Docswave / 닥스웨이브

Docswave / 닥스웨이브
  • 소개 : 구글기반의 전자결재 서비스
  • 구분 : 그룹웨어, 전자결재
  • 대상 : 개인 및 모든 기업(단체)대상
  • 형태 : 임대형
  • 결제 : 무료, 카드결제
  • 혜택 : Premium 서비스 3개월 무료

홈페이지에서 더 자세한 내용을 확인 할 수 있습니다.
https://www.docswave.com/ko

Docswave로 체계적인 의사결정 해보세요.

Docswave는 Google 계정만 있으면 누구나 무료로 이용할 수 있는 전자결재 서비스입니다.

사용자는 Google계정으로 로그인해서 Google Docs 문서로 기안문서를 작성할 수 있고 승인자는 메일 알림을 받아 의견을 작성하고 승인을 할 수 있습니다. 최종 승인까지 승인이 완료되면 기안자에게 최종승인알림 메일이 가는 동시에 문서는 Google Drive에 자동 저장됩니다.

* 혹시 Google 계정이 없으신가요?

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전자결재 기능

사용자는 Google Docs 문서로 간편하게 기안문서를 작성할 수 있습니다. 또한 원하는 대로 프로세스를 지정하고, 드래그앤드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다. 결재자는 결재요청에 대한 알림메일을 받을 수 있고 메일에서 바로 결재(승인/반려)가 가능합니다. 또한 해당 문서에 의견을 작성하여 다른 직원들과 소통할 수 있습니다.

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Google과 동일한 보안수준 및 구글드라이브 백업

Docswave는 Google 기반의 웹서비스이기 때문에 Oauth인증을 통한 최고 수준의 보안을 제공하며 모든 문서 및 첨부파일은 사용자의 Google Drive에 저장되기 때문에 백업이 용이합니다. 또한 모든 기안문서 및 첨부파일은 해당 문서에 대해 권한이 있는 사람만 접근이 가능하며 Docswave 운영진도 볼 수가 없습니다.

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그룹웨어 기능

Docswave는 전자결재 기능 외에 다양한 기능을 제공합니다.

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Docswave에서는 수많은 문서양식을 무료로 제공하고 있으며 조직의 공동양식으로 사용할 수 있습니다.
조직의 직급/직책 관리, 조직도/조직원 관리를 할 수 있습니다. 조직도는 트리구조로 편리하게 구성할 수 있습니다.
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공지사항 및 자유게시판이 기본으로 제공되며 추가로 3개의 게시판을 더 생성할 수 있습니다.
조직원들은 거래처나 고객의 연락처 정보를 편리하게 관리할 수 있으며 이 정보를 조직원들과 공유할 수 있습니다.

Docswave 이용고객

Docswave는 2015년 2월 오픈 이후 약 4,150 조직에서 약 19,300명이 이용중이며 110,000건의 전자결재가 진행되었습니다.(2016년 5월 3일 기준)

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Docswave / 닥스웨이브 - 사용자리뷰

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Docswave / 닥스웨이브 - 자주 묻는 질문

1. Docswave를 사용하려면 꼭 Google(지메일/구글앱스) 계정만 가능한가요?

Docswave는 Google 계정(gmail.com/google apps 계정)으로 이용할 수 있지만, Gmail이 아닌 일반 이메일(네이버, 다음, 네이트)를 통해서도 이용할 수 있습니다.
Google계정이 없으신 분은 아래 url 내용을 확인해주세요.
http://blog.docswave.com/?p=4662

2. 트라이얼(체험용 버전)이 있나요?

Docswave는 따로 체험 버전을 제공하지 않습니다.
구글 앱스/지메일의 이메일 계정만 있으시면 회원가입없이 바로 이용이 가능하며, [Sign in] 버튼을 눌러 Docswave를 생성하고 테스트를 해보실 수 있습니다.
다만, Premium 기능은 최대 2개월의 Free Trial을 제공합니다. 일단, Docswave 무료서비스를 이용하신 후 Premium Free Trial도 함께 이용해보세요.

3. Docswave에서 사용하는 문서와 첨부 파일들은 어디에 저장되나요? 그리고 첨부파일의 용량제한이 있나요?

사용되는 문서와 첨부 파일들은 Docswave를 처음 생성한 계정 즉, 대표 계정의 구글 드라이브 (Docswave용 폴더)에 저장됩니다.
따라서 대표계정의 구글드라이브 저장공간만큼 파일을 저장할 수 있습니다.

