메일 시스템을 Office365로 바꾸고 싶다면...(1편)

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안녕하세요

에프엑스컨설팅의 박준석입니다.

회사의 메일시스템을 Office365로 변경하려면 어떻게 해야할지…

무엇부터 준비해야 하고 무엇을 확인해야 하는지 고민하시는 담당자분들이 계실 것 같습니다.

그래서 이번 포스팅을 작성하게 되었는데 조금이나마 도움이 되셨으면 합니다.

먼저 Office365의 메일시스템 기능에 대해서 알아보겠습니다.

Office365의 메일 시스템은

MS Exchange 온프레미스(사내 구축형)와 같은 구성이고, 동일한 기능을 가지고 있습니다.

다만 Cloud 서비스로 제공이 된다는 것이 차이점입니다.

그리고 Office365의 메일 시스템은 항상 최신버전(※현재 2013버전으로 알고 있습니다)을 사용합니다.

Exchange 2013 버전 기준으로

이전 버전과 달라진 점에 대해 중요한 부분을 몇가지 적어보자면…

  1. Exchange 2013 버전부터는 내부 연결(TCP/IP)를 지원하지 않습니다.

  2. https인 443포트로 RPC(Remote Procedure Call) 연결만을 지원합니다.

    ※ Exchange (RPC over http)나 Outlook Anywhere라고 합니다.

  3. 사용자 PC에서 Outlook 연결 시 Exchange 이전 버전(2010이하)에서는 TCP/IP 연결(내부 연결)이 아닌 경우 아래와 같이 설정이 필요했지만,

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Exchange2013 버전에서는 아래와 같이 사용자 이름과 계정, 패스워드만 입력하면 자동으로 설정 값을 가지고와서 외부에서 아웃룩 사용이 가능합니다.

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  1. Exchange 2013 버전에서는 아래와 같이 서버정보가 해당 사용자 사서함의 GUID값으로 표시됩니다.

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  1. 관리자 관점에서는 EMC(Exchange Management Console)이 없어지고 Web페이지에서 ECP로 관리 콘솔에 접속이 가능해지도록 바뀌었습니다.

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※ 결론적으로 Outlook 연결 설정이 한결 간편해지고, 관리하는 입장에서도 많이 수월해 졌습니다.

그럼 Office365 메일 시스템에서 할 수 있는 기능들은 어떤 것이 있는지

전산 담당자 분들이 확인하셔야 할 부분은 무엇이 있을까요?

  1. 메일로 사용해야 할 도메인은 무엇인지?

  2. 사용자 계정 및 그룹 계정 사서함 리스트 확인

  3. 그룹 메일들의 외부 메일 송수신 여부?

  4. 각 사서함 별 총 메일 용량 크기는?

  5. 송/수신 되는 메일의 용량 크기는?

  6. Outlook, WEB, Mobile 모두 사용 및 접근 가능하게 할 것인지?

  7. 아카이빙 설정은 어떻게 할 것인지?

※ 백신 및 스팸 탐지는 기본적으로 적용 되어 있습니다.

※ Office365 메일시스템에서는 메일 DB를 관리해주기 때문에 DB는 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

위의 나열된 수준 정도 입니다.

위의 내용을 미리 파악하시고 마이그레이션 및 Office365 메일 시스템 도입을 준비하시면 될 것 같습니다.

다음 번에는 당사에 사용하고 있는 메일 시스템을 Office365로 변경 할 적정 시기는 언제 일지에 대한 내용과 마이그레이션에 대해 작성해 보겠습니다.

긴 글 읽어주셔서 감사합니다.


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잘 보고 갑니다.

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온프레스미 사용하다, o365 메일 사용 중인 입장에서 보면,

장점은, 일단 인프라 관리에 신경을 안써도 되는 점 (HW 이중화/장애 신경끔, 스토리지 용량관리 안함, 교체주기 고민불필요)이 가장 좋고, 계정당 용량 기본 50GB 할당, 수/발신 첨부파일 최대 130MB 설정가능 입니다. (150MB 이던가? 가물가물)

단점은, 사내 그룹웨어나 사내 AD 계정과 연동된 환경이라면, 고려사항이 좀 더 있습니다. (ADFS 검토, AD계정의 패스워드까지 동기화 해야 할 경우 o365 어드배스라이센스 필요). 기술적으로 어렵지는 않을 듯한데, 변경 시점에 좀 번거롭겠습니다. 이게 단점이라면 단점입니다.

인터넷 허용된 업무환경이라면 TCO 측면에서 도입 하는게 이득 입니다. 강추~


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