보안으로 문서중앙화할때 장 단점 좀 찝어주실수 있을까요?

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보안에 여러가지 방식 중에 문서중앙화를 선택하신 분들이 계시다면
장단점 몇개만 찝어 주실 수 있을까요?

제안서를 봐도 자기 제품에 대한 소개위주라

왜 보안에서 문서중앙화 방식이 좋은지는 찾기 힘드네요

그리고 당연히 안좋은점도 있을텐데 그런 내용은 더 찾기 힘들구요

고수님들의 원포인트레슨 기대해도 될까요?

^^*


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문서 중앙화로 각 PC에 저장될 문서를 정해진 스토리지에 모두 모아서 관리한다면,
사내 문서 관리에 효율적으로 되겠지요.
백업에 있어서도 각 PC 마다 받아야 하는 어려움도 없고,
보안 적용에서도 편리한 점이 있을 것이고,
이에 비해 문제점도 있긴하겠지만,
전체적으로 본다면 장점이 더 많이 있지 않을까 생각됩니다.
비용을 투입해서 구축하는 시스템인데,
돈 값은 하지 않을까 싶네요.

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이 글을 올리신 분께 한가지 팁을 드리자면 뭔가 찝어내기 어렵다면 상대 업체에 요청하시면 됩니다.
중앙화 VS 문서 암호화
각 업체에게 자기들 것의 장점과 타시스템 보다 나은 점을 정리해 달라고 하세요.
그럼 두 업체에서 서로의 장점과 상대방 시스템의 단점을 나열해 줄겁니다.

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문서중앙화의 핵심은~

회사 PC에 있는 문서 및 데이터를 회사의 스토리지에 보관하는 것을 의미합니다.
PC에는 남기지 않고~ 중앙화 할 수도 있고~
PC에 데이터를 두고 동기화 방식으로 중앙화를 할수도 있을 텐데요.

문서중앙화는 PC에 데이터가 없도록 함으로서~
PC에서 데이터를 유출 할 방법에 대해서 불편하게 만듬으로서 보안을 강화 하는 방안입니다.

보안 관점에서 보자면~
제가 만든 문서가 중앙화 되어 있다 하더라도~
그걸 내려 받아 유출 하는 건 DLP, DRM 솔루션으로 Cover 해야 할 영역입니다.

문서중앙화 + DLP, DRM 솔루션을 결합해서 보안 강화를 하면~
아카이빙의 목적과 보안 목적을 모두 충족할 수 있습니다만,,,,

문서중앙화를 통해 보안 목적을 달성 할 수 있다???
분명 헛점이 존재합니다.

불편함을 가져다 줘서~
더러워서 유출 안한다….란 생각이 들게 할수는 있지만,,,

마음 먹으면 중앙화는 보안의 대안이 궁극적으론 아닙니다.

도움이 되셨길~~

    • Guest
    • 2 년전
    제가 알고있는 시중 대부분의 문서중앙화 제품들은 서버에서 로컬 PC로 문서를 내려받아서 사용하게 하는 구조가 아니라 네트워크 상의 문서를 직접 열어서 선점한 상태로 수정하게 합니다. 그러므로 말씀하신 것처럼 DLP, DRM 등이 반드시 필요한 것은 아닙니다.열고 있는 상태의 문서는 사용자가 저장을 시도하는 시점에 위치를 그 제품의 보안영역으로 하냐 아니냐를 가지고 권한 컨트롤을 하게 되구요. 열고 있는 상태에서의 재생산 유출을 막기 위해 제어 중인 각 프로그램 별로 인쇄,클립보드,캡쳐,내보내기,워터마크 기능 등을 추가 제어 가능합니다.
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문서중앙화가 사용이 좀 편하죠,,,더 중요한건 젤 싸죠


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