메일 운영 어떻게 하시나요???

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안녕하세요?

저희 회사 메일이 웹 메일이라, 사용자들에 용량에 대한 불많이 많습니다.

저희 회사는 일괄적으로 1G 용량 할당 하였는데요..

문제는 사용자들이 메일을 정리 안하다 보니, 1G 넘어가면 용량 초과로 메일 송신을 못하게끔 되어 있습니다.0

대첵으로 아웃룩으로 오래된 메일 백업 받으라고 공지를 하긴 하는데..

전에 한번 질문 드렸던 내용인데요..

q1) 귀사에 사용자 메일 용량 할당은 대략 얼마씩 할당 하는지요?
ex) 일괄적으로 1G

q2) 사용자들이 메일 백업은 어떤식으로 하는지요?
ex) outlook 백업

q3) 사용자 용량을 많이 할당하면 문제점이 어떤것들이 있을까요?
ex) 서버 디스크 용량 문제, 서버 장애시 메일 접속 문제 등등

q4) 귀사에서 생각하는 최적에 메일 시스템 운영 방법은?


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저희는 3G(직원/임원 동일) 주고 관리 및 백업도 개개인이 알아서 합니다. 아웃룩 ost 파일 백업 방법은 매뉴얼로 제작해서 나누어 주고 교육도 몇번 했구요

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꾸준한 교육과 캠페인이 정답인것 같습니다.
6개월이 지난 메일을 자주 확인하지는 않으니깐요…

밑에 분중에 보관의 의무는 상장사(코스닥,코스피,나스닥) 등에 해당되는 사항이라
모든 법인회사의 해당 사항은 아닙니다.

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PST로 내려받아 관리하게끔하고 용량은 500M로 ~~
다만 특수한 분들은 1G나 그 이상으로요…(임원도 포함되죠? ㅎㅎㅎ)

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보통 세무조사등의 증빙성 메일은 5년 보관이 의무입니다. 과거 저희도 정기적으로 백업해서 복원 요청시 참 힘들게 복원을 해주었죠. 지금은 아카이빙 솔루션을 사용합니다. 모든메일을 아카이빙하여 웹메일 저장공간을 줄여, 과거메일 조회는 아카이빙에서 확인하도록 합니다.
다만 비용이 문제겠죠, 하드웨어, 솔루션 등의 비용은 감수해야합니다. 운영자입장에선 참 편합니다.

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예산되시면 메일백업제품이나 아카이빙 솔루션 추천요

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저희는 사내교육을 통해서 Outlook PST 파일로 내려받는 방법을 직접 교육하고 매뉴얼도 배포했어요. 아직도 관리 못하시는 분들이 많지만 예전보다는 많이 좋아 졌네요 … PST파일 내려받기는 물론 알고 계시겠지만 혹시 모르시다면 http://cafe.naver.com/cnthothtech/41 참고해 보세요

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  1. 우선 임직원 직책별로 용량을 할당을 하구요.. 업무상에 조금더 필요하면 용량증량을 하고 있습니다.
    사원은 700M.. 그리고 팀선임 1.5G.. 팀장/파트장급 2G.. 임원 3G로 세팅해놓구요..

  2. 용량부족하면 아웃룩으로 백업하라고 합니다. 용량차원에서 기본적으로 대용량첨부를 많이 활용을 하라고 합니다..

  3. 용량을 할당하면.. 그만큼 서버에 무리가 가지요.. delay도 많이 생기고… 그래서 최대한 메일을 타이트하게 가지고 갈려고 하는데도.. 그게 좀 어렵습니다.

  4. 아웃룩을 사용해보고 웹메일도 사용해봤는데.. 가장 편한것은 웸메일이지 않을까 합니다.

  • 내커
    아네 감사합니다.^^
  • tororo
    임원보다는 실무진이 메일용량을 더 필요로 하지않나요??
  • werther20
    실무진이 훨씬더 필요로 하겠지만.. 임원분들 특성상 잘 정리를 하지 않으신분들이 많습니다. 실무진은 실제 요청을 하면(품의해서 넘겨주면..) 용량을 up해주는 방식으로 하고있습니다.. 실무중에 고객사대응관련 인원들은 임원보다 용량이 훨씬 더 크게 가지고 가고있구요^^;; 기본은 위처럼 하대..융통성을 발휘해서 운영하시면 될듯합니다.

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