매번 구매 품의시 너무 어려워요

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안녕하세요 전산초보 IT쿰나무 입니다

저희 회사는 전산팀에서 필요한 물품을 구매전에
그 필요성과 예상비용을 품의 올리고 승인이 나면 본격적으로 검토해서 구매를 진행하는데요
(당연한 이야긴가요? ㅎㅎ)

매번 예상비용을 뽑고자 견적을 받기가 너무 번거롭고 민망한 경우가 많네요
(품목이 매우 짜잘한 경우도 있고, 견적달라고 하면 막 찾아오신다고 해서 부담도되구 또 언제 발주나냐면서 귀찮게도 하시궁)

그렇다고 제가 맘대로 비용을 뽑기도 찜찜하구
기업용 제품이 일반 제품처럼 가격이 뻔하게 검색이 되는것도 아니어서

매번 업무때마다 곤욕이네요

이런 저에게 좋은 노하우가 있으시다면 좀 알려주세요 ^^


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윗분들 의견대로 정기거래하는 소프트웨어업체 / 하드웨어 업체 1군데씩은 가져가시는 걸로 하시는게 나을것 같습니다.
매달 금액이 엄청나게 틀려지는게 아니니 주요 품목만 가격표 리스트로 받아서 관리하시는 것도 방법이지 않을까 합니다..

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예상 비용인데…
굳이 매번 견적까지 받을 필요가 있을 까 싶은데요…
이전에 견적 받은 금액으로 예산을 올리고 결재나면 정식 견적을 받아도 되지 않나요?

예상 금액은 말 그대로 예상되는 금액인데…
추정해서 대충 실제 금액보다 조금 높게 측정해서 금액을 계획하면되지 않을까싶네요.

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조언에 감사드려요, 참고하겠슴당! ^^

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사실 이런 업무를 위해서 주변에 부담없이 도움받을 수 있는 업체 한두곳(SW,HW)정도는 갖고 계시는게 좋지요. 장애나서 급할때 일단 달려와서 도움줄 수 있는 기술력까지 있다면 금상첨화……..

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금액이 소액인것 같은경우에는 인터넷에서 비교견적을 하심이 좋구요..
만약 금액이 큰것 같은경우에는 몇몇업체를 선정해서 비교견적을 달라고 하셔도 될겁니다.
요즘 금액작은것은.. 거의다 인터넷으로 주문을 하고 있는 상태라서….ㅠ.ㅠ

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기본적인 전산 소모품이나 필수SW 정도는 컴퓨X에서 조회하시면 예산 잡으시는데는 도움이 되실꺼에요


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