Google Apps 를 시작하기 전 고려할 사항들

4
0

안녕하세요. 소프트웨어인라이프 입니다.
지난 번 Google Apps 서비스에 대한 전반적인 소개를 드렸었습니다. 이번에는 Google Apps를 시작하기 전 참고할 사항에 대하여 소개드리겠습니다. 우선, 신청 방법은 신청사이트에서 몇 가지 양식만 작성하여 제출하면 바로 이용하실 수 있습니다. 특히 30일은 무료로 트라이얼버전을 제공하고 있기 때문에 자유롭게 사용하시다가 맞지 않는다고 느끼시면 30일이후 사용을 중단하시면 됩니다. 신청하실 때 별도의 결제수단(카드, 계좌정보 등) 을 등록하지 않기 때문에 비용이 나가는 일도 없다는 점 참고하세요~

enter image description here

**Google Apps 를 시작하기전 고려할 사항들***

1) 회사 도메인을 가지고 계시나요?
A. 호스팅 업체를 통해 구매한 도메인(예: @yourcompany.com)이 있으시다면 Google Apps를 신청하는데 막힘이 없을테지만, 없으시다면 구매를 하셔야합니다. 친절하게도 구글이 연계된 해외 호스트 파트너를 통해서 구매를 도와줍니다. 가격도 비싼편도 아니구요. 다만 해외사이트이다보니 사용자가 다루기 좀 어려운 점이 있습니다. 그래도 크게 불편한 정도는 아니구요. 이미 구입한 도메인이 있으실 때는 구글앱스를 신청하신 후에, 고객 도메인의 소유권 확인과 함께 MX레코딩 설정 등을 해주셔야 합니다. 이에 대해서는 다음 번 포스팅을 하도록 하겠습니다!

“Google Apps 신청 및 사용 설정이 어렵게 느껴진다면..”
국내에는 Google Apps 리셀러들이 있습니다. Google Apps 설정을 대신해주고, 업체마다 다르지만 사용법에 대한 교육을 해주기도 합니다. 문제가 있을 땐 고객대신 정보를 알아보기도 하고요. 비용에 있어서는 업체마다 명시된 가격이 다를 수 있겠습니다. 아마 고객서포트에 따라 다를것으로 보입니다.


2) Google Apps는 한국의 유저인터페이스와는 조금 다르단 점
A. 친절하게 메뉴를 제공하는 한국의 온라인 서비스를 많이 사용했던 사용자들에게는 Google Apps가 초반에 좀 불편할 수 있습니다. 그러나, 스마트 기기의 보편화로 온라인 서비스들을 사용하시는 분들이 많아졌고 드롭박스나 에버노트 등 해외의 서비스를 사용하시는 분들도 많으셔서 위화감이 없을 것입니다. 무엇보다 Google Apps가 한국사용자들에게 최적화되고 개선된 서비스를 제공하고 있다는 점에서 긍정적으로 보셔도 좋겠습니다.


3) Google Apps는 크롬 브라우저에 최적화 되어 있습니다.
A. 브라우저는 어떤 것을 사용하고 계시나요? 대체로 Internet explorer(IE) 많이 쓰시죠. 결제시스템을 사용해야할 땐 꼭 필요하기 때문에 많이들 사용하시는데요. Google Apps는 크롬 브라우저에 최적화되어 있기 때문에 이를 쓰기를 권장드립니다. 파이어폭스나 사파리에서도 사용가능하며, IE에서도 물론 사용가능합니다.

enter image description here

4) 데이터 이전에 대한 정보를 알아두세요.
A. Google Apps는 Google Apps로 Microsoft Outlook® 의 메일, 주소록 및 캘린더일정 이나, Lotus Notes®에서 사용하던 개인 주소록이나 캘린더를 복사해 올 수 있는 툴을 제공합니다. 또한, 국내 포털 사이트인 네이버/다음 등의 메일들을 Google Apps의 Gmail로 옮겨올 수도 있습니다. 그리고 사용하시던 문서나 파일 등의 데이터들은 Google Drive에 옮기세요.


5) Google의 문서작성 앱들이 MS Office를 완전히 대체하진 못한다는 점
A. Google은 직장인들이 주로 사용하는 MS Office와 같은 문서작성 앱, “프레젠테이션, 워드, 스프레드시트(=Excel)”를 제공하고 있습니다. 사용해보신 분들은 아시겠지만 MS Office에 익숙한 분들에겐 아직 디테일한 기능과 요소들이 부족하여 아쉽게 느껴질 것입니다. 그러나 구글의 높은 기술력으로 점점 개선되고 있고, 별도의 라이선스 구매 없이도 사용이 가능하며, 웹에서 실시간으로 작성 및 저장이 가능합니다. 또한 동시에 여러 명이 접속하여 문서작업을 할 수 있단 점에서 매우 편리합니다.