4. 데이터가 구글 드라이브에 저장된다면 저장공간에 얼마나 영향을 주나요? 그리고 용량 증설 방법은 무엇인가요?

Docswave에서 생성되는 문서는 대표계정의 저장공간에만 영향을 주며, 대표계정이 아닌 일반 조직원의 경우 문서에 공유만 된 상태이기 때문에 저장용량에 영향을 받지 않습니다. 또한 구글 드라이브의 문서는 많은 용량을 차지하지 않기 때문에 단기간 내에 대표계정의 저장공간을 증설할 필요는 없으실 겁니다.

만약 대표계정의 저장공간이 한도에 가까워진 경우, 구글 사이트를 통해 별도로 추가 용량을 구입하시거나, 문서 백업 후 여유공간을 확보하시는 것을 권해드립니다.

5. Docswave의 보안이 궁금합니다. 문서 유출의 위험은 없나요?

대표계정의 구글 드라이브에 저장된 문서와 파일은 접근권한이 있는 사용자에게만 공유가 됩니다. 여기서 접근권한이 있는 사용자이란, 결재문서와 관련된 사용자로서 결재 프로세스에 포함된 사람들을 말합니다. 권한이 없으면 조직원이라도 문서를 열람하실 수 없습니다. (관리자 제외)
따라서 절대로 외부로 문서나 첨부파일이 유출될 수 없으며, Docswave의 운영팀도 고객의 문서를 볼 수 없습니다.

6. 사용중인 도메인을 Docswave와 연결할 수 있나요?

Docswave URL을 도메인 주소와 연결하시려면 도메인을 구입한 사이트나 업체를 통해서 가능합니다.

* 호스팅 사이트에 접속합니다. “도메인 관리 메뉴”로 접속해주세요. 그런 다음, 원하는 도메인 주소 (예시:docswave.mycompany.com)에 미리 등록해놓은 Docswave URL (예시:www.docswave.com/mycompany)을 입력하여 포워딩시키시면 됩니다.

7. 모바일과 태블릿PC에서 이용할 수 있나요?

Docswave는 모바일웹을 제공하고 있습니다. 회원님들은 모바일 웹을 통하여 결재(승인/반려) 및 전체 문서를 확인할 수 있습니다. 또한 조직원 정보와 게시판, 공동연락처 기능을 PC 버전과 동일하게 이용하실 수 있습니다.

8. 별도로 매뉴얼을 제공하나요?

Docswave에서는 블로그에서 Tutorial을 제공하고 있습니다.
http://blog.docswave.com/tutorial-2/

9. 다국어 지원이 되나요?

Docswave는 한국어, 영어, 일본어, 중국어를 제공하고 있습니다.

Docswave / 닥스웨이브 - 구매정보

  • 월사용료
  • 전자결재 기능
  • 게시판 기능
  • 문서중앙화 기능
  • 연락처 관리 기능
  • 관리자 기능
  • FREE
  • 무료
  • 기안문서 작성하기
    기안문서 결재하기
    기안문서에 대한 의견쓰기 및 첨부파일
    실시간 결재상황 알림메일
  • 게시판 5개 제공
  • 조직정보 관리
    직원정보 관리
    문서양식 관리
  • Premium
    (*5월 제공예정)
  • 3000원 / 1 User당
  • 기안문서 작성하기
    기안문서 결재하기
    기안문서에 대한 의견쓰기 및 첨부파일
    실시간 결재상황 알림메일
    문서양식과 프로세스 매칭 기능
  • 게시판 30개 제공
    게시판 별 권한관리 제공
  • 조직정보 관리
    직원정보 관리
    문서양식 관리
    결재문서 일괄인쇄 기능

Docswave는 현재 무료 서비스로 제공되고 있으며 Premium 기능은 2016년 5월에 제공될 예정입니다.
SharedIT를 통해 Docswave를 이용하시는 분들께는 Premium 서비스를 3개월 동안 무료로 이용할 수 있는 쿠폰을 제공해 드립니다.
(Premium 서비스 오픈 후 바로 이용가능)

*쉐어드 IT 회원 혜택 받는 방법
1) Docswave에 구글계정으로 로그인 하신 후 요청하기탭 혹은
2) [email protected] Docswave에 로그인하신 이메일주소와 SharedIT에서 사용하시는 ID를 보내주세요.