[Office365] 일정 관리는 어떻게??

1
0

Office365에서의 일정에 대한 Cycle에 대해서 말씀 드려보겠습니다.

일정을 등록 해볼까요??

아래와 같이 아웃룩에서 일정 등록을 하는 것이 가장 간단하고 일반적인 일정 등록 방법이죠.

enter image description here

OWA에서는?
Outlook 에서와 같이 일정을 등록 할 수도 있고,
아래 사진처럼 드래그 해서 바로 등록도 가능 합니다. 참 편리한 기능이죠.~^^

enter image description here

enter image description here

위에는 OWA 화면이고 아래는 Outlook 화면인데 숨은 그림 찾기 함 해보실까요?
거의 유사한 UI를 제공 해주고 있습니다.

enter image description here

스마트 폰 에서는 OWA에서 등록한 일정이 보일까요?

enter image description here

enter image description here

미리 보기 기능도 있어서 굳이 클릭해서 상세 내용을 보지 않아도 되니깐 빠른 업무가 가능해지구요~

enter image description here

개인 일정을 넘어 Outlook에서 다른 직원들 일정을 공유 해서 활용 할 수 있습니다.
이 일정은 Exchange Online에 있는 공용폴더의 일정을 통해 공유 할 수도 있지만..

enter image description here

아래와 같이 Sharepoint 에서 협업을 위한 일정을 Outlook에 연결 해서 볼 수 있는 기능이 제공 됩니다.

쉽게 말해 아웃룩에서 보고 있는 일정이 Sharepoint 팀 일정을 불러와서 볼 수도 있고,
작성을 해서 Sharepoint에 게시도 할 수 있고,

그렇다면 UC(Unified Communication)에 가장 기본적인 정신!
어디 Application에서 등록을 해도 게시된 정보에 접근이 가능한..

위의 기능이 완벽 지원 된다는 것이죠.

enter image description here

enter image description here

다른 분들과 함께 해야 할 일정이 있다면?
아래와 같이 참석자 초대를 통해 일정을 잡을 수 있습니다.

enter image description here

아래와 같이 색깔 별 범주를 정해서 이름 별로 모아서 일정을 정렬 할 수도 있구요.

enter image description here

그렇게 했더니 OWA에서도 노란색 범주로 색깔이 변경 되었고,

enter image description here

이처럼 Office365에서 제공 하는 일정은..

모바일, Web, C/S 환경 모두 완벽에 가까운 호환을 통해 한번 등록한 일정을 스스로 활용하기도 하고,
그 일정을 팀과 협업 하여 모바일에서 확인이 가능하고,
Web에서도 가능하고, 미리보기도 가능하고, 범주끼리 모아 볼 수도 있고^^

오늘은 Office365에서 제공하는 일정 관리에 대한 활용 방안을 칼럼으로 옮겨 보았습니다.

늘 감사합니다.

성 해중 배상



총 0개 내용
의견 쓰기

쉐어드IT의 가입은 쉽고 간단합니다. 지금 하시고 IT관리자들과 의견을 함께 나누세요