문서중앙화 운영

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문서중앙화 솔루션 도입하신 기업에서 어떻게 운영하고 계신지 궁금해서 글을 올립니다.

  1. 반출된 문서는 어떻게 관리하고 계신지

  2. 출장 시 VPN 사용할 때 제한사항(타 업체에서 VPN 접속 제한 설정)등이 있는데 어떻게 하시는지

  3. 백업 관리는 어떻게 하시는지 궁금합니다 ㅎㅎ

  4. 커스터마이징

환절기 감기 조심하세요~~~ 감사합니다. ^^


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국내 모 문서중앙화 사용중입니다.

승인되서 반출된 문서는 관리가 안됩니다. 단 게스트가 문서중앙화에 접속해서 제한된 권한(쓰기제한,인쇄제한,캡처제한 등) 하에서 보게 할 수 있습니다

백업은 가능합니다 저흰 문서중앙화 서버의 데이타를 스토리지로 2차 백업 하고 있습니다.

커스터마이징-글쎄요? 규모가 좀 크시거나 추가비용을 낸다면 해줄지도 모르겠네요 기본적으로는 안된다고 알고 있습니다

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문서 중앙화는 커스터마이징 잘 안될꺼에요 보통 완제품 설치형으로 나와서리… 아마 회사 로고정도 넣는 정도??

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DRM, 출력물 보안이 설정되어 있지 않다면 반출된 문서는 관리하기 어렵지 않을까요?
VPN도 가상이지만 사설망과 동일하기 때문에 내부에서 접속하는 거라 특별히 다르지 않을것 같고요.
백업은 중앙에서 자료들을 일괄관리하기 때문에 개별 PC에 저장된 자료를 백업 받는 것보다는 훨씬 간편할 것 같고요.
문서 중앙화를 도입해서 사용하지 않고 있어서…
일반적인 개념에서 생각해서 적어 보았네요~

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저희도 아직 문서보안이라던가, DRM, DLP같은 보안이 설정되지 않아
답글들이 기대됩니다.

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저희 회사에서 문서중앙화를 도입할려고 검토중에 있는데요

일단, 저희 회사에 문서중앙화 구성 시나리오는 아래와 같습니다.
별도로 문서중앙화 솔루션은 구입은 하지 않을 것입니다.

그리고 참고로 저희 회사에서 구축된 보안 솔루션은 DRM 이 아닌 DLP 만 있습니다.
DRM 이던 DLP 이던 각자 장단점이 있기에 회사 보안 정책 및 업무 특성에 맞게
선택하면 되는 거 같습니다.

  1. 문서중앙화 스토리지 도입 (2개, Active and BACKUP)
  2. 그룹에어에서 웹 폴더 개발 (문서중앙화 스토리지랑 Connect)
  3. 랜섬웨어 감염 방지를 위해서 네트워크 드라이브 연결은 차단
  4. 중요 자료에 대해서 문서중앙화 서버로 (그룹웨어) 업로드 하지 않아서
    자료 유실에 대한 책임은 개인 책임. 랜섬웨어 및 개인 실수로 인해 유실된 자료에 대해서
    회사에서 자료 복구 및 기타 기술지원은 하지 않는다.
  5. 문서 중앙화 데이터 백업은 백업용 스토리지에 Daily Backup 을 진행한다.

총 5개 내용
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