[우수질문]사내 불법소프트웨어 관리방안 좀 공유해 주세요

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반갑습니다 새로 가입한 가지마오라 합니당~

가입하자마자 질문 올리는게 쫌 민망하긴하지만 가입인사 게시판도 별도로 없는듯해서 ㅎㅎㅎ

올해 초부터 MS 와 오토데스크로부터 공문 과 협박(?)을 받고

개고생해가며 필요 소프트웨어 수량파악후 구매완료 하고 불필요한 소프트웨어는 모두 파악해서 삭제했는데요

한 3개월 정도 지난것 같은데 벌써 다시 엉망인 상태로 롤백한것 같아요 ㅋ

자산관리툴(TCO 스트림)은 너무 오래전 버전이고 유지보수도 끝나 잦은오류로 사용할 수 없는상황이지만 새로 도입을 하기에는 어려움이 있구요

지방 사무소도 몇개 있지만 관리부와 전산팀은 서울에만 있다보니 통제는 더더욱 어렵운 상황이구요

자산관리 툴의 도움없이 사내 정책적인 부분을 강화해서 체계적으로 관리 하고픈데

여기 계신 많은 선배님들이 좀 도와 주세요

그리고 혹시 전산팀 주관하에 불법 소프트웨어 불시 조사 같은거 하시는 분도 계실까여??


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전산실 자체적으로 필요할때마다 수시로 불법 소프트웨어 점검을 하고 있답니다.

만약, 인가되지 않은 불법 소프트웨어를 사용하고 있다면,

단속에 걸렸을때 소프트웨어 가격의 10배 이상 금액을 손해 배상을 해야할 수도 있고

회사 이미지가 실추되기 때문에 그에 따라 회사 차원에서도 강력한 규제를 당할 수 있다는 등등의 내용으로

겁을 엄청줘 버린답니다.

그리고, 발견 즉시 보는 앞에서 불법 소프트웨어를 제거해 버리고

앞으로 허가되지 않은 소프트웨어를 설치하지 말아 달라고 주의를 주고 있답니다.

그리고, 바이러스에 감염되었다던지, 컴퓨터가 불안정하다 싶으면

Data만 몽땅 백업 받은 후, OS가 설치되어 있는 하드디스크의 파티션 영역을 포멧해 버리고

인가된 소프트웨어만 설치해서 사용하도록 해 주고 있답니다.

오랫동안 불법 소프트웨어에 대해서는 강력하게 규제를 해오고, 겁을 많이 줘 왔기 때문에

일반 직원들이 불법 소프트웨어를 함부로 설치하지도 않고

만약 인가되지 않은 소프트웨어를 사용하다가 적발될 경우라면

큰 죄를 지은 마냥 쩔쩔매면서 안절부절해하는 분위기가 조성되어 있습니다~ ㅎ

  • 가지마오(gajimao)
    저도 후덜덜 하는 분위기로 만들어가고 싶네여 쉽지는 않겠지만여 ^^
  • SharedIT
    축하드립니다! 우수답변으로 선정되셨습니다. 메일이나 쪽지로 연락처 보내주시면 스벅 커피 기프티콘을 보내드리겠습니다 :)
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짝짝! 축하합니다. 우수질문으로 선정되셨습니다. ^^ 질문하신분과 가장좋은 답변을 해주신분께는 스벅기프티콘을 보내드립니다. ^^ 우수답변은 관리자가 댓글로 결과를 알려드립니다.

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저희는 netheXXXX 이란 솔루션을 사용중이긴 한데.. 서버-클라이언트 감시 프로그램인데 이걸로 한번씩 확인하고 있습니다.
해당 프로그램같은거 사용해보시면 감시는 가능할듯 합니다. 근데 지방 사무소에 설치를 해야 하는게 좀 구찮으실지도…

  • 가지마오(gajimao)
    넷헬퍼쓰시나보네요 저흰 너무 오래전에 TCO를 구매해서 새 자산관리도입은 여러운상황이네여 너무 앞서가도 좋을께 없나봐요 요즘 국산자산관리 좋아 보이던뎅......
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보안서약서는 같은거는 쓰셨나요?
예를 들면 입사할때 불법소프트웨어에 관하여 명시를 해놓고 개인이 직접 설치한 불법소프트웨어로 인해 회사가 피해를 받게 되었을때 회사와 개인은 5:5의 책임을 진다.. 뭐 이런거요
이게 말이 안되긴 하는데 은근히 먹히는 방법입니다.
그리고 불시 조사 같은건… 지금 있는 회사에선 안했고 예전 회사에선 진행을 했었습니다.
해서 불법소프트웨어 적발시 인사고과에 반영을 한다고 했지요.
그리고 한가지 더 하자면 분기에 한번씩 전체 공지를 메일로 날립니다.
불법소프트웨어는 사용하시면 안됩니다~ 하는 내용으로요
이렇게 하더라도 계속해서 불법소프트웨어를 사용하는 사람들이 있긴 하지만… 어느정도 줄어들긴 하더라고요
그리고 MS나 Auto나 Adobe에서 공문이 왔을때 해당 내용을 토대로 문서를 작성해서 보내면 한동안 잠잠하더라구요.

  • 가지마오(gajimao)
    보안서약서는 형식적으로 받고있기는 해요 다만 쓰는쪽이나 받는쪽이나 크게 생각하지는 않고있네요 저희도 공지메일날리고 인사고과에 반영한다고 해봐야 겠네요 ㅎ

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