드디어 우리회사도 전자결재 시스템이~^^[Office365]

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오늘 오전에 그룹웨어 앱을 설치/적용 하고~

오후에 승인권 자 설정 및 양식을 우리 회사에 맞도록 수정하고~

반나절 만에 그럴 듯한 전자결재가 생겼습니다. ㅎㅎ

Office365 에 들어있는 전자결재 모듈의 장점은~

워드 양식이어서 양식 폼 수정이 매우 손쉽게 할 수 있습니다.

아래 사진은 저희 회사 입맛(?)에 맞게 수정하고 있는 중입니다.^^

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그리고 기존 Office365 계정 동기화를 통해 불러와서~

직급/직책 적용 해주고~

승인권 자 지정만 해주면 끝~^^

가장 큰 장점~

여러 OS 및 심지어 Android/IOS에서 모바일 승인도 문제없이 되고~

사파리에서 열어서 승인을 해보니 잘~ 되더군요.

모바일오피스 관련해서 별도의 개발이 불필요해지는 것이죠.^^

모 업체 갔더니 IE 버전 별로 기능이 안되기도 하고…ㅠ
스마트폰은 절대 안되고..ㅠ
SMS 연동 때문에 통신비 들어가고..ㅠ

그럴 필요가 없다는 것이죠..^^

아래 사진은 제 스마트 폰 에서 결재 승인을 했던 사례입니다.~

아래와 같이 메일이 스마트폰으로 오더군요~

그렇다면 SMS 연동 효과와 같이 결재 올라온 문서를 바로 바로 확인이 가능하겠죠?^^

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바로가기를 눌렀더니 아래와 같이 내용이 보이고~

상단에 있는 승인 버튼을 눌렀더니~

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아래와 같이 승인권자의 의견을 적을 수 있도록 되어 있고~
결재를 누르면 승인권자 할일은 끝~^^

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결재를 올린 직원은 아래와 같이 메일로 승인 여부를 바로 확인 해 볼 수 있으니~

업무 처리 시간이 현저히 단축 되겠죠??^^

승인이 완료된 문서는~

지정된 기간 동안 영구 보관 되게 되고~

아래 사진과 같이 완료된 문서함에 들어가게 되더군요.

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승인도 쉽고~
결재 올리기도 쉽고~
흩어진 기안 문서들을 개개인 별로 모아서 보관을 해주고~

지난 번 공유 드렸던 동영상 정보에서 어필 하던 내용과 똑같이 지원이 되더군요~

오늘 Office365 사용 중인 고객 분께 그룹웨어 앱 말씀 드렸더니~

적용 해보셔야겠다…하시던데~

기분이 참 좋더군요. ㅎ

부디 유용한(?) 정보 였길~

늘 감사합니다.

성 해중 배상



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