Office365 – Exchange Online 연락처의 공유 설정 방법

안녕하세요. 오픈아이티입니다. 이번에도 관심이 없으실 수 있는 office365의 Exchange Online에 대한 팁을 연재 드립니다.  저희 아이비클라우드(http://cloud.ibinfo.co.kr) 에서는 기업에 맞는 최적의 클라우드 솔루션을 제안 및 구축 관리를 목표로 하고 있습니다. ^^ 광고는 여기까지 ^^;;

<Exchange Online 연락처의 용도>

연락처는 다른 사용자의 메일주소,메신저,전화번호를 확인 할수있는 기능입니다.
연락처 공유기능을 사용하면 자신의 연락처 뿐만이 아니라 다른 사용자의 연락처 내용도 열람 및 수정이 가능합니다
이러한 기능을 통해 부서나 팀 전체가 고객정보를 공유 및 활용이 가능합니다.
그럼 연락처를 공유하는 방법에 대해 설명 드리겠습니다.

 

<공유 연락처 설정 방법>

1. 아웃룩[Outlook] 하단의 인물 정보를 선택합니다.
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2. 내 연락처를 오른쪽 클릭 후 공유 > 연락처 공유를 선택합니다.
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3.새 창이 뜨면 연락처를 공유할 사람을 입력 후 보내기를 선택하면 메일 수신자에게 연락처 공유 메일이 발송됩니다.
받는사람의 연락처 폴더를 볼 수 있는 사용 권한 요청을 체크하면 수신자의 연락처 공유 요청 메일이 발송됩니다.
볼 수 있도록 허용만 체크 후 메일을 발송한다면 연락처 공유 메일이 발송됩니다.
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4. 인물 정보 탭에서 연락처를 오른쪽 클릭 후 공유, 폴더 사용 권한을 선택합니다.
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5.연락처 속성창이 뜨면 사용권한에서 모든 사용자를 선택 후 권한 수준을 소유자로 변경 후 적용, 확인을 선택합니다.
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여기까지가 연락처 공유를 하는법 입니다.

 

연락처 공유 설정이 되었으면, 연락처 공유 요청 메일을 받은 사용자의 연락처 공유 허락 및 추가에 대한 설정이 완료되어야  최종 연락처 공유가 완료 됩니다.

 

<연락처 공유 허락 및 추가>

1. 위의 3의 작업(연락처 공유 요청 메일)으로 메일을 받은 사용자는 아래와 같은 제목의 메일을 수신합니다.
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2.메일을 확인하시어 이 연락처 폴더 열기를 선택하시면 인물 정보 탭에 메일 발송자의 연락처가 추가 됩니다.
그리고 허용을 선택하시면 자신의 연락처도 발송자에게 공유가 됩니다.(사용 권한 요청 체크 해제 후 발송하였을 경우에는 허용아이콘이 없습니다.)
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3.인물 정보에서 왼쪽 탭을 보시면 공유 연락처가 추가되있는것을 확인하실수있습니다.
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앞으로도  office365에 대한 팁을 주로 업데이트 드릴 것 같습니다. 본업이 백업 컨설팅인데 빽업포럼을 업데이트 못하는 점에 대해 양해 부탁드리며, 백업 관련된 요청/문의 사항을 저희 포럼에 올려 주시면 백업에 대한 팁도 연재 해보도록 하겠습니다.

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    2 개의 댓글이 있습니다 - "Office365 – Exchange Online 연락처의 공유 설정 방법"

    메일 알림 설정
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    tensay

    오피스 365 사용중입니다 좋은 정보 감사합니다

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