메일 아카이빙 솔루션 쓰시는분 계신가요?

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※ 이메일 아카이빙이란?
메일의 송수신 데이터를 메일서버외에 별도의 공간에 실시간으로 저장하여 관리자
혹은 사용자가 필요 시 손쉽게 백업, 복원(개별복원가능),빠른 검색으로 메일데이터를
효과적으로 관리하는 기업의 필수적인 솔루션입니다.

회사에서 Email을 통한 업무의 중요도는 매우 높은편 입니다.
하지만 아카이빙 솔루션을 도입할 필요에 대해선 아직 물음표 라서요.

실제 사용하시는 분 계시면 어떤부분에서 가장 효과를 보고 계신지 질문 드리고 싶습니다.

현재 리눅스기반에 php Nmail 쓰고 있고, Webmail, ms-office outlook 으로 임직원분들이 쓰시지만
사내에서는 거의 모든 임직원이 Outlook 을 사용하고 있습니다.


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저희회사는 유통회사라 영업대표들이나 직원 개개인이 거래처와의 계약을 직접 주도하는 경우가 많아 추후 법적분쟁을 대비해서 아카이빙을 하고 있습니다. 쉽게말해서 이메일 장기보관용이죠

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기업 특성에따라 다르겠지만 감사 등의 증빙을 의해 아카이빙시스템은 관리자 입장에서 편리합니다.
사용자가 직접 검색&복구가 가능하니까요.

  • rememberme
    메일 압축 백업의 효과도 있지용
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글로벌 비즈니스를 하는 기업은 신경을 써야하는 분야군요 좋은 정보 감사합니다

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샤베인-옥슬리법 오랜만에 듣네요~

http://ko.wikipedia.org/wiki/%EC%82%AC%EB%B2%A0%EC%9D%B8%EC%8A%A4_%EC%98%A5%EC%8A%AC%EB%A6%AC%EB%B2%95

Curyfury님의 댓글은 항상 좋네요~

  • 콸콸
    오옷!! 링크까지 걸어주시고 감사합니다. ^^ 정독 함 해봐야 겠네요
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이메일 감사(audit) 가 필요한 회사에서 아카이빙을 선택하시죠 이메일 감사에 대해서 잘 모르시는 분은 네이버에서 샤베인-옥슬리 법안을 검색해 보세요^^

  • 콸콸
    답변 감사합니다. 한번 확인을 해봐야 겟네요 ^^
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메일이 법적 증거자료로 인정받는 외국계 기업이나 외국 기업들하고 거래가 많은 회사나 아카이빙을 어쩔수 없지 쓰지 일반 회사는 그냥 메일 백업이 더 일반적인 방법으로 알고 있어요 작성자님 회사는 어떤 상황이시길래 아카이빙을 보고계신지 궁금하네요……

  • 콸콸
    답변 감사합니다. 별다른 상황이 발생한건 아니구요. 발생할 수도 있겠다 싶은 것이 있어서 이리저리 알아보고 있는 상황입니다. ^^;

총 6개 내용
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