[Office365] DLP 기능 - 메일 승인 솔루션(메일 송/수신 통제 기능)

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Exchange2013의 기능이기도 하고~
Office365에서 제공 해주는 기능이기도 한 유용한 기능 소개 드립니다.

메일승인솔루션에 대한 기능인데요.

요구사항은 이렇습니다.

회사에서 기밀 문서 및 도면을 취급 하는 직원들의 메일 송/수신에 대한 통제를 하고 싶습니다.

DLP에서 보안 설정을 통해 개인 메일 및 기타 회사 업무용 메일 외엔 차단을 시켜 두었는데

업무를 위해선 회사 메일을 통해 고객/파트너와 커뮤니케이션 목적으로DLP에서 예외 처리를 통해 열어 주어야 하는데 그 부분의 허점을 통해 발생합니다.
[보안 사고]

그래서 나온 솔루션이 메일승인솔루션이라는 제품인데요.

Office365에선 기본 제공이 되더군요.
Exchange Server 2013을 도입 하셔도 지원 되는 기능이구요~

첨부된 사진과 같이 정해놓은 사용자가 메일을 발송하려 할 때 지정된 담당자(보안담당자, 상급자, 대표이사??)의 승인이 있어야 정상적인 메일 발송이 이루어지는 기능이 제공 되더군요.

enter image description here

그렇게 되면 개인정보가 들어있는 문서를 유출 하려 했다거나, 기밀 문서, 도면, 등 상급자의 동의에 의해 메일이 반출 될 테니 좀 더 신중히 메일 작성은 물론, 보안 효과가 상당하겠죠?^^

Office365 메일 승인 솔루션에 대한 소개였습니다.

아래는 저희 직원들이 알기 쉽게 사례 동영상을 만들어 보았습니다.
약간의 손발 오글거림만 주의해 주신다면^^
Office365 메일 승인 솔루션이 이러한 내용이구나.. 하고 이해하시는데 조금은 도움이 되실거라 생각됩니다~

동영상 감상하기 클릭!!


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동영상 재미있게 잘 봤습니다^^

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동영상 잘 봤습니다. 유쾌한 회사라는게 느껴지네요

  • (주)에프엑스컨설팅
    재밌게 보셨나요???^^ 어려운 기술을 어렵게 말을 하는 것보다 더 창조적이지 못한 것 없다고 생각을 하는데요..ㅎ하지만,,,동영상을 다시 보니 참~ 오글오글 합니다.ㅎㅎㅎ
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잘 보았습니다. ^^ 아무쪼록 O365 관련 좋은 정보 공유 부탁드립니다.~ 미리 감사드려요


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