경우는 사서함에 보관하고 나머지는 파일로 별도 관리하라고 유도합니다. (첨부파일 사이즈를 10M 이하로 제한 하셨다면 큰 용량부담은 없을 겁니다.)

그리고 개인파일(PST)은 Outlook 2007부터 사이즈 제한이 20G가로 알고 있는데 10G가 넘으면 잘 깨어져 복구가 안될 경우가 있다고 안전 용량이 넘으면 개인폴더를 새로 만들어 사용하라는 공지를 합니다. 전산부서는 음식을 담는 그릇을 잘 관리하는 것이지 음식(협업 데이터)은 요리사(데이터 오너)가 직접적인 관리하는 것이 옳다고 봅니다. 실제로 본사에서 전산부서 통해서 데이터 유출이 많다고 타 현업 데이터를 직접 취급하지 말라는 지시가 하달되었습니다.

이러한 사항을 사용자에게 최소 한달에 한 번 정기적으로 전달을 하니 별 불평불만이 없었습니다. ^^

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500명 USER를 두고 있는데
1GB씩 할당하고 있습니다.
특별한 경우만 2~4GB로 업해주고
그외에는 아웃룩으로 돌리고 있습니다.

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저희는 구글 앱스 사용합니다. 1인당 30기가 인데 30기가 넘게 쓰신분들도 계시네요.

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인당 1GB 할당하고 전부 아웃룩으로 빼서씁니다.

데이터는 D드라이버로 저장시켜놓고요

이러면 문제점은 아침8시~9시30분사이에 트래픽이 미쳐날뛰고

오후 5시30분 6시30분에 트래픽이 미쳐날뜁니다.

아직은 커버가능할정도이지만…

다른 방법이나 트래픽을 분산할만한 방법을 생각중입니다.

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저희도 인당 3G 인데 부족함은 거의 못느끼네요

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저는 임원들에게 많이 할당하는것이 이상하더라구요 저희회사 경우 임원들은 메일 별로 쓰지도 않아요 일반 실무진들이 훨씬 많이 사용하죠 임원 직원 모두 동일하게 2G 지급하고 있습니다

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이전, 3~4천명 회사를 잠시 다녔는데, 개인당 100MB 할당 했었습니다.

  • 공중날개
    100M 면 너무적은데요 ;;;;
  • 서포터
    업무특성상 메일을 사용하는 직원이 적었습니다. (실제 메일 쓰는사람은 대부분 관리자급)웹메일 용량 100MB로 하고, 아웃룩 사용하여 하드디스크에 저장했습니다.
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저희는 기본
팀원 – 2G
팀장 – 5G
임원 – 7G
로 설정해서 운영중입니다.
최근 현실화를 너무 외치고 있어서…^^;;;
인원 300명 회사입니다…


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