직원들이 잘쓰고 있는 그룹웨어 다우오피스 기능 사용후기(전자결재,계정관리,모바일그룹웨어 등…)

안녕하세요. 그룹웨어 시스템 직접 써보고 후기 올립니다.
회사에서 그룹웨어 서비스를 변경하고자 도입 했습니다.
처음에 여기저기 많이 고민하다가 최종결정할때 다우오피스 데모 프로그램 써보고 메일,전자결재 등 기본 기능 뿐만 아니라
그 외 모바일, 업무 공유 기능들이 다양해서 다우오피스를 도입해서 사용 중에 있습니다.

 

1.모바일
 다우오피스를 사용하면서 가장 마음에 들었던 부분은 모바일이었습니다. 모든 기능을 PC 모바일에서 동일하게 사용할 있기 때문에 외근 혹은 출장 시에도 업무가 굉장히 효율적으로 가능해졌습니다.
특히, 모바일 메신저를 통해 실시간으로 직원들과 이야기 있게 되었고, 전자결재 시에도 버튼 클릭 한번으로 신속하게 가능해졌습니다.

웍스 데모1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Works
처음 기능을 사용할 때는 어떻게 활용할지 고민을 많이 했었습니다. 다우오피스 사용 전에 데모체험을 1주정도 있었는데, 데모사이트 내에 다우기술에서 실제 업무에 활용하고 있는 다양한 Works 들을 보며 저희 회사에 맞게 구상했습니다. 우선 초기 업무 프로세스 설계만 잘하면 굉장히 유용한 기능인 것은 확실합니다. 입력 화면 부터 그래프까지 원하는 대로 설계하여 사용할 있고, 들간의 데이터 연동까지 가능하기 때문에 기존에 여기 저기 흩어져서 관리하던 업무들의 통합이 가능했습니다. 같은 부서끼리 사용하기 굉장히 편리합니다. 

Works같은 경우에는 다우오피스 홈페이지 방문해서 기능들을 살펴보시는 것이 좋을 듯싶습니다.

웍스 데모

웍스 데모2

 

3. 전자결재

 결재는 PC 스마트폰에서 실시간으로 진행 하고 있습니다.
다우오피스 쓰기 전에는 양식이 제각각 이라서 굉장히 비효율적이고 외부에서는 결재가 거의 불가능했었는데, 다우오피스는 가지 기본 포맷이 만들어져 있어 빠르게 작성하고 결재하고 있습니다.

 

4.보고
일단 상에서 보고서를 등록하고 공유할 있다는 점이 기존에 구두나 오프라인 방식보다 당연히 편리하구요 정기보고서랑 수시 보고서 작성할 미리 알려주는 기능 때문에 인식하기가 편리합니다.

웍스 데모4

 

5. 그 메일/게시판/커뮤니티/캘린더
전반적으로 직원들이 메신저랑 메일상세검색기능이 편리해서 자료를 찾는데 도움을 받고 있고, UI 세련되어서 사용감이 좋다는 의견이 많습니다.

웍스 데모6

웍스 데모7

 

이 화면은 제가 ToDO+ 에서 개인 업무할 때 기억해놓기 쉽게 온라인상에서 메모해놓고, 업무 진행단계에 따라서 메모 이동하고 구분하고 있는 겁니다.  손으로 매번 써놓고 정리 안되던 내용들을 여기서 정리하니까  팀원한테 메신저로 공유도 하고, 편하고 좋네요 ㅎㅎㅎ

 

다우오피스 사용하면서 보니 다우기술이 정말 제품에 애정이 많다는 생각이 들었습니다.
서비스 이용 가격 대비 기능들은  훌륭한 같습니다.

 

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    Seon K.

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    14 개의 댓글이 있습니다 - "직원들이 잘쓰고 있는 그룹웨어 다우오피스 기능 사용후기(전자결재,계정관리,모바일그룹웨어 등…)"

    메일 알림 설정
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    itone

    KT의 비즈메카처럼 무료로 사용할 수 있는 그룹웨어에도 웬만한 기능은 다 있는것 같은데 굳이 비용드려서 다우오피스 같은 그룹웨어를 사용해야 하나요?
    어떤 점이 예산을 투자할 가치가 있는 것인지 궁금합니다.

    netcat

    다우오피스 메일을 꼭 써야 하나요?
    외부 메일을 사용하면 안되는지 궁금합니다.
    저희는 Office365 메일을 무척 만족하게 사용하고 있으니, 계정 인증만 되면 바로 도입도 가능하고요.

    석교상사

    확실히 국내 그룹웨어가 디자인이 뭐랄까 부드러워요 친근하기도 하고

    여행스케치

    가격대가 궁금합니다. 저희도 구버전이라 내년쯤엔 교체할까 고민중이거든요

    wansoo

    다우 오피스 도입 사례가 주위에도 여러군데 있는 것 같던데…
    다우오피스가 요즘 잘 나가나 보네요~

    그저멍하니

    현재 검토중인 그룹웨어 입니다. 굉장히 좋은 그룹웨어인것 같습니다.

    accon

    CRM 기능이 있는건가요?

    werther20

    나중에 그룹웨어교체시 꼭 참고할께요 고맙습니다~

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