B. Google Apps는 MS Office 파일들과 호환이 잘 됩니다. 작성한 MS파일들을 Google Drive에 업로드하면 Google의 문서작성 앱으로 변환 할 수 있고, 파일형식 그대로 업로드가 가능합니다. 반대로 Google에서 작성한 문서를 컴퓨터에 다운로드 받을 때 MS파일로 변환할 수 있습니다. 참고로 PDF, 한글파일 등 여러가지 형식의 파일도 업로드가 가능합니다.


enter image description here

6) 대표 관리자 계정 설정과 그룹계정 설정
A. Google Apps를 도입하게 된다면, 대표 관리자 계정을 설정해 두는 것이 좋습니다. 대표 관리자 계정이란, 예를 들면, [email protected]과 같이 조직의 대표적인 계정을 말합니다. 이렇게 대표 관리자 계정을 설정해두면, 모든 Google Apps의 서비스를 설정 및 사용자 계정 추가 및 관리가 편리해집니다. 또한 회사의 중요한 데이터들을 이 계정에 보관하고 관리하면 더 좋겠죠. (임직원들의 계정을 대표 관리자 계정으로 설정하면 해당 사용자의 퇴사로 삭제해야 한다는 문제가 있답니다.)

B. Google Apps가 라이선스 수에 따라 비용이 책정된다는 점에서 [email protected]와 같은 계정들을 많이 만들면 비용이 많이 들겠죠? 그럴 때는 Google Apps의 그룹계정을 통해서 지출 없이 많은 메일주소를 만드세요. 예를 들면, 전산팀 메일로 이란 그룹계정을 만들고 이 계정으로 수신되는 메일들을 전산 팀에게만 포워딩해주는 방식입니다. 이렇게 그룹계정은 비용이 들지 않고 대표계정을 만들 수 있는 이점이 있습니다. (비밀번호를 입력해서 로그인을 할 수 없는 계정입니다.)


7) 30일 트라이얼 이후, 직접 결제? 리셀러를 통한 결제? 에 대한 결정 필요
A. 앞서 말씀 드린대로 구글앱스를 신청하고 30일 이후에는 유료로 전환되어야 합니다. 이 때 기업에서는 직접 결제를 할 지, 리셀러를 통해서 대리결제를 할 지를 정하시면 됩니다. 직접 결제를 할 경우, 계약 기간을 선택하여 갱신 때마다 결제를 직접 관리하시면 되고요. 리셀러들을 통해서 결제를 하면, 리셀러들이 대리결제를 해주고 추후에 재결제 시 안내를 해줍니다. 그리고 리셀러들의 제공 서비스에 따라 사용자 교육과 Google Apps 설정 등의 서포트를 받으실 수 있을 겁니다.


0
0

일전에는 엑셀파일의 표를 지메일로 Copy & Paste가 안되서 너무 불편했는데 이부분이 혹시 해결되었나요?

  • 소프트웨어인라이프
    음.. 원하시는대로 해결된 것 같진 않습니다. 위에 사진을 보시면, 워드로 붙여넣기 하신 후에 재 붙여넣기 하시는 게 제일 좋을 것 같습니다. 스프레드시트.. 그나마 낫네요. (엑셀로 붙여넣기한건, 테두리가 보이지 않습니다 ㅠ)
0
0

써주신 글들 잘 보고 있습니다. 좋은 정보 감사드립니다.

보다가 질문이 있어서요.
2012년 이전부터 회사 메일을 지메일 계정을 무료버전으로 사용중인데요.
지속적으로 직원수가 늘고 있어서 사용해야 하는 계정 수도 증가하고 있습니다.
유료 버전이 나오기 훨씬 이전부터 무료 버전으로 계정생성하여 사용하고 있다면 계속 사용할 수 있는건가요?

  • 소프트웨어인라이프
    아 답변이 늦어 죄송합니다! 찾아보니, 구글에서는 2012년 12월 6일 이후로는 더이상 무료버전을 신규 회원에게 제공하고 있지않다고 합니다. 그러나, 이미 사용하고 있는 고객은 라이선스 수를 초과하지 않는다면, 상관이 없는 것으로 보이네요. 대신 유료 google apps에 있는 기능이 제공되지 않을 수 있겠습니다. 앞으로 무료로 제공되는 최대 라이선스 수를 초과하신다면, 이후에는 유료버전을 이용하셔야할 것 같습니다. ^^

총 3개 내용
의견 쓰기

쉐어드IT의 가입은 쉽고 간단합니다. 지금 하시고 IT관리자들과 의견을 함께 나누세